Cara membuat laporan Google Forms

Panduan interaktif langkah demi langkah

Apapun industri Anda, kemungkinan Anda menggunakan formulir — baik untuk merekrut karyawan, menyederhanakan proses pendaftaran pasien, menjadwalkan janji, atau melakukan tugas lainnya. Jenis formulir yang populer adalah survei, yang membantu Anda mengumpulkan data yang dapat ditindaklanjuti dari klien, karyawan, dan vendor Anda untuk mengoptimalkan proses bisnis dan meningkatkan pengambilan keputusan.

Salah satu cara paling efisien untuk membuat, mengedit, dan membagikan survei adalah dengan menggunakan pembuat formulir online seperti Google Forms, alat yang memungkinkan siapa saja membuat formulir yang menarik dan terlihat profesional dalam hitungan menit. Google Forms juga memiliki fitur pelaporan yang memungkinkan pengguna melihat dan mengunduh tanggapan formulir dan survei berdasarkan pertanyaan, per orang, atau dalam satu spreadsheet terpusat. Berikut adalah penjelasan cara memeriksa dan membagikan hasil dengan Google Forms serta cara membuat laporan Google Forms.

Mencari alternatif terbaik untuk Google Forms?

Solusi pembuatan formulir yang lengkap dari Jotform ramah seluler dan memiliki integrasi terbanyak di industri. Gunakan untuk mengumpulkan pembayaran, mengotomatisasi alur kerja, mengumpulkan prospek, dan lainnya.

Migrasikan Formulir ke Jotform

atau

Mulai Dari Awal

Cara memeriksa hasil formulir dengan Google Forms

Bayangkan Anda seorang perencana acara dan baru saja membuat serta mendistribusikan survei umpan balik acara menggunakan template formulir umpan balik acara Google Forms. Saat orang-orang mengirimkan tanggapan, Anda ingin melihat hasilnya untuk mendapatkan gambaran tentang kepuasan umum mereka.

Dengan Google Forms, melihat tanggapan formulir menjadi mudah dengan langkah-langkah berikut:

1. Buka formulir Anda di Google Forms.
2. Klik Tanggapan di bagian atas tengah layar.
   • Klik Ringkasan untuk melihat semua hasil berdasarkan pertanyaan. Bagian ini menampilkan grafik sederhana untuk hasil survei numerik yang dapat Anda salin dan tempel ke dalam laporan di tempat lain. Misalnya, Anda mungkin ingin menyalin grafik khusus tentang bagaimana perasaan peserta acara terhadap paket sambutan atau aktivitas yang dijadwalkan.
   • Klik Individu jika Anda ingin melihat tanggapan per orang. (Pilih Sebelumnya < atau Berikutnya > untuk beralih antara pengiriman.)
   • Klik Buat Ekspor Spreadsheet ke Google Sheets untuk melihat semua tanggapan dalam spreadsheet. Untuk mengunduh semua tanggapan sebagai file CSV, cukup pilih Tanggapan, tiga titik vertikal, dan kemudian Unduh tanggapan (.csv).

Cara membagikan hasil formulir dengan Google Forms

Memungkinkan berbagi data dan umpan balik yang terkumpul dengan rekan kerja memfasilitasi analisis dan kolaborasi, yang merupakan alasan lain mengapa Google Forms menjadi alat survei online yang begitu populer.

Berikut cara membagikan tanggapan formulir dengan Google Forms:

1. Buka formulir Anda di Google Forms.
2. Klik Tanggapan di bagian atas tengah layar.
3. Klik Tautkan ke Sheets.
4. Pilih Buat spreadsheet baru (formulir atau survei yang ingin Anda bagikan seharusnya terdaftar di sana) dan klik Buat.
5. Spreadsheet baru harus terbuka secara otomatis, atau Anda dapat mengklik Lihat di Sheets untuk menavigasi ke Google Sheets.
6. Klik tombol Bagikan di kanan atas layar Anda untuk menambahkan alamat email atau menyalin tautan spreadsheet untuk membagikan formulir Anda dengan cara lain — seperti di platform pesan bisnis seperti Slack.

Cara membuat laporan menggunakan Google Forms

Meskipun melihat dan membagikan tanggapan formulir di Google Forms cukup mudah, membuat laporan Google Forms sedikit lebih rumit. Berikut cara membuat grafik ringkasan yang dapat disesuaikan dari hasil survei menggunakan Google Sheets.

1. Buat spreadsheet baru dengan tanggapan survei yang telah dikompilasi. (Untuk melakukan ini, ikuti langkah 1–5 pada bagian sebelumnya.)
2. Beri nama rentang sel untuk membuat rumus dalam merangkum hasil survei. Setiap pertanyaan pada lembar menampilkan salah satu pertanyaan dalam survei, sedangkan setiap baris menampilkan berbagai jawaban survei untuk setiap pertanyaan.
   • Menggunakan survei umpan balik acara sebagai contoh, Anda akan melihat kolom pertama — yang terletak di sebelah kanan Timestamp — adalah “Seberapa puas Anda dengan acara tersebut?” Untuk membuat laporan di Google Forms, Anda perlu memberi nama setiap kolom.
     • Klik huruf kolom untuk menyorot seluruh kolom/pertanyaan survei.
     • Klik Data dari bilah alat atas dan kemudian Rentang bernama.
     • Masukkan nama rentang, seperti “Overall_event_satisfaction,” untuk kolom tertentu ini. (Nama-nama ini hanya boleh mengandung angka dan garis bawah alfanumerik — tidak boleh ada spasi atau tanda baca — dan tidak boleh dimulai dengan angka.) 
     • Klik Selesai.
3. Tambahkan lembar baru dalam spreadsheet dengan memilih tanda plus di sudut kiri bawah.
   • Di kolom A lembar ini, daftarkan semua jawaban yang memungkinkan untuk pertanyaan survei yang disorot pada langkah pertama. Tetap pada survei umpan balik acara kami, lima jawaban berikut akan dicantumkan secara vertikal di kolom A: 1, 2, 3, 4, 5 (menandakan tingkat kepuasan responden terhadap acara dari 1–5).
4. Gunakan fungsi COUNTIF di Google Sheets untuk menghitung berapa kali jawaban atau titik data tertentu muncul dalam rentang bernama yang dipilih.
   • Sisipkan rumus COUNTIF di sel pertama kolom B. (Google Sheets kemudian akan menawarkan untuk menerapkan rumus yang sama di baris yang tersisa.) Rumus COUNTIF terlihat seperti ini: =COUNTIF(Overall_event_satisfaction, A1)
5. Dengan kumpulan data baru, buat bagan dari tanggapan survei Anda.
   • Sorot semua data di kolom A dan B.
   • Klik Sisipkan dari menu bar.
   • Pilih Bagan untuk mengakses Editor Bagan.
   • Pilih jenis bagan yang ingin Anda buat — seperti grafik kolom atau bagan pai — di bawah tab Pengaturan.

Jotform Report Builder: Pilihan alternatif yang hebat untuk laporan Google Forms

Seperti yang Anda lihat, meskipun Anda dapat menggunakan Google Forms untuk membuat laporan Google Forms, prosesnya panjang dan melelahkan.

Untungnya, banyak alternatif Google Forms menawarkan kemampuan pelaporan yang lebih baik. Pembuat formulir online Jotform, misalnya, memiliki semua alat yang Anda butuhkan untuk membuat dan mempersonalisasi formulir dan survei yang menakjubkan dan terlihat profesional untuk mengumpulkan data. Jotform menawarkan perpustakaan lebih dari 10.000 template formulir yang dapat disesuaikan dan berintegrasi dengan lebih dari 100 aplikasi pihak ketiga populer. Selain itu, ia menyediakan fungsi seret dan lepas tanpa kode untuk membuat pembuatan formulir dan pengumpulan data menjadi mudah dan efisien.

Paling penting, dengan Jotform Report Builder, Anda dapat mengubah tanggapan yang dikirimkan tersebut menjadi laporan yang menarik dan bermanfaat secara visual dalam hitungan menit. Dengan menggunakan Jotform Report Builder, Anda dapat

• Mengoptimalkan desain presentasi Anda menggunakan berbagai opsi desain laporan, termasuk berbagai tipe grafik, warna, ikon, dan bentuk
• Sematkan laporan langsung ke situs web Anda
• Bagikan laporan Anda secara instan dengan rekan kerja dan klien untuk meningkatkan aliran kerja 
• Simpan laporan Anda sebagai PDF untuk dicetak dan dibagikan dalam rapat

Pada akhirnya, baik Google Forms maupun Jotform Report Builder memungkinkan pengguna mengubah tanggapan formulir menjadi laporan profesional yang didorong oleh data — terlepas dari pengetahuan mereka tentang pemrograman. Jadi, mana pun yang Anda pilih, Anda akan lebih dari siap untuk menganalisis data, mengesankan rekan kerja dan atasan Anda dengan laporan yang menarik secara visual, dan membuat keputusan bisnis yang lebih baik.

Foto oleh CoWomen di Unsplash