Bozze IA per Gmail

L'Assistente Gmail funziona collegando in modo sicuro il tuo account Gmail a Jotform. Una volta connesso, l'assistente genererà automaticamente bozze di email per te, che saranno salvate direttamente nel tuo account Gmail, consentendoti di controllarle e apportare le eventuali modifiche necessarie prima di inviarle. Questo processo elimina la necessità di scrivere email da zero e riduce le attività ripetitive.

Sì, l'Assistente Gmail di Jotform mette al centro la privacy e la conformità. È stato verificato da Google, possiede l'accreditamento CASA Tier 2 e soddisfa gli standard di conformità SOC 2 Type 2, GDPR e HIPAA.

I tuoi dati sono sempre crittografati, mai condivisi e completamente sotto il tuo controllo.

Sì, l'Assistente Gmail crea e applica automaticamente etichette alle email in arrivo in base al loro contenuto. Questo aiuta a mantenere organizzate anche le caselle di posta più disordinate, facilitando la gestione dei tuoi flussi di lavoro.

Sì, puoi controllare per quali email l'assistente genera le bozze.

Per fare ciò, vai alle Impostazioni dell'Assistente Gmail. Vedrai due schede:

• Etichette: Scegli per quali etichette vuoi che l'agente prepari le risposte e crea nuove etichette.
• Avanzate: Escludi indirizzi email specifici dal tuo assistente Gmail.

Questo ti permette di decidere per quali email far creare una bozza all'assistente, e quali invece ignorare.

Integrare il tuo account Gmail con Jotform è facile e veloce:

• Apri un Assistente IA nell'Agent Builder.
• Nella barra degli strumenti, clicca su Pubblica per aprire la pagina Pubblica.
• Nella barra laterale, clicca su Assistente Gmail.
• Segui le istruzioni sullo schermo per connettere in modo sicuro il tuo account Gmail. Dovrai accedere a Gmail e concedere le autorizzazioni necessarie.
• Una volta connesso, puoi iniziare a utilizzare l'Assistente Gmail per creare bozze email all'istante.

Al momento, l'Assistente Gmail è progettato per integrarsi specificamente con gli account Gmail. Tuttavia, Jotform sta costantemente migliorando ed espandendo le sue integrazioni, quindi altri provider di posta elettronica potrebbero essere supportati in futuri aggiornamenti. Rimanete sintonizzati per nuove funzionalità e aggiornamenti sulle integrazioni.

Certamente! Una volta che il tuo Assistente Gmail crea le bozze delle email, puoi aprirle nella cartella Bozze di Gmail e apportare tutte le modifiche che ritieni opportune, proprio come faresti con una bozza email creata da te. Ciò include la modifica dell'oggetto, del testo dell'email, l'aggiunta di allegati e l'adattamento del tono del messaggio. Hai il pieno controllo sulla versione finale dell'email prima di inviarla.

Le bozze email generate dall'Assistente Gmail sono generalmente molto accurate, specialmente quando l'assistente è ben addestrato. Usa la pagina Addestra dell'Agent Builder per preparare al meglio il tuo assistente: aggiungi siti web, documenti, Q&A e informazioni specifiche da cui l'agente può attingere quando comunica con gli utenti. Usa le email generate dall'IA per

• Rispecchia il tuo tono e stile imparando dalle risposte passate.
• Rimani coerente con le tue politiche, FAQ e linee guida.
• Migliora continuamente imparando dalle email che invii.

Anche se le bozze sono spesso già pronte per essere inviate con minime modifiche, hai sempre il pieno controllo e decidi tu stesso se inviarle, garantendo sempre la massima accuratezza e professionalità.

Sì, l'Assistente Gmail di Jotform può generare tanti tipi di email, a seconda delle tue esigenze. Che tu abbia bisogno di email formali per lavoro, messaggi informali o risposte per il supporto clienti, l'Assistente Gmail può adattare le bozze in base a ogni tua necessità. Fornendo istruzioni specifiche e contesto, puoi assicurarti che le bozze siano sempre in linea con i tuoi obiettivi di comunicazione.

Le bozze dell'Assistente Gmail contano ai fini dei limiti delle Conversazioni dell'Assistente. Ogni discussione email è conteggiata come una conversazione. Questi limiti sono collegati al tuo piano di abbonamento Jotform. I piani di livello superiore offrono limiti più alti, incluse bozze illimitate e supporto prioritario.

Se stai raggiungendo il tuo limite, considera la possibilità di passare a un piano più adatto alle tue esigenze.

L'Assistente Gmail automatizza il compito ripetitivo di scrittura delle email. Invece di digitare manualmente ogni email da zero, l'Assistente Gmail genera bozze basate sui tuoi input, riducendo il tempo dedicato alle attività di comunicazione di routine. Questo ti permette di concentrarti su lavori più strategici mentre il sistema gestisce la preparazione iniziale delle bozze email.

Una volta che le bozze sono state create e salvate in Gmail, non dovrai far altro che controllarle, apportare modifiche se necessario, e inviarle dal tuo account Gmail. L'Assistente Gmail interviene solo nel processo di creazione, ma spetta a te il controllo sull'email finale.

L'assistente Gmail è adatto sia per la gestione delle email personali che aziendali. Che tu debba rispondere a un'email personale o gestire la comunicazione con i clienti in un contesto aziendale, l'Assistente Gmail può aiutarti a creare bozze appropriate per le tue esigenze. Sono flessibili e progettati per funzionare in vari scenari.