9 modelli di Moduli Google per le aziende

Che tu stia creando moduli online per raccogliere informazioni esternamente da clienti e potenziali lead o internamente da (e per) reparti all’interno della tua organizzazione, probabilmente apprezzi quanto siano importanti questi strumenti apparentemente banali nella gestione della tua attività. Google certamente lo fa; l’azienda offre la sua app di creazione di moduli gratuitamente come parte integrante della sua suite di prodotti a cui ogni utente Google può accedere.

Moduli Google è uno strumento semplice e facile da usare. Sebbene non offra molti modelli, quelli che fornisce possono essere utili per una varietà di esigenze differenti.

Di seguito parleremo di come creare un Modulo Google e di come è possibile utilizzare i i modelli di Moduli Google per le attività commerciali. Forniremo anche una un’alternativa a Moduli Google più ricca di funzionalità.

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Come personalizzare i modelli di Moduli Google per le aziende

Segui questi semplici passaggi per creare un modulo Google e personalizzarlo in base alle tue esigenze.

1. Scegli un modello di modulo

Da qualsiasi prodotto Google, clicca sull’icona della griglia in alto a destra e seleziona Moduli Google nella libreria delle app. Clicca sulla Galleria modelli e sfoglia l’elenco dei moduli nelle sezioni Lavoro, Istruzione e Profilo personale per selezionare quello che più ti piace.

2. Modifica l’immagine di intestazione del modulo

Una volta selezionato un modello, puoi personalizzare l’immagine di intestazione. Seleziona l’icona della tavolozza dei colori nell’angolo in alto a destra dello schermo e scorri fino alla sezione Intestazione per cambiare l’immagine. (Puoi anche scegliere un’immagine personalizzata se lo desideri.)

Una volta selezionato il modello, Google potrebbe chiederti di fare un tour della piattaforma: puoi scegliere di farlo se desideri una panoramica delle opzioni guidata da Google.

3. Modifica i testi del modulo

Clicca sui testi presenti nel modello per modificarli. Puoi cambiare il titolo e la descrizione del modulo, le domande e le varie opzioni di risposta per ognuna di esse.

4. Visualizza l’anteprima del modulo

Clicca sull’icona a forma di occhio (nella barra degli strumenti in alto) per visualizzare l’anteprima del modulo e l’aspetto che il modulo avrà una volta pubblicato.

5. Condividi il modulo

Clicca sul pulsante viola Invia per condividere il modulo via e-mail, per copiare il link o per incorporarlo nel tuo sito web.

Modi per utilizzare i modelli di Moduli Google

Sebbene Google fornisca un numero limitato di modelli da utilizzare, poco più di una dozzina al momento, i suoi modelli funzionano bene per una varietà di contesti aziendali differenti. Di seguito sono riportati alcuni esempi ed idee.

• Modulo di feedback sull’evento (nella categoria Lavoro): utilizza questo modulo per raccogliere feedback interni sulle funzioni lavorative o sugli eventi di formazione delle risorse umane.
• Modulo richiesta di ordine (nella categoria Lavoro): questo modello è un elemento fondamentale per l’e-commerce e la vendita al dettaglio.
• Modulo di domanda di lavoro (nella categoria Lavoro): includi questo modulo nella sezione ‘Lavora con noi’ del tuo sito web, nella pagina delle opportunità di avanzamento di carriera del tuo sito intranet o come link in un annuncio di lavoro.
• Modulo di richiesta ferie (nella categoria Lavoro): questo modello è utile per pianificare e coordinare i turni dei dipendenti e dirigenti. Ad esempio, puoi richiedere che i dirigenti C-suite lo inviino periodicamente per semplificare la pianificazione e la programmazione della copertura della catena di comando.
• Modulo di richiesta di lavoro (nella categoria Lavoro): puoi personalizzare questo modulo per velocizzare e gestire le richieste interdipartimentali e intradipartimentali all’interno della tua azienda.
• Modulo di feedback del cliente (nella categoria Lavoro): questo modello personalizzabile è utile per ottenere feedback su prodotti, servizi, processi, richieste di funzionalità e altro ancora..
• Quiz in bianco (nella categoria Istruzione): questo modello può aiutarti ad iniziare con le richieste personali e confidenziali che richiedono risposte dettagliate e lunghe, che vanno oltre le domande a scelta multipla, come quelle utilizzate ad esempio per un sondaggio sulla soddisfazione dei dipendenti o per una verifica delle competenze.
• Modulo foglio di lavoro (nella categoria Istruzione): Utilizza questo modulo adattabile e multiuso per esercitazioni di formazione in classe per qualsiasi reparto della tua organizzazione.
• Modulo di ricerca degli orari (nella categoria Profilo personale): sia per gli organizzatori che per i partecipanti, questo modello può aiutare a semplificare la programmazione e il coordinamento delle riunioni in un modo più pratico rispetto alle e-mail.

Se i modelli di Moduli Google sopra indicati non sono pertinenti o abbastanza flessibili per le tue esigenze, prova una soluzione per i moduli online come Jotform. Con oltre 10.000 modelli di moduli tra cui scegliere, probabilmente ne troverai uno adatto alle tue esigenze, che si tratti di documentazione del reparto risorse umane, una richiesta di supporto IT, per una campagna di marketing o innumerevoli altre applicazioni.

I modelli di Jotform possono aiutarti a semplificare le procedure aziendali più comuni e a rendere più efficienti gli ordini di vendita, gli ordini di acquisto e le attività di assistenza clienti. La sua ampia selezione offre non solo moduli adatti a quasi ogni tipo di attività, ma anche una serie di prodotti, integrazioni e widget diversi per automatizzare qualsiasi flusso di lavoro aziendale.