9 Template Google Form untuk Bisnis

Baik Anda membuat formulir online untuk mengumpulkan informasi dari luar untuk pelanggan dan prospek potensial, maupun secara internal dari (dan untuk) departemen di dalam organisasi Anda, Anda mungkin memahami betapa pentingnya alat yang tampaknya sepele ini dalam menjalankan bisnis Anda. Google tentu mengerti; perusahaan menawarkan aplikasi pembuat formulir ini secara gratis sebagai bagian integral dari rangkaian produknya yang dapat diakses oleh setiap pengguna Google.

Google Forms adalah alat sederhana yang mudah digunakan. Meskipun tidak menawarkan banyak template, yang tersedia bisa berguna untuk berbagai kebutuhan.

Di bawah ini, kami akan membahas cara membuat Google Form dan bagaimana Anda dapat menggunakan template Google Form untuk bisnis. Kami juga akan memberikan tinjauan alternatif yang lebih kaya fitur dibandingkan Google Forms.

Mencari alternatif terbaik untuk Google Forms?

Solusi pembuatan formulir Jotform yang berfitur lengkap ramah seluler dan memiliki integrasi terbanyak di industri ini. Gunakan untuk menerima pembayaran, mengotomatiskan alur kerja, mengumpulkan prospek, dan banyak lagi.

Migrasikan Formulir ke Jotform

atau

Mulai Dari Awal

Cara Mengkustomisasi Template Google Form untuk Bisnis

Ikuti langkah-langkah dasar ini untuk membuat Google Form dan menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda.

1. Pilih template formulir

Dari produk Google mana pun, klik ikon grid di kanan atas lalu pilih ikon Google Forms di perpustakaan aplikasi. Pilih Galeri template di Google Forms. Telusuri daftar formulir Kerja, Pendidikan, dan Pribadi untuk mengklik template yang Anda suka.

2. Edit gambar header formulir Anda

Setelah Anda memilih template, Anda bisa menyesuaikan gambar header terlebih dahulu. Pilih ikon palet cat di sudut kanan atas layar Anda dan gulir ke bagian bernama Header untuk mengubah gambar. (Anda bahkan dapat memilih gambar kustom jika Anda mau.)

Setelah berada di template formulir, Google mungkin juga meminta Anda untuk melakukan tur platform — Anda dapat memilih untuk melakukannya jika ingin panduan dari Google mengenai opsi yang tersedia.

3. Edit teks formulir Anda

Klik pada judul utama dan teks pendukung formulir Anda untuk mengedit elemen ini. Demikian pula, klik pada kotak setiap pertanyaan untuk mengubah jenis pertanyaan atau opsi jawaban yang ditawarkan, atau untuk mengedit teks yang ditampilkan dalam pertanyaan.

4. Pratinjau formulir Anda

Klik ikon mata (di bilah alat atas) untuk melihat pratinjau bagaimana formulir Anda akan terlihat bagi responden.

5. Sebarkan formulir Anda

Klik tombol Kirim berwarna ungu untuk mengirim formulir melalui email, menyalin dan menempelkan tautannya di tempat lain, atau menyematkannya di situs web Anda.

Cara Menggunakan Template Google Form 

Meskipun Google menyediakan sejumlah template terbatas untuk Anda gunakan — sedikit lebih dari selusin pada saat penulisan — template ini bekerja dengan baik dalam berbagai konteks bisnis yang berbeda. Di bawah ini adalah beberapa contoh dan ide untuk memulai berpikir.

• Formulir umpan balik acara (dalam kategori Kerja): Gunakan formulir ini untuk mendapatkan umpan balik internal tentang fungsi kerja atau acara pelatihan HR.
• Formulir pemesanan (dalam kategori Kerja): Template ini adalah pokok dari e-commerce dan ritel fisik.
• Formulir lamaran kerja (dalam kategori Kerja): Sertakan formulir ini di bagian karir situs web Anda, di halaman peluang kemajuan karyawan di situs intranet Anda, atau sebagai tautan dalam iklan lowongan kerja.
• Formulir permintaan cuti (dalam kategori Kerja): Template ini berguna untuk merencanakan dan mengoordinasikan jadwal untuk karyawan dan manajer. Misalnya, Anda dapat meminta eksekutif C-suite mengirimkannya secara berkala untuk menyederhanakan penjadwalan dan perencanaan cakupan rantai komando.
• Formulir permintaan kerja (dalam kategori Kerja): Anda dapat mengkustomisasi formulir ini untuk membantu mempercepat dan mengelola permintaan antar dan dalam departemen di organisasi Anda.
• Formulir umpan balik pelanggan (dalam kategori Kerja): Template ini berguna untuk mendapatkan umpan balik tentang produk, layanan, proses, permintaan fitur, dan lainnya. Sesuaikan dan kustomisasi sesuai kebutuhan.
• Kuis kosong (dalam kategori Pendidikan): Template ini dapat membantu Anda memulai dengan pertanyaan pribadi dan rahasia yang memerlukan jawaban terperinci dan panjang yang melampaui pertanyaan pilihan ganda — seperti survei kepuasan karyawan atau audit keterampilan.
• Formulir lembar kerja (dalam kategori Pendidikan): Gunakan format yang dapat disesuaikan dan serbaguna ini untuk latihan pelatihan kelas untuk setiap departemen di organisasi Anda.
• Formulir mencari waktu (dalam kategori Pribadi): Baik untuk penjadwal maupun peserta, template ini dapat membantu menyederhanakan penjadwalan dan koordinasi rapat dengan cara yang lebih mudah daripada melalui email.

Jika template Google Form untuk bisnis di atas tidak relevan atau cukup fleksibel untuk Anda, cobalah solusi formulir online seperti Jotform. Dengan lebih dari 10.000 template formulir untuk dipilih, Anda kemungkinan besar akan menemukan satu yang memenuhi kebutuhan Anda — apakah itu untuk dokumentasi departemen HR, permintaan help desk IT, kampanye pemasaran, atau berbagai fungsi lainnya.

Template Jotform dapat membantu Anda menyederhanakan proses bisnis umum dan membuat pesanan penjualan, pesanan pembelian, dan tugas layanan pelanggan lebih efisien. Pilihannya yang luas tidak hanya menawarkan formulir yang sesuai untuk hampir setiap jenis bisnis, tetapi juga sejumlah produk, integrasi, dan widget berbeda untuk mengotomatiskan alur kerja bisnis apa pun.