Google Moduli è uno tra i tanti strumenti pratici e intuitivi di Google, spesso scelto perché gratuito e allo stesso tempo affidabile.
Tuttavia, presenta alcune limitazioni. Quando è stato lanciato, Google Moduli era uno dei pochi strumenti disponibili sul mercato, e non era ancora chiaro cosa cercassero davvero le persone in un modulo.
Nel corso degli anni, le esigenze degli utenti si sono evolute, ma Google Moduli ha mantenuto sostanzialmente le stesse caratteristiche e funzionalità che aveva in origine. Un esempio che vogliamo esaminare in questo articolo è il caso in cui si desideri limitare la possibilità, per chi compila il modulo, di scegliere soltanto tra alcune date predefinite.
Anche se le funzionalità native di Google Moduli non lo prevedono, con un pizzico di creatività si può aggirare quasi ogni limite, e in questo articolo scoprirai qualche soluzione pratica e veloce, raccontata sotto forma di breve storia.
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Jotform mette a disposizione uno strumento completo per creare moduli, progettato per funzionare perfettamente anche da mobile e con più integrazioni rispetto a qualsiasi altro servizio. È ideale per ricevere pagamenti, automatizzare il lavoro, acquisire lead e tanto altro ancora.
Pulizia della spiaggia
Con l’arrivo della bella stagione, è tradizione per la gente del posto affollare la spiaggia sul lago Scoggins, in Texas. A fine estate, però, quest’oasi di relax si trasforma in una zona disastrata.
Così, ogni anno Alex, Linda e Clara creano un comitato per coordinare la pulizia della spiaggia nel mese di settembre, invitando i volontari a partecipare. Solitamente basta una giornata per completare il lavoro, ma nella passata stagione i danni alla spiaggia erano particolarmente ingenti, per via del crescente numero di campeggiatori.
I membri del comitato per la pulizia stabiliscono che saranno necessari almeno due o tre giorni quest’anno. Tuttavia, è già difficile convincere le persone a partecipare anche solo per un giorno, e sanno che quasi nessuno si presenterà per tutti e tre.
Così decidono di permettere alle persone di partecipare in uno dei tre giorni previsti per la pulizia. Però vogliono anche sapere quante persone parteciperanno in ciascun giorno, e per farlo creano un modulo per scoprire chi parteciperà in ognuna delle tre giornate.
Limitare le date: l’opzione elenco a discesa
Il comitato prova prima ad aggiungere un normale campo data al modulo.
Alex si accorge subito che non esistono funzionalità per limitare la selezione della data ai soli tre giorni previsti per la pulizia. Aggiungendo il calendario, le persone possono scegliere qualsiasi data.
La situazione lascia ampio margine di errore e non può andare bene. Perciò Alex prova a utilizzare un elenco a discesa per permettere agli utenti di selezionare il giorno in cui desiderano partecipare.
Abbastanza facile da impostare e tutti pensano di aver finito con la progettazione. Ma quando provano a visualizzare l’anteprima del modulo, Clara riscontra un altro problema.
Il fatto che probabilmente la maggior parte delle persone non si presenti in più giorni non significa che sia impossibile. E se qualcuno volesse aiutare per tutti e tre i giorni, o anche solo per due? Come permettere loro di selezionare più date?
Limitare le date: l’opzione con la casella di controllo
Quindi l’idea dell’elenco a discesa si rivela un fallimento, perché permette solo una scelta. Così la progettazione del modulo va ripensata.
Dopo qualche clic e una breve discussione, ecco l’illuminazione. Usare semplicemente delle caselle di controllo. Per passare dall’elenco a discesa alle caselle di controllo è sufficiente cambiare il tipo di campo, senza neppure dover reinserire le opzioni.
Soddisfatti del modulo, lo inviano a tutti i volontari presenti nella lista email. La pulizia va alla grande, e tutti si divertono a dare il proprio contributo e prendersi cura della propria comunità.
In effetti, l’evento ha così tanto successo che il rifugio per animali municipale decide di contattare il comitato, chiedendo loro di coordinare le attività di volontariato per la prossima stagione dei gattini.
Tra marzo e ottobre, arrivano ogni anno al rifugio centinaia di gattini, per questo si parla di “stagione dei gattini”. Il rifugio è sempre alla ricerca di volontari per dare supporto nell’affidamento, nell’ingresso degli animali e nelle adozioni, tre volte a settimana per l’intera stagione.
Il comitato accetta di dare una mano, rendendosi però conto che creare un Modulo Google per gestire i turni come hanno fatto con la pulizia della spiaggia, non è sufficiente in questo caso. Hanno bisogno di uno strumento più sofisticato che permetta loro di controllare effettivamente le date dei volontari. Ed è proprio in quel momento che Linda scopre Jotform.
L’opzione migliore per limitare le date
Cercando online e chiedendo aiuto all’IA, Linda scopre diversi strumenti per creare moduli online, rendendosi conto che la versione gratuita di Jotform offre al comitato molto di più rispetto a qualsiasi altro strumento valutato prima.
Con grande sorpresa scopre l’esistenza di una funzione perfetta per gestire gli sforzi dei volontari. Nel campo Selettore Data di Jotform è già inclusa un’opzione per limitare le date. Ancora meglio, scopre le Tabelle Jotform, un potente strumento che funziona come un foglio di calcolo avanzato, simile ad Airtable. La soluzione ideale per gestire e coordinare in modo più efficace i turni dei volontari.
È a quel punto che Linda mostra Jotform al proprio team, incassando l’approvazione di tutto il comitato come la soluzione migliore. Grazie a Jotform, quest’anno la stagione dei gattini può partire serenamente.
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