La tua organizzazione è passata di recente a Microsoft 365? Se utilizzavi Google Forms, potresti trovare questo passaggio difficile, poiché i moduli che hai creato con tanto impegno non sono più disponibili nel loro formato originale.
Qualunque sia il motivo di questo cambiamento, purtroppo non esiste una bacchetta magica che converte automaticamente i tuoi moduli Google, ma esistono comunque delle soluzioni efficaci. Continua a leggere per scoprire di cosa si tratta e come Jotform può aiutarti a semplificare ogni fase del processo.
Che cos’è Google Forms?
Google Forms, parte della suite Google Workspace, è uno dei principali strumenti gratuiti per creare moduli online. Consente di realizzare moduli personalizzati o di scegliere tra numerosi modelli preimpostati.
Puoi anche aggiungere funzionalità extra tramite i componenti aggiuntivi del Google Workspace Marketplace e personalizzare i tuoi moduli modificando il tema, i colori e molto altro.
Che cos’è Microsoft Forms?
Microsoft Forms è un altro generatore di moduli online, popolare sia tra le aziende che tra i singoli utenti. Questa soluzione per la creazione di moduli fa parte della suite Microsoft 365, quindi è accessibile solo a chi ha un account Microsoft attivo.
Come Google Forms, Microsoft Forms ti consente di creare, personalizzare e condividere i moduli online costruendoli da zero o utilizzando una varietà di modelli disponibili.
È possibile convertire i moduli Google in moduli Microsoft?
Anche se Google Forms e Microsoft Forms sono entrambi generatori di moduli online, non è possibile convertire un modulo Google direttamente in un modulo Microsoft. Tuttavia, ci sono alcuni modi diversi per trasferirli indirettamente:
- Usare la funzione di importazione rapida: Salva il modulo che desideri importare come PDF sul tuo computer utilizzando la funzione di stampa in Google Forms, quindi importalo in Microsoft Forms. Potrebbe essere necessario regolare la formattazione e la personalizzazione.
- Chiedere al tuo amministratore: l’amministratore del tuo account Microsoft 365 potrebbe trasferire facilmente i moduli da Google Forms a Microsoft Forms tramite Google Drive. Questo processo è più complicato e potrebbe non essere un’opzione adatta a tutti gli utenti, ma è ideale se hai bisogno di migrare molti moduli Google contemporaneamente.
Perché convertire i moduli Google in moduli Microsoft?
Se la tua azienda sta migrando da Google Workplace a Microsoft 365 per motivi operativi, convertire i tuoi moduli esistenti è una soluzione molto più efficiente rispetto a ricrearli da zero. Convertendo i tuoi moduli, puoi:
- Risparmiare tempo
- Mantenere l’accesso a informazioni importanti
- Assicurarti che i tuoi documenti siano formattati correttamente
- Centralizzare tutti i moduli su una piattaforma unificata
Ma il processo di migrazione da Google Forms a Microsoft Forms può risultare complicato, soprattutto con un grande volume di moduli da trasferire. La buona notizia è che puoi facilmente importare i tuoi moduli Google su Jotform, uno strumento avanzato per la costruzione di moduli online che si integra con Google e Microsoft.
Come migrare i moduli Google in Jotform
Quando hai bisogno di migrare i tuoi Google Forms in una potente piattaforma per la creazione di moduli online integrata, Jotform è la soluzione ideale. Trasferire i moduli da Google Forms a Jotform richiede solo pochi minuti e puoi importarne diversi contemporaneamente.
- Accedi allo Strumento di Importazione di Moduli da Google Forms a Jotform.
- Seleziona Trasferisci i Tuoi Moduli su Jotform.
- Accetta l’informativa sulla privacy di Jotform cliccando su Avanti.
- Accedi all’account Google dal quale desideri trasferire i moduli e spunta la casella Seleziona tutto per permettere a Jotform di accedere ai tuoi file. Poi fai clic su Continua.
- Scegli dall’elenco i moduli da migrare o seleziona la casella Seleziona tutti i moduli. Se non vedi i moduli di cui hai bisogno, fai clic sul pulsante Refresh Forms, per aggiornare l’elenco.
- Clicca sul pulsante Trasferisci per trasferire i tuoi moduli.
- Una volta che i tuoi moduli sono stati trasferiti con successo, comparirà un cerchio verde con un segno di spunta bianco accanto a ogni modulo.
- Per visualizzare i tuoi moduli, vai alla tua pagina I Miei Moduli.
- Per i moduli trasferiti verrà creata una cartella con il nome Migrated Google Forms, e i moduli saranno contrassegnati come “[Imported]” con un’icona accanto a essi che mostra che si trovano nella nuova cartella. Se vuoi, puoi rinominare i moduli per eliminare l’etichetta Imported.
Importando i tuoi moduli Google in Jotform, avrai accesso alla suite completa di funzionalità di Jotform, tra cui Tabelle Jotform, Jotform Sign, Moduli Jotform per dispositivi mobili e altro ancora. Puoi anche connettere facilmente i tuoi moduli a Microsoft tramite una delle integrazioni Microsoft di Jotform.
Foto di Anna Shvets
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