Cara Menyematkan Google Formulir

Tutorial interaktif langkah demi langkah

Google Formulir adalah pembuat formulir online yang merupakan bagian dari rangkaian aplikasi kolaborasi dan produktivitas Google Workspace. Tidak peduli ukuran atau industri organisasi Anda, ada kemungkinan besar Anda menggunakan formulir online setiap hari untuk mengumpulkan data berharga dan dapat ditindaklanjuti. Alat seperti Google Formulir dapat membantu Anda mensurvei karyawan tentang budaya perusahaan Anda, menentukan pendapat pelanggan tentang produk baru, mendaftarkan klien baru, dan menilai kemajuan siswa dalam kuis dan tes.

Dengan perangkat lunak gratis tanpa kode seperti Google Formulir, membuat formulir online seperti survei dan kuis menjadi lebih mudah dari sebelumnya. Dalam beberapa menit saja, Anda dapat membuat formulir dari awal atau memilih template yang sudah jadi, menyesuaikannya agar sesuai dengan penampilan merek Anda, dan membagikannya kepada rekan kerja atau pelanggan saat siap untuk mengumpulkan tanggapan. 

Anda dapat membagikan Google Formulir dengan tiga cara: 

• Melalui email
• Dengan tautan
• Dengan menyematkan formulir di situs web Anda

Walaupun ini mungkin bukan opsi berbagi pertama yang terlintas di benak, menyematkan Google Formulir pada situs web memungkinkan Anda mengarahkan responden ke halaman web bermerek tunggal untuk mengisi formulir. Ini sangat membantu jika Anda ingin orang-orang merespons formulir Anda seiring waktu. Alih-alih mengumpulkan dan memasukkan alamat email atau mengirim tautan ke orang-orang individu, Anda bisa mengarahkan orang-orang ke situs web Anda, di mana mereka dapat mengakses sumber daya tambahan saat mengisi dan mengirimkan formulir.

Dengan menyematkan Google Formulir, Anda dapat

• Menampilkan formulir Anda di halaman web yang konsisten dengan merek Anda
• Menyediakan cara yang nyaman bagi pelanggan untuk mengakses formulir
• Pengguna dapat menemukan formulir Anda melalui situs web Anda, daripada melalui tautan berbagi yang rumit

Mencari alternatif terbaik untuk Google Formulir?

Solusi pembuatan formulir berbasis fitur lengkap Jotform ramah seluler dan memiliki integrasi paling banyak di industri. Gunakan untuk mengumpulkan pembayaran, mengotomatisasi alur kerja, mengumpulkan prospek, dan banyak lagi.

Migrasikan Formulir ke Jotform

atau

Mulai Dari Awal

Cara menyematkan Google Formulir ke situs web

Apakah Anda pemilik perusahaan besar, toko e-commerce kecil, atau sesuatu di antaranya, situs web perusahaan Anda mungkin salah satu aset terpenting — terutama bagi pelanggan Anda. Ini berfungsi sebagai pusat informasi bagi mereka yang sudah familiar maupun baru mengenal merek Anda, menawarkan formulir yang memungkinkan pelanggan dengan mudah menghubungi Anda, membeli produk dan layanan Anda, serta memberikan umpan balik.

Berikut cara menyematkan Google Formulir ke dalam situs web:

1. Arahkan ke halaman utama Google Formulir Anda.
2. Pilih formulir yang ingin Anda sematkan ke dalam situs web dari bagian Formulir terbaru atau buat yang baru dari awal.
3. Setelah Anda puas dengan desain formulir Anda, klik tombol Kirim ungu di sudut kanan atas.
4. Di sebelah Kirim melalui, Anda akan melihat beberapa opsi. Klik yang ketiga — ikon dengan dua tanda kurung sudut (<>).
5. Salin kode yang muncul di bawah Sematkan HTML. (Di sini Anda juga dapat mengubah dimensi Google Formulir Anda untuk memastikan tampilannya benar di situs web Anda. Sesuaikan lebar dan tinggi piksel sesuai kebutuhan.)
6. Terakhir, tempelkan kode HTML yang sudah disalin ke mana pun Anda ingin menampilkannya di situs web Anda.

Cara menyematkan Google Formulir ke dalam email

Selain menyematkannya ke dalam situs web Anda, Anda juga bisa menyematkan Google Formulir ke dalam email. Metode ini sangat berguna jika Anda mengirimkan survei yang Anda inginkan hanya untuk diselesaikan oleh kelompok orang tertentu atau jika Anda ingin menarik perhatian segera dengan mengirimkannya langsung ke kotak masuk pelanggan Anda. (Namun, Google Formulir membatasi jumlah email yang dapat Anda kirimi formulir setiap hari berdasarkan jenis akun Google Anda, jadi tergantung pada berapa banyak penerima yang ingin Anda jangkau, mengirim email formulir Anda mungkin bukan pilihan terbaik.)

Berikut cara menyematkan Google Formulir ke dalam email:

1. Menuju ke halaman utama Google Formulir Anda dan pilih formulir yang ingin Anda sematkan dalam email.
2. Klik tombol Kirim di sudut kanan atas.
3. Di sebelah Kirim melalui, pilih opsi pertama yang terlihat seperti amplop.
4. Di bawah Kepada, masukkan alamat email penerima Anda. (Jika Anda mengirim Google Formulir Anda kepada beberapa penerima, pisahkan alamat email dengan koma.)
5. Masukkan baris subjek email di bawah Subjek.
6. Masukkan pesan email di bawah Pesan.
7. Terakhir, pastikan untuk mencentang kotak di sebelah Sertakan formulir dalam email.

Cara membagikan Google Formulir dengan tautan

Membuat tautan yang dapat dibagikan ke Google Formulir — mungkin untuk diposting di media sosial atau dimasukkan ke dalam blog — adalah cara lain responden dapat menerima dan menyelesaikan formulir Anda. Opsi ini sangat menguntungkan jika Anda menerima lebih banyak lalu lintas di Facebook atau Instagram daripada di situs web perusahaan Anda, dan dapat membantu Anda menambahkan survei umpan balik pelanggan atau formulir pendaftaran acara langsung ke bio media sosial Anda.

Berikut yang harus Anda lakukan:

1. Pilih formulir yang ingin Anda gunakan dari halaman utama Google Formulir Anda.
2. Setelah Anda melakukan penyesuaian dan siap untuk membagikan formulir, klik tombol Kirim di sudut kanan atas.
3. Di sebelah kanan Kirim melalui, klik ikon tautan tengah.
4. Salin tautan yang terdaftar di bawah Tautan. (Di sini Anda juga memiliki opsi untuk mempersingkat tautan ke Google Formulir Anda, yang mungkin lebih praktis jika Anda membagikannya di media sosial.)
5. Tempelkan tautan yang sudah disalin ke dalam posting media sosial, blog, email, atau tempat lain yang Anda inginkan agar tautan tersebut muncul.

Mengapa Jotform adalah alternatif yang hebat untuk Google Formulir

Sekarang, meskipun Google Formulir mengesankan dan ramah pengguna, ia memang memiliki kelemahannya.

Sebagai permulaan, dibandingkan dengan pembuat formulir online lainnya, ini tidak terlalu komprehensif. Pustaka templatenya cukup minimalis — begitu juga dengan warna, font, dan fitur desain lainnya yang tersedia. Google Formulir juga kurang memiliki integrasi bawaan dengan aplikasi pihak ketiga, yang membatasi keserbagunaannya serta kegunaannya dalam proses sehari-hari, seperti mengotomatisasi alur kerja dan mengumpulkan tanda tangan elektronik.

Selain itu, ada keterbatasan dalam menyematkan Google Formulir di situs web Anda. Jika Anda ingin membatasi respons hanya satu per orang, responden harus masuk ke akun Google untuk mengirimkan formulir. Keterbatasan ini dapat mengurangi jumlah responden potensial Anda dan mencegah orang-orang untuk mengisi formulir. Sulit untuk memilih antara menerima respons akurat dari responden terverifikasi dan mengecualikan pengguna non-Google. 

Opsi desain dan kustomisasi terbatas Google Formulir juga menyulitkan untuk mencocokkan merek situs web Anda dibandingkan dengan solusi lainnya. Pembuat formulir online Jotform, misalnya, mencakup banyak fitur paling populer dari Google Formulir — dan lebih banyak lagi. Mudah digunakan, sangat aman, sepenuhnya bisa dikustomisasi, dan tanpa kode. Pilih dari lebih dari 10.000 template siap pakai dari Jotform untuk membuat formulir, survei, kuis, aplikasi, dan toko e-commerce yang menakjubkan, tampak profesional.

Kemudian, dengan menggunakan pembuat drag-and-drop yang intuitif dari Jotform, sesuaikan formulir Anda dengan widget yang menyenangkan dan menarik, kemampuan tanda tangan elektronik, fungsi pemrosesan pembayaran, dan integrasi kuat dan populer lainnya. Terakhir, saat Anda siap mempublikasikan formulir Anda, cukup sematkan ke dalam situs web atau bagikan melalui email atau dengan tautan — mirip seperti yang Anda lakukan di Google Formulir.

Cara menyematkan formulir Jotform ke situs web

Apakah Anda membuat formulir Jotform Anda dari awal atau menggunakan salah satu dari ribuan template siap pakai yang dapat disesuaikan, proses untuk menyematkannya ke dalam situs web Anda adalah sama:

1. Pilih formulir Anda dari Pembuat Formulir Jotform.
2. Klik Publish dari daftar opsi di tengah layar.
3. Klik Embed di toolbar kiri.
4. Pilih tombol Copy Code hijau.
5. Tempelkan kode yang disalin di halaman web tempat Anda ingin menampilkan formulir Anda.

Cara menyematkan formulir Jotform ke dalam email

Meskipun Anda dapat menyematkan Google Formulir langsung ke dalam email, Jotform tidak menawarkan kemampuan yang sama ini — namun dengan alasan yang baik.

Menyematkan formulir dalam email tidak hanya menciptakan risiko keamanan data, tetapi menyematkannya secara langsung juga meningkatkan kemungkinan bahwa formulir Anda akan tidak dapat diakses atau terdistorsi setelah audiens Anda menerimanya. Penggunaan perangkat atau peramban web yang berbeda dari yang digunakan penerima Anda dapat mempengaruhi tampilan formulir jika disematkan dalam email.

Untuk keamanan dan keandalan yang lebih tinggi, Anda dapat menyematkan formulir Jotform sebagai tautan dalam email. Selain itu, Anda dapat mengirim formulir Anda langsung dari Pembuat Formulir Jotform (alih-alih menyalin dan menempelkan tautan dan menggunakan email pribadi Anda untuk mengirimnya).

Cara membagikan formulir Jotform dengan tautan

Walaupun menyematkan formulir Jotform di dalam email tidak mungkin dilakukan, Anda dapat dengan mudah membuat tautan ke formulir Anda untuk disertakan dalam email. Dengan metode ini, Anda tetap dapat berkomunikasi secara nyaman dengan daftar email Anda tanpa mengorbankan keamanan.

Untuk memulai, berikut cara membagikan formulir Jotform dengan tautan:

1. Arahkan ke Pembuat Formulir untuk memilih formulir yang ingin Anda bagikan dengan tautan.
2. Setelah Anda puas dengan formulir Anda, klik tombol Publish di bagian atas layar.
3. Klik Quick Share dari daftar opsi di sebelah kiri.
4. Klik Copy Link.
5. Terakhir, tempelkan tautan yang telah disalin ke dalam posting blog, platform media sosial, email, dll.

Jika Anda tidak ingin mengirimkan kepada penerima Anda tautan ke formulir Anda menggunakan email pribadi Anda, Anda dapat membagikan formulir tersebut kepada mereka melalui email langsung dari Jotform.

Untuk mengirimkan formulir melalui email dari Jotform, cukup selesaikan dua langkah pertama yang disebutkan di atas dan ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih Email dari bilah samping kiri.
2. Pilih Share On Email untuk mengirim email langsung ke responden Anda (alih-alih menyalin dan menempelkan tautan ke email pribadi Anda). Layar ini juga memungkinkan Anda menjadwalkan email pengingat kepada penerima yang belum menyelesaikan formulir atau survei.
3. Di bawah tab Email , ketikkan baris subjek email di bawah Email Subject dan pesan email di bawah Email Content.
4. Pilih tab Recipients.
5. Masukkan bagaimana Anda ingin nama Anda muncul di bawah Sender Name.
6. Masukkan alamat email Anda di bawah Reply-to Email.
7. Masukkan alamat email penerima Anda di bawah To.
8. Terakhir, klik tombol Send hijau.

Itu saja! Selamat! Anda telah berhasil mempelajari cara menyematkan baik Google Formulir maupun formulir Jotform ke dalam situs web, email, dan tautan.

Sekarang Anda siap untuk membuat survei dan kuis yang hebat — serta membagikannya dengan rekan kerja dan pelanggan — menggunakan dua pembuat formulir online paling populer. Manapun yang Anda pilih untuk organisasi Anda pada akhirnya, Anda dapat mempercayai bahwa formulir Anda — dan data yang mereka kumpulkan — ada di tangan yang aman dan handal.