Vi presentiamo Jotform Boards

Raccogli e risolvi ogni richiesta dei tuoi clienti

Introducing Jotform Boards

Rispondi a ogni cliente

Respond to every customer

Raccogli senza problemi il feedback dei clienti e assegna le attività correlate con Jotform Boards. Estrai le azioni direttamente dai dati di invio, dalle conversazioni dell'assistente AI o dai flussi di lavoro, per un follow-up più rapido e una gestione delle attività semplificata.

Turn form submissions into tasks

Turn form submissions into tasks

Invia automaticamente i dati raccolti dal modulo alla tua board per creare nuovi task. Monitora i progressi a colpo d'occhio o clicca sulle attività per una visualizzazione dettagliata.

Innesca le attività dalle conversazioni dell'Assistente IA

Trigger tasks from AI Agent conversations

Addestra gli Assistenti IA di Jotform a creare attività dalle conversazioni con i clienti. Inoltra automaticamente le richieste dei clienti come attività. Assegna attività ai membri del team per offrire un'esperienza più personalizzata.

Crea attività dai flussi di lavoro

Create tasks from Workflows

Crea attività all'interno dei flussi di lavoro esistenti e indirizza le attività da svolgere a specifiche board per attività individuali o di gruppo. Consenti ai project manager di visualizzare le attività in una board dedicata, senza uscire dalla piattaforma Enterprise.

Visualizza le cose da fare e le scadenze

Visualize to-dos and deadlines

Map your path to success with Jotform Boards. Bring teams and tasks together to enhance communication, manage requests, and meet deadlines. Monitor workloads to balance resources. 

Personalizza le board in base ai processi del team

Customize boards to match team processes

Personalizza le board per adattarle ai processi della tua organizzazione. Specifica le fasi delle attività con i gruppi, mappa i campi del modulo, e personalizza le visualizzazioni delle schede, i colori di sfondo e le immagini.

Streamline task management

Streamline task management

Centralizza i dati di invio, le conversazioni con gli assistenti IA e la gestione delle attività, tutto all'interno della tua piattaforma Jotform Enterprise. Taglia costi e tempi non necessari con le Board Jotform.

Collabora a progetti e attività

Collaborate on projects and tasks

Condividi le board con team e colleghi, assegna task ai membri e monitora le attività in tempo reale. Guarda chi sta lavorando attivamente a un task e le modifiche che apporta, per una collaborazione migliorata.

Semplifica la gestione delle attività per diversi settori

Scopri tutti i modi in cui le Board Jotform possono supportare la tua organizzazione. Esplora oltre 1.000 modelli di board già pronti per trovare ispirazione e iniziare. Personalizza facilmente i modelli modificando i campi delle attività, le visualizzazioni delle schede, i colori e altro ancora.

Healthcare

Proteggi i tuoi dati con soluzioni conformi allo standard HIPAA, semplifica i servizi ai pazienti e condividi aggiornamenti in tempo reale.

View board templates

Education

Rivoluziona il tuo istituto e offri un servizio migliore agli studenti utilizzando le Board per gestire le attività amministrative e di classe.

View board templates

Nonprofit

Utilizza le board per gestire le campagne di raccolta fondi, monitorare i contatti con i donatori e semplificare la collaborazione.

View board templates

Business

Collabora agevolmente tra i reparti per soddisfare le richieste senza bisogno di infiniti scambi di e-mail. Porta la tua attività su Jotform Boards.

View board templates

Domande frequenti sulle board Jotform

  • Cosa sono le Board Jotform?

    Le Board Jotform sono rappresentazioni visive personalizzabili di task e attività. Le Jotform Board si basano sulla suite di strumenti di creazione di moduli e produttività di Jotform che aiutano i team ad automatizzare le attività di routine in modo che possano concentrarsi su un lavoro più strategico e significativo.

  • Come posso utilizzare le board Jotform?

    Le board Jotform possono essere utilizzate per gestire progetti e attività per organizzazioni, team e singoli individui.

  • Come posso organizzare le mie attività sulle board Jotform?

    Puoi personalizzare la tua board in base alle tue esigenze. Raggruppa le attività in base alle fasi di un processo o altro metodo. Puoi cercare e filtrare le attività in base a data di scadenza, assegnatario, priorità, tag o campo mappato.

  • Come posso utilizzare le board Jotform con i moduli?

    Puoi creare una board da un modulo per collegare insieme i due asset. Quindi, mappa i campi del modulo per creare attività che saranno popolate sulla tua board. Ogni volta che un modulo viene inviato, una nuova attività sarà automaticamente popolata nella tua board.

  • Come posso utilizzare le board con gli assistenti IA Jotform?

    Gli assistenti IA di Jotform possono essere addestrati a creare un'attività sulla tua board in base a interazioni specifiche con l'assistente. All'interno dell'Agent Builder, scegli Addestra, quindi clicca su Strumenti nel menu a sinistra. Quindi, seleziona l'opzione Crea Attività nella Board.

  • Come posso utilizzare le board Jotform con i flussi di lavoro?

    Crea task nei tuoi Workflow esistenti e indirizzali a una singola board, o a più board per il lavoro di squadra interfunzionale. Puoi aggiungere più task in un singolo workflow, creare task in modo condizionale o creare task simultaneamente su più board.

  • Quali tipi di attività posso gestire con Jotform Boards?

    Le board Jotform sono ideali per una varietà di attività, tra cui garantire che ogni richiesta del cliente che ricevi venga raccolta e soddisfatta. Ecco alcuni esempi:

    I produttori possono creare attività basate sulle richieste di ordini personalizzati e assegnarle al reparto appropriato per l'evasione e la spedizione.

    Le organizzazioni no profit possono creare attività di follow-up per i team addetti alla raccolta fondi, in modo che possano inviare regali di ringraziamento dopo che un individuo ha effettuato una donazione.

    I dirigenti scolastici possono assegnare task man mano che vengono adottati nuovi materiali didattici e che è necessario aggiungerli ai piani di sviluppo professionale.

    Gli operatori sanitari possono creare attività per il personale amministrativo per richiedere analisi di laboratorio, analisi del sangue o visite specialistiche quando i pazienti necessitano di ulteriori valutazioni o cure di follow-up.

    Le organizzazioni possono distribuire le attività tra i reparti per semplificare la gestione dei progetti e migliorare la comunicazione.

  • Quali sono i vantaggi esclusivi delle Board Jotform?

    Le Board Jotform consentono alle organizzazioni di raccogliere informazioni in modo sicuro e assegnare e gestire attività correlate da un'unica piattaforma. Dalla prima interazione di un cliente a un acquisto riuscito e oltre, le organizzazioni possono sfruttare le Board Jotform per offrire esperienze fluide sia ai clienti che al personale.

  • Perché dovrei usare Jotform Boards per le attività del mio team?

    Le board Jotform aiutano i team a bilanciare carichi di lavoro e risorse con una rappresentazione visiva delle attività. Con funzionalità di ricerca e filtro avanzate, i team possono facilmente vedere gli assegnatari e lo stato di ogni attività. I ​​team possono anche visualizzare la cronologia delle attività e monitorare le azioni delle attività in tempo reale, migliorando la comunicazione e la collaborazione.