Come creare un sondaggio Microsoft Teams

I sondaggi sono uno strumento potente per raccogliere feedback, prendere decisioni e valutare le opinioni all’interno del tuo team. Microsoft Teams è una piattaforma di collaborazione ampiamente utilizzata che offre molte funzionalità per semplificare il lavoro di squadra e la comunicazione, tra cui la creazione di sondaggi.

Che tu stia cercando risposte sì/no o feedback più aperti, Teams ti permette di raccogliere facilmente le risposte e analizzare i risultati. Questa guida spiegherà come creare un sondaggio in Microsoft Teams e condividerà consigli utili su come migliorare i tuoi sondaggi usando Jotform.

Come creare un sondaggio in Teams?

Essendo parte della suite di app Microsoft 365, Teams è integrato con molti altri potenti strumenti Microsoft, tra cui Microsoft Forms. Creare un sondaggio in Microsoft Teams è semplice e sfrutta la connessione della piattaforma con lo strumento Forms.

Tieni presente che il sondaggio deve essere creato in un canale pubblico di Teams: questi passaggi non funzioneranno per un canale privato.

Segui questi passaggi per creare e gestire un sondaggio all’interno di Teams.

1. Apri il canale Teams desiderato

Prima, apri Microsoft Teams e vai al canale dove desideri creare il sondaggio. Clicca sull’icona del segno più per aggiungere una scheda al canale.

2. Aggiungi l’app Forms all’interno del canale come scheda

Nella casella di ricerca che si apre, cerca Forms e seleziona l’icona di Forms.

Si aprirà una finestra di dialogo. Se hai già creato un modulo che desideri utilizzare, seleziona Aggiungi un modulo esistente. Se invece vuoi creare un nuovo modulo, seleziona Crea un modulo condiviso che i membri del team possono modificare e di cui possono visualizzare i risultati, assegna un nome al nuovo modulo e clicca su Salva.

3. Crea il tuo sondaggio

Si aprirà la nuova scheda che hai creato nel canale. Qui potrai progettare il tuo sondaggio utilizzando l’interfaccia di Forms, ospitata direttamente all’interno di Teams. Scegli tra diversi tipi di domande, tra cui quelle a scelta multipla, a risposta aperte, valutazioni e altro ancora.

4. Visualizza l’anteprima del tuo sondaggio

Quando hai finito di creare il sondaggio, è consigliabile fare un’anteprima per verificare che tutto sia in ordine. Clicca su Anteprima per vedere come il sondaggio sarà visualizzato dai tuoi rispondenti. Puoi controllare sia la versione desktop che quella per dispositivi mobili.

5. Invia il sondaggio

Quando sei soddisfatto del sondaggio, clicca su Raccogli risposte. Si aprirà una finestra con diverse opzioni: scegli chi può rispondere al sondaggio e come inviarlo. Puoi inviarlo a membri specifici del tuo spazio di lavoro in Teams, copiare il link del sondaggio da inviare, scegliere se inviarlo via email o come messaggio di chat in Teams, e altro ancora.

Come visualizzare le risposte e scaricare i risultati del tuo sondaggio

Dopo aver condiviso il tuo sondaggio, vorrai monitorare le risposte. Microsoft Teams ti consente di analizzare facilmente le risposte direttamente dalla piattaforma. Nella scheda del sondaggio che hai aggiunto al canale e che hai usato per creare il sondaggio, clicca semplicemente su Risposte.

Potrai vedere quante risposte hai ricevuto, il tempo medio necessario per completare il sondaggio e se il sondaggio è ancora attivo. Puoi visualizzare le risposte direttamente in Teams o fare clic su Apri in Excel per visualizzarle in un foglio di calcolo.

Se hai bisogno di raccogliere feedback rapidi o di effettuare sondaggi dettagliati, l’integrazione tra Microsoft Teams e Forms è una soluzione efficace per tenere il tuo team aggiornato e coinvolto.

Potenziare i sondaggi di Microsoft Teams utilizzando Jotform

Se vuoi utilizzare uno strumento di creazione di sondaggi robusto e altamente personalizzabile, con la possibilità di integrarlo con Microsoft Teams, Jotform potrebbe essere l’opzione giusta per te.

Quali vantaggi offre Jotform per la creazione di sondaggi?

Ecco in che modo Jotform semplifica la creazione, gestione e ottimizzazione dei sondaggi:

• Modelli personalizzabili: Jotform offre oltre 2.000 modelli di sondaggio gratuiti. Puoi facilmente personalizzare uno di questi modelli per adattarlo al marchio della tua azienda. Inoltre, è incredibilmente facile creare un nuovo sondaggio da zero grazie all’interfaccia drag-and-drop di Jotform.

• Tipologie di domande avanzate: Con Jotform, è possibile creare sondaggi interattivi e dettagliati utilizzando tipi di domande come scelta multipla, domande aperte, scale di valutazione, valutazioni con stelle, tabelle di input e altri tipi.
• Opzioni di condivisione multiple: Jotform ti consente di condividere i tuoi sondaggi tramite email, link diretto, incorporamento nel sito web, social media e codici QR, facilitando l’accesso al sondaggio da diverse piattaforme per i rispondenti.
• Report automatici: Il Generatore di Report di Jotform genera automaticamente report visivi basati sulle risposte del sondaggio, consentendoti di comprendere rapidamente i dati e condividere approfondimenti. Puoi personalizzare questi report in base alle tue esigenze e condividerli con il tuo team.

Come integrare Jotform con Microsoft Teams

L’integrazione di Jotform con Microsoft Teams ti consente di rimanere automaticamente aggiornato sulle nuove risposte ai sondaggi. Collegare un sondaggio Jotform a Teams permette di inviare automaticamente i dati delle risposte ai sondaggi a canali specifici di Teams (pubblici o privati) o chat, assicurando che tutti rimangano informati man mano che arrivano nuove risposte.

Puoi anche utilizzare i dati delle risposte ai sondaggi per creare automaticamente nuovi eventi nel calendario di Teams.

Migliora i sondaggi di Microsoft Teams

Creare e gestire sondaggi in Microsoft Teams è un modo semplice ed efficace per raccogliere feedback, facilitare la presa di decisioni e mantenere il tuo team coinvolto. Utilizzando l’integrazione di Microsoft Forms con Teams, puoi creare facilmente sondaggi direttamente in Teams, visualizzare le risposte ed esportare i risultati.

Per chi vuole migliorare i propri sondaggi, l’integrazione di Jotform con Teams offre funzionalità avanzate di personalizzazione, automazione e reportistica, rendendolo una risorsa potente nel tuo set di strumenti.

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