Apakah organisasi Anda baru-baru ini beralih ke Microsoft 365? Jika Anda sudah terbiasa dengan Google Forms, ini bisa menjadi perubahan yang menyakitkan, artinya formulir yang telah Anda habiskan berjam-jam untuk membuatnya sekarang tidak tersedia dalam format aslinya.
Apapun alasan peralihan ini, sayangnya tidak ada tongkat ajaib yang mengubah Google Forms Anda — tetapi ada beberapa cara untuk menyelesaikannya. Baca lebih lanjut untuk mengetahui apa yang terlibat dan temukan bagaimana Jotform dapat menyederhanakan proses dari awal hingga akhir.
Apa itu Google Forms?
Google Forms adalah pembuat formulir online terkemuka yang dapat digunakan secara gratis dengan dukungan suite produk Google Workspace. Dengan Google Forms, Anda dapat membuat formulir khusus atau menghasilkan formulir yang sudah dibangun sebelumnya menggunakan berbagai template.
Anda juga dapat mengintegrasikan fitur tambahan khusus dari Google Workspace Marketplace dan mempersonalisasi formulir Anda dengan menyesuaikan tema, warna, dan lainnya.
Apa itu Microsoft Forms?
Microsoft Forms adalah pembuat formulir online lainnya yang populer di kalangan bisnis dan individu. Solusi pembuat formulir ini adalah bagian dari suite Microsoft 365, membuatnya hanya dapat diakses oleh mereka yang memiliki akun Microsoft aktif.
Seperti Google Forms, Microsoft Forms memungkinkan Anda untuk membuat, menyesuaikan, dan membagikan formulir online dengan membangunnya dari awal atau menggunakan berbagai templat yang tersedia.
Bisakah Google Forms diubah menjadi Microsoft Forms?
Walaupun Google Forms dan Microsoft Forms sama-sama pembuat formulir online, tidak memungkinkan untuk langsung mengubah Google Form menjadi Microsoft Form. Namun, ada beberapa cara berbeda yang dapat Anda gunakan untuk memindahkannya secara tidak langsung:
- Gunakan fungsi impor cepat: Simpan formulir yang ingin Anda impor sebagai PDF ke komputer Anda menggunakan fungsi cetak di Google Forms, lalu impor ke Microsoft Forms. Anda mungkin perlu menyesuaikan pemformatan dan kustomisasi.
- Tanyakan pada administrator Anda: Akun Microsoft 365 Anda mungkin memiliki admin yang dapat dengan mudah memindahkan Google Forms ke Microsoft Forms melalui Google Drive. Proses ini lebih rumit dan mungkin bukan pilihan untuk semua pengguna, tetapi sangat ideal jika Anda perlu memigrasikan banyak Google Forms sekaligus.
Mengapa mengubah Google Forms menjadi Microsoft Forms?
Jika bisnis Anda berpindah dari Google Workplace ke Microsoft 365 untuk tujuan operasional, mengubah formulir yang sudah ada adalah solusi yang jauh lebih efisien daripada membuatnya kembali dari awal. Dengan mengubah formulir Anda, Anda dapat:
- Menghemat waktu
- Mempertahankan akses ke informasi penting
- Memastikan dokumen Anda diformat dengan benar
- Menyimpan semua formulir pada platform yang terintegrasi
Tetapi proses migrasi dari Google Forms ke Microsoft Forms bisa merepotkan — terutama dengan jumlah formulir yang banyak untuk dipindahkan. Berita baiknya adalah bahwa mengimpor Google Forms Anda ke solusi pembuat formulir online yang terintegrasi dengan Google dan Microsoft, seperti Jotform, dapat menyederhanakan prosesnya.
Cara memigrasikan Google Forms ke Jotform
Ketika Anda perlu memigrasikan Google Forms ke pembuat formulir online yang kuat dan terhubung, Jotform siap membantu Anda. Migrasi Google Forms ke Jotform hanya memerlukan beberapa menit dan Anda dapat memindahkan beberapa formulir secara bersamaan:
- Kunjungi Alat Migrasi Google Forms Jotform.
- Pilih Migrate Your Forms to Jotform.
- Menyetujui kebijakan privasi Jotform dengan mengklik Lanjutkan.
- Masuklah ke akun Google dari mana Anda ingin mentransfer formulir dan centang kotak Pilih semua untuk memberikan izin kepada Jotform untuk mentransfer file Anda. Lalu klik Lanjutkan.
- Cari dan pilih formulir yang ingin Anda migrasikan dari daftar atau centang kotak Pilih semua formulir. Segarkan daftar dengan mengklik tombol Segarkan Formulir jika Anda tidak melihat formulir yang Anda butuhkan.
- Klik tombol Migrasi untuk mentransfer formulir Anda.
- Setelah formulir Anda berhasil ditransfer, Anda akan melihat lingkaran hijau dengan tanda centang putih di sebelah setiap formulir.
- Untuk melihat formulir Anda, buka halaman Formulir Saya.
- Formulir yang dimigrasikan akan disimpan di folder Semua Formulir di bawah Google Forms yang Dimigrasikan. Formulir yang diimpor akan ditandai sebagai “[Diimpor]” dengan ikon di sebelahnya menunjukkan bahwa mereka ada di folder Google Forms yang Dimigrasikan. Anda selalu dapat mengubah namanya untuk menghapus tag Diimpor.
Dengan mengimpor Google Forms Anda ke Jotform, Anda akan mendapatkan akses ke seluruh rangkaian fitur Jotform, termasuk Jotform Tables, Jotform Sign, Jotform Mobile Forms, dan lainnya. Anda juga dapat dengan mudah menghubungkan formulir Anda ke Microsoft melalui salah satu integrasi Microsoft Jotform.
Foto oleh Anna Shvets
Kirim Komentar: