Google Forms adalah alat yang berguna untuk mengumpulkan data dan mengirimkan survei.
Namun, pengguna yang lebih mahir mungkin membutuhkan kemampuan pelaporan yang lebih kuat, opsi kustomisasi yang lebih banyak, atau alur pertanyaan yang lebih kompleks daripada yang ditawarkan oleh Google Forms.
Di bawah ini, kami akan melihat beberapa masalah umum yang dihadapi pengguna dengan Google Forms, dan kami akan membahas alat lain yang bisa Anda gunakan sebagai gantinya.
Gambaran Umum Google Forms
Google Forms memungkinkan pengguna membuat survei, kuis, dan kuesioner yang sederhana.
Pengguna dapat mengumpulkan jawaban responden secara real-time dan melakukan beberapa analisis dasar dari data tersebut. Google Forms juga menawarkan beberapa jenis pertanyaan untuk menambah variasi pada desain formulir atau survei.
Kesederhanaannya dan integrasinya dengan alat Google lainnya menjadikan Forms sebagai alat populer bagi pengguna yang membutuhkan sesuatu yang cepat dan sederhana. Seperti yang ditulis Shay Burns di MakeUseOf, Google Forms adalah cara yang bagus untuk mengumpulkan umpan balik pengguna atau membuat formulir permintaan untuk karyawan.
Namun, pengguna yang lebih mahir akan segera menghadapi masalah dan batasan bawaan dari Google Forms.
Mencari alternatif terbaik untuk Google Forms?
Solusi pembuatan formulir lengkap dari Jotform ramah seluler dan memiliki integrasi terbanyak di industri. Gunakan untuk mengumpulkan pembayaran, mengotomatisasi alur kerja, mengumpulkan prospek, dan lainnya.
9 Masalah Google Forms yang Dilaporkan Pengguna
Berikut adalah daftar masalah Google Forms yang sering dikutip pengguna ketika mereka memutuskan untuk beralih perangkat lunak:
- Keterbatasan opsi kustomisasi: Pengguna beralih dari Google Forms karena mereka dibatasi pada font, skema warna, dan desain template dasar tertentu.
- Pengalaman Pengguna (UX): Pengguna terkadang merasa kesulitan untuk menavigasi alat pengeditan di Google Forms. Tugas seperti mengubah tata letak formulir bisa menjadi merepotkan.
- Logika bersyarat dasar: Pengguna sering kali memerlukan logika yang lebih kompleks untuk mengatur alur pertanyaan.
- Kemampuan menambahkan media kaya ke formulir: Pengguna tidak dapat menambahkan gambar atau menyematkan video langsung dalam pertanyaan (meskipun mereka dapat menambahkan gambar ke opsi jawaban pilihan ganda).
- Alat analisis data dasar: Pengguna hanya mendapatkan ringkasan dasar dari tanggapan formulir di Google Forms. Untuk opsi visualisasi data atau analisis yang lebih maju, pengguna perlu mengekspor data ke alat lain.
- Keterbatasan opsi branding: Opsi desain yang terbatas membuatnya sulit untuk menyesuaikan Google Forms agar sesuai dengan pedoman merek.
- Tidak ada aplikasi seluler: Google Forms tidak selalu berfungsi sebagaimana yang dibutuhkan pengguna seluler, dan tidak tersedia sebagai aplikasi seluler asli.
Jika Anda memerlukan aplikasi seluler di Google Workspace, Anda bisa mencoba Mobile App Creator oleh Jotform.
- Keterbatasan alat pelaporan lanjutan: Perangkat lunak lain memudahkan pengguna untuk menyajikan data mereka, membagikannya dengan orang lain, atau mengonversinya ke format lain.
- Keterbatasan fitur automasi: Di sinilah alat yang lebih kuat benar-benar bersinar. Google Forms tidak memberikan pengguna kemampuan yang sama untuk mengotomatisasi alur persetujuan, mengatur notifikasi, atau mempersonalisasi email tanggapan otomatis seperti alat lainnya.
Cara Mengatasi Kesulitan dengan Google Forms: Gunakan Jotform
Jotform adalah alat pembuatan formulir khusus dengan lebih dari 30 juta pengguna di seluruh dunia. Berikut adalah beberapa cara Jotform membantu Anda melampaui Google Forms:
- Kustomisasi yang mendalam: Jotform memiliki pustaka lebih dari 10.000 template yang dapat Anda sesuaikan sesuai kebutuhan spesifik Anda — atau Anda bisa membuat sendiri dari awal. Ubah font, warna, tata letak, fungsi, dan lainnya agar sesuai persis dengan merek Anda.
- Impor dan integrasi: Jotform berintegrasi dengan lebih dari 100 aplikasi pihak ketiga yang populer, termasuk beberapa alat Google (Drive, Sheets, Calendar, dll.). Anda dapat memigrasi data Anda dengan mudah antar platform, atau mengatur integrasi untuk menyinkronkan Jotform dengan produk Google. Misalnya, Anda bisa mengatur integrasi untuk secara otomatis mengirimkan pengiriman formulir Jotform ke Google Sheets.
- Pembayaran: Jotform memungkinkan Anda menerima pembayaran melalui Stripe, PayPal, Venmo, Apple Pay, Google Pay, dan berbagai prosesor pembayaran lainnya. Seperti yang ditulis Harry Guinness di blog Zapier, Anda dapat menambahkan pembayaran ke Google Form melalui Workspace Marketplace, tetapi tambahan tersebut “tidak terintegrasi hingga tingkat yang sama.”
- Aplikasi seluler: Aplikasi Jotform Mobile Forms memungkinkan Anda mengumpulkan data saat bepergian atau di lapangan — bahkan saat offline.
- Pelaporan: Dengan Jotform Report Builder, Anda dapat membuat laporan kustom dari data Anda untuk dibagikan dengan orang lain. Laporan akan otomatis diperbarui seiring masuknya tanggapan baru.
Manfaat Memulai dengan Jotform
“Jika Anda memerlukan formulir dengan lebih banyak kustomisasi, pustaka template yang lebih besar, dan banyak integrasi aplikasi — dan Anda tidak keberatan membayar untuk layanan ini — Jotform adalah pilihan yang tepat untuk Anda,” tulis Jack Wallen di TechRepublic.
Anda dapat memulai dengan Jotform secara gratis dan membuat hingga lima formulir dengan akun Jotform gratis. Semua fitur sudah termasuk. Jika atau ketika Anda memerlukan lebih banyak formulir atau batas pengiriman yang lebih tinggi, Anda dapat naik ke paket Bronze, Silver, Gold, atau Enterprise. Paket dimulai dari $34 per bulan.
Untuk memulai, daftar akun Jotform hari ini.
Foto oleh Cup of Couple
Kirim Komentar: