Cara Membuat Formulir Lamaran Kerja dengan Google Forms

Tutorial interaktif langkah demi langkah

Mencari pekerjaan adalah proses yang memakan waktu dan menantang bagi pelamar — dan bisa sama merepotkannya bagi pemberi kerja yang mencoba menemukan kandidat yang tepat. Untungnya, formulir online dapat menyederhanakan proses pengajuan dan peninjauan aplikasi, mengurangi hambatan bagi semua pihak yang terlibat.

Di tengah kekurangan tenaga kerja yang sedang berlangsung dan persaingan ketat untuk mendapatkan talenta terbaik, kenyamanan kecil seperti formulir online dapat memberikan keunggulan kompetitif bagi pemberi kerja dibandingkan perusahaan dengan sistem lamaran kerja yang lambat dan memakan waktu. Tetapi pembangun formulir online mana yang terbaik untuk lamaran kerja?

Google Forms, yang dikenal sebagai platform untuk membuat dan mendistribusikan survei dengan mudah, adalah solusi efektif untuk mengelola proses lamaran kerja. Baca terus untuk mempelajari cara membuat aplikasi lamaran kerja dengan Google Forms dan tantangan apa yang harus diwaspadai.

Mencari alternatif terbaik untuk Google Forms?

Solusi membangun formulir lengkap Jotform ramah seluler dan memiliki integrasi terbanyak di industri. Gunakan untuk mengumpulkan pembayaran, mengotomatisasi alur kerja, menjaring prospek, dan lainnya.

Migrasikan Formulir ke Jotform

atau

Mulai Dari Awal

Keuntungan lamaran kerja dengan Google Forms

Menggunakan Google Forms untuk membuat dan mengelola lamaran kerja menawarkan sejumlah manfaat — baik bagi pemberi kerja maupun pelamar. Berikut adalah beberapa manfaat menggunakan Google Forms:

• Mereka cepat dan mudah dibuat dan disesuaikan. Lamaran kerja Google Forms mudah dipahami dan cepat diatur, bahkan untuk orang tanpa pengalaman desain atau keterampilan teknis. Pengguna juga dapat dengan mudah memodifikasi formulir seiring berkembangnya kebutuhan.
• Mereka menstandarisasi tanggapan aplikasi. Menggunakan Google Forms memastikan setiap aplikasi dalam format yang sama, sehingga lebih mudah untuk mengevaluasi pelamar.
• Mereka memusatkan pengumpulan aplikasi. Saat pelamar mengirimkan formulir, pemberi kerja mengumpulkannya dalam satu dasbor untuk ditinjau dan dilacak dengan mudah.
• Mereka mudah dibagikan. Pengguna dapat membagikan lamaran kerja Google Forms dengan tautan sederhana melalui email, di pusat kerja, atau di saluran apa pun di mana pemberi kerja dapat terhubung dengan kandidat.
• Mereka menghemat waktu. Google Forms menghilangkan kebutuhan untuk mengumpulkan aplikasi kertas dan entri data manual, menghemat waktu baik bagi pelamar maupun pemberi kerja.
• Mereka mengotomatisasi pengumpulan data. Google secara otomatis menyimpan pengajuan aplikasi dalam spreadsheet, sehingga memudahkan pemberi kerja untuk mengatur dan menganalisis tanggapan.

Cara membuat lamaran kerja dengan Google Forms

Membuat lamaran kerja dengan Google Forms memerlukan beberapa langkah, namun prosesnya cukup sederhana. Berikut caranya:

1. Buka Google Drive.
2. Klik tombol + Baru di pojok kiri atas layar.

3. Pilih Google Forms dari menu dropdown.
4. Beri judul yang sesuai untuk formulir Anda, seperti “Lamaran Kerja,” dan tambahkan kolom deskripsi jika diinginkan.

5. Ubah pertanyaan pertama untuk mengumpulkan nama pelamar.
6. Klik menu dropdown untuk jenis pertanyaan dan pilih opsi Jawaban singkat.
7. Geser tombol toggle di samping Diperlukan untuk menjadikan ini pertanyaan wajib.
8. Klik tombol + pada menu sebelah kanan untuk membuat kotak pertanyaan baru.
9. Ulangi proses ini untuk menambahkan pertanyaan guna mengumpulkan alamat email pelamar, tanggal lahir, nomor jaminan sosial, nomor telepon, dan informasi lain yang Anda perlukan untuk mengevaluasi aplikasi.
10. Buat pertanyaan tentang tanggal aplikasi. Klik menu dropdown jenis pertanyaan dan pilih opsi Tanggal.

11. Buat pertanyaan yang menanyakan pelamar untuk posisi apa mereka melamar. Klik menu dropdown jenis pertanyaan dan pilih Kisi pilihan ganda.
12. Ketikan pilihan untuk posisi yang tersedia — satu untuk setiap pilihan.
13. Tambahkan bagian tambahan ke formulir Anda, seperti kolom untuk menjelaskan riwayat pekerjaan, pendidikan, contoh portofolio, dan informasi lain yang ingin Anda kumpulkan dari pelamar.

14. Untuk mengubah tampilan aplikasi, klik ikon palet cat di menu atas. Ubah font, gambar header, dan warna sesuai keinginan Anda.

15. Untuk melihat pratinjau formulir Anda, klik ikon mata di menu atas untuk membuka formulir di jendela baru. Tinjau untuk memastikan tampilannya dan fungsinya sesuai yang diinginkan.
16. Untuk membagikan formulir Anda, klik tombol Kirim di pojok kanan atas layar dan ikuti petunjuk untuk mendistribusikannya sesuai yang diinginkan.

Yang perlu Anda ketahui tentang lamaran kerja Google Forms

Membuat lamaran kerja dengan Google Forms adalah proses yang relatif sederhana, tetapi wajar jika Anda memiliki pertanyaan tambahan:

Google Forms menawarkan sejumlah opsi kustomisasi, termasuk memperbarui palet warna dan mengunggah gambar khusus. Namun, Google Forms terbatas pada tampilan dasar yang bloky seperti yang Anda temukan pada semua solusi Google, dan tidak ideal untuk membuat formulir dengan desain yang khusus.

Jotform: Alternatif lamaran kerja Google Forms yang kuat

Google Forms hanya salah satu dari banyak opsi pembuat formulir bagi pemberi kerja yang ingin membuat formulir lamaran kerja digital secara gratis. Jotform adalah pembuat formulir online yang kuat dan serbaguna dengan lebih dari 10.000 template formulir yang dapat disesuaikan. Ini memungkinkan pengguna untuk membuat formulir khusus untuk berbagai tujuan, termasuk kuis, survei, dan tentu saja, lamaran kerja.

Antarmuka pengguna yang ramah menjadikannya solusi ideal untuk membuat lamaran kerja tanpa pengetahuan pengkodean yang diperlukan, dan menawarkan opsi kustomisasi yang lebih canggih daripada Google Forms.

Namun, Jotform juga terintegrasi dengan sempurna dengan Google Forms bagi pemberi kerja yang memerlukan berbagai pembuat formulir dan solusi backend untuk platform mereka. Berikut beberapa manfaat integrasinya:

• Mengimpor Google Forms: Berkat integrasi Google Forms, pengguna dapat mengimpor Google Forms yang ada langsung ke Jotform untuk menghindari membangun formulir baru dari awal.
• Sinkronisasi kiriman otomatis: Jotform memberi pengguna opsi untuk mengekspor kiriman formulir secara otomatis ke database Google Sheets mereka.
• Mempercepat input: Jotform memungkinkan pelamar masuk dengan Google untuk mengotomatiskan pengisian beberapa kolom formulir.

Jotform memudahkan pemberi kerja untuk membuat lamaran pekerjaan online dari awal — atau bahkan menggunakan template formulir lamaran kerja yang sudah jadi dan sepenuhnya dapat disesuaikan. Tetapi apakah Anda menggunakan Google Forms atau Jotform untuk membuat lamaran kerja Anda, Anda akan dapat menawarkan proses lamaran yang lebih terpadu — membantu Anda mendapatkan talenta yang Anda butuhkan.

Foto oleh Tatiana Syrikova