Come utilizzare la convalida delle risposte in Google Forms

Tutorial interattivo passo dopo passo

Le aziende che utilizzano l’automazione del marketing per coltivare i lead possono vedere un sorprendente aumento del 451 percento nel numero di lead qualificati che ottengono. Ma per coltivare con successo i lead utilizzando l’automazione, è necessario avere informazioni accurate su di loro.

Google Forms è uno strumento potente per creare sondaggi, quiz e altri moduli online condivisibili per raccogliere informazioni sul tuo pubblico. Una delle sue caratteristiche più preziose è la convalida delle risposte, che assicura che i dati raccolti siano accurati e soddisfino i tuoi criteri.

Che si tratti di verificare indirizzi email, numeri di telefono o altre informazioni fornite dagli utenti, la convalida delle risposte in Google Forms ti aiuta a raccogliere dati affidabili. E i dati affidabili sono la chiave per sfruttare il potenziale aumento offerto dall’automazione del marketing.

Perché hai bisogno della convalida delle risposte in Google Forms

La convalida delle risposte è cruciale per chiunque cerchi di raccogliere dati accurati, pertinenti e azionabili.

Senza di essa, è facile ricevere risposte incomplete o errate che falsano i tuoi dati. I dati errati richiedono tempo per essere ordinati e ripuliti. Puoi utilizzare la funzione di convalida delle risposte nei Google Forms per

• Verifica dell’indirizzo email: Questo tipo di verifica assicura che i rispondenti inseriscano un indirizzo email effettivamente funzionante, ed è fondamentale per le comunicazioni di follow-up.
• Verifica del numero di telefono: Quando raccogli informazioni di contatto, è importante convalidare i numeri di telefono perché impedisce alle persone di inserire numeri non validi o incompleti che potrebbero impedirti di raggiungere il tuo pubblico.
• Inserimento numerico: Se il tuo modulo chiede ai rispondenti la loro età o pone un’altra domanda che richiede un numero con un intervallo limitato, la convalida delle risposte farà sì che possano inserire solo un numero che abbia senso nel contesto della domanda. Ad esempio, nessuno può affermare di avere 400 anni.
• Lunghezza del testo: Per domande aperte, puoi impostare un conteggio minimo o massimo di caratteri. Questo ti aiuta a ottenere risposte tanto dettagliate o concise quanto necessario.

Come aggiungere la convalida delle risposte in Google Forms

Aggiungere la convalida delle risposte in Google Forms è relativamente semplice e puoi farlo in pochi passaggi.

Iniziamo!

1. Apri il tuo Google Form

Per prima cosa, apri Google Forms e accedi al modulo che vuoi modificare o creane uno nuovo da zero.

2. Abilita la convalida delle risposte

Fai clic sul campo o sulla domanda a cui desideri aggiungere la convalida. In Google Forms, puoi convalidare le risposte solo per due tipi di domande: risposte brevi e domande a paragrafo.

Una volta scelta la tua domanda, fai clic sui tre punti nell’angolo in basso a destra della casella della domanda.

Dal menu a tendina, seleziona Convalida delle risposte. Si aprirà un nuovo set di opzioni dove puoi definire i tuoi criteri di convalida.

3. Scegli i criteri di convalida

Google Forms offre alcune opzioni per la convalida delle risposte, a seconda del tipo di domanda che stai ponendo.

• Numero: Specifica se la risposta deve essere un numero e imposta condizioni come “maggiore di,” “minore di,” “uguale a,” ecc.
• Testo: Imposta condizioni per le risposte testuali, come se contengono certe parole o seguono il formato di un indirizzo email o URL.
• Lunghezza: Specifica un numero massimo o minimo di caratteri per la risposta.
• Espressione regolare: L’espressione regolare, o “regex,” ti aiuta a impostare criteri più complessi, come se una risposta contenga un certo schema o formato.

4. Personalizza il messaggio di errore

Dopo aver impostato i tuoi criteri di convalida, puoi personalizzare il messaggio di errore che appare se l’input non corrisponde ai tuoi requisiti. Il messaggio dovrebbe spiegare chiaramente cosa deve fare l’utente per correggere la risposta.

Se, ad esempio, qualcuno ha inserito “512” come età, il messaggio di errore potrebbe indicare, “Per favore inserisci un’età compresa tra 18 e 100.”

5. Testa il tuo modulo

Prima di inviare il tuo Google Form all’esterno, testa prima la convalida delle risposte. Fai clic sull’icona a forma di occhio nella parte superiore dello schermo per aprire un’anteprima del tuo modulo.

Prova a inserire diverse risposte alla tua domanda e assicurati che stia convalidando correttamente e restituendo il messaggio di errore che hai scritto.

Come Jotform offre una convalida avanzata delle risposte

Seppur Google Forms disponga di alcune funzionalità di convalida delle risposte, la funzionalità è piuttosto basilare. Jotform, invece, è una piattaforma personalizzata per la creazione di moduli e app che offre opzioni più avanzate e può aiutarti a portare la convalida delle risposte al livello successivo. Ecco come.

Convalida email con i widget di Jotform

Il widget di convalida email Clearout di Jotform verifica automaticamente l’autenticità degli indirizzi email inseriti nei tuoi moduli. In questo modo, riceverai solo invii da indirizzi email reali e attivi, riducendo le probabilità che email non valide o false intasino il tuo database.

In alternativa, il widget E-mail Validator gestisce la convalida manuale delle email inviando un codice di verifica all’indirizzo email dell’utente. L’utente deve quindi inserire questo codice nel tuo modulo, confermando che il suo indirizzo email è autentico.

Convalida del numero di telefono con un widget di Jotform

Jotform offre anche il widget di conferma SMS. Questo widget convalida i numeri di telefono inviando un codice di verifica al dispositivo mobile dell’utente. Funziona come il widget E-mail Validator: l’utente deve inserire questo codice nel modulo per dimostrare che il numero di telefono fornito è preciso e attivo.

Opzioni di integrazione con Jotform

Le funzionalità di convalida di Jotform non si limitano ai widget. La piattaforma si integra perfettamente con molte applicazioni di terze parti, permettendoti di collegare i tuoi moduli allo stack tecnologico che già utilizzi.

Ciò include strumenti di email marketing, piattaforme di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e altro ancora, che facilitano la gestione dei tuoi dati e l’importazione dei dati validati che ricevi da sondaggi e moduli direttamente nel tuo sistema.

Come portare la tua raccolta dati al livello successivo

La convalida delle risposte è una funzionalità essenziale che garantisce che i dati raccolti siano sia utili che accurati. Che tu stia verificando indirizzi email, numeri di telefono o altri dati critici, sia Google Forms che Jotform ti aiutano a raccogliere dati puliti e azionabili di cui puoi fidarti. Ma con le opzioni di convalida avanzate di Jotform, puoi assicurarti che i tuoi dati siano ancora più accurati.

Foto di Cytonn Photography