Menggunakan Google Forms untuk manajemen inventaris
- Buka Google Sheets dan buat lembar baru
- Beri nama spreadsheet Anda dan daftar inventaris Anda
- Tambahkan jumlah inventaris yang ada saat ini
- Buka menu Alat dan pilih Buat Formulir Baru
- Tambahkan bidang data yang perlu Anda lacak
- Klik pada tiga titik vertikal untuk menambahkan validasi respons
- Kelola dan urutkan data
- Bagikan dengan tim Anda atau siapa saja
Tutorial interaktif langkah demi langkah
Google Forms adalah alat efektif bagi bisnis untuk mengumpulkan data yang mereka butuhkan untuk operasi harian seperti manajemen inventaris — sebuah operasi bisnis yang membutuhkan pelacakan yang rinci dan teliti.
Sementara beberapa bisnis mengandalkan program manajemen inventaris khusus, Google Forms menawarkan alternatif yang hemat biaya yang dapat digunakan oleh siapa saja. Google Forms tidak hanya mudah digunakan, tetapi juga terintegrasi dengan rangkaian produk Google Workspace. Ini memungkinkan Anda untuk menghubungkan Google Forms Anda ke Google Sheets, menciptakan pertukaran informasi yang mulus yang memberdayakan tim Anda.
Berikut cara Anda dapat menggunakan Google Forms untuk manajemen inventaris, serta bagaimana alternatif yang kuat menawarkan solusi inventaris yang lebih mudah dan berharga.
Mencari alternatif terbaik untuk Google Forms?
Solusi pembuatan formulir lengkap Jotform ramah seluler dan memiliki integrasi terbanyak di industri. Gunakan ini untuk mengumpulkan pembayaran, mengotomatisasi alur kerja, mengumpulkan prospek, dan banyak lagi.
Cara menggunakan Google Forms untuk manajemen inventaris
Setelah Anda memutuskan untuk mengelola inventaris Anda dengan Google Forms, penyiapan awal memerlukan sedikit usaha. Meskipun ada berbagai cara untuk memulai proses ini, cara termudah untuk menjamin migrasi data yang tepat adalah dengan memulai di Google Sheets. Setelah Anda menyelesaikan proses ini, Anda dapat menggunakan dan memperbarui formulir Anda kapan saja.
Berikut cara memulai menggunakan Google Forms untuk manajemen inventaris:
- Buka Google Sheets dan buat lembar baru untuk mengelola data inventaris Anda.
- Beri nama spreadsheet Anda dan daftarkan inventaris Anda, pastikan untuk menyertakan unit penyimpanan stok (SKU) atau ID produk untuk keperluan organisasi.
- Tambahkan angka inventaris Anda saat ini sebagai dasar bagi Google Form Anda.
- Setelah lembar Anda selesai, buka menu Alat di bagian atas halaman dan pilih Buat Formulir Baru.
- Sekarang setelah Anda membuat formulir, tambahkan bidang data yang perlu Anda lacak. Ini biasanya mencakup SKU dan jumlah produk, tetapi formulir Anda bisa sesederhana atau sekompleks yang Anda inginkan.
- Untuk memastikan akurasi, klik pada tiga titik vertikal di kanan bawah pertanyaan untuk menambahkan validasi respons pada pertanyaan jumlah Anda dan format data Anda dengan menetapkan batasan pada berapa sedikit atau berapa banyak unit yang dapat dimasukkan.
- Ketika Anda membuat formulir melalui Sheets, respons formulir Anda akan muncul di tab baru secara otomatis. Di tab ini, Anda dapat mengelola dan mengurutkan data untuk membantu mendapatkan pembaruan inventaris yang akurat dan tepat waktu.
Setelah Anda selesai menyiapkan formulir Anda, bagikan dengan tim Anda atau siapa pun yang terlibat dalam proses inventaris Anda. Kirim melalui tautan atau email, sematkan di halaman web, atau posting di media sosial. Pastikan untuk mengatur notifikasi untuk formulir Anda, agar Anda tidak kehilangan jejak entri.
Meskipun menggunakan Google Forms untuk manajemen inventaris lebih sederhana daripada beberapa program lain yang lebih rumit, tetap melibatkan banyak langkah dan memerlukan pemahaman tentang perangkat lunak manajemen data — dan tidak semua orang memilikinya. Itulah mengapa beberapa alternatif Google Forms menawarkan perangkat yang lebih sederhana dan lebih bermanfaat bagi manajer inventaris.
Apa yang membuat Jotform menjadi alternatif kuat untuk Google Forms
Google Forms menyediakan cara yang dapat dikenali dan mudah diakses untuk mengelola inventaris. Namun, manfaat dari beberapa alternatifnya jauh melebihi Google Forms.
Dengan pembuat formulir online Jotform, misalnya, manajemen inventaris tidak pernah semudah ini. Selain perangkat lunak pembuatan formulir yang gratis digunakan, Jotform menawarkan berbagai fitur yang memberikan tim Anda lebih banyak kontrol atas data Anda. Beberapa fitur unggulannya meliputi
- Lebih dari 10.000 template formulir, termasuk lebih dari 400 template pelacakan
- Pengumpulan dan organisasi data dengan Jotform Tables
- Laporan analitik instan dengan Jotform Report Builder
- Lebih dari 100 integrasi, termasuk dengan produk Google
- Peningkatan enkripsi SSL 256-bit
Mengorganisir inventaris Anda dengan Jotform memungkinkan Anda untuk mengumpulkan data dengan cepat dan aman. Kumpulkan, bagikan, dan analisis data Anda dengan fitur mudah digunakan dari Jotform yang memberdayakan tim Anda dan meningkatkan efisiensi.
Cara mengumpulkan data dengan Jotform
Mengumpulkan data inventaris dengan Jotform semudah mengikuti beberapa langkah. Setelah Anda membuat formulir inventaris Anda, data Anda akan otomatis terisi di Jotform Table terkait. Ikuti langkah berikut untuk memulai:
- Buka Pembuat Formulir.
- Judulkan formulir Anda dan tambahkan logo organisasi Anda, jika diinginkan.
- Klik tombol Tambah Elemen Formulir di sebelah kiri untuk memilih bidang formulir Anda, lalu seret dan jatuhkan ke urutan yang Anda inginkan.
- Setelah Anda membangun formulir Anda, bagikan dengan tim Anda dengan memilih tombol Publikasikan di kanan atas.
Setelah Anda membuat formulir Anda, Jotform Tables akan secara otomatis membuat spreadsheet untuk membantu Anda menangkap dan mengorganisir respons Anda. Untuk mengakses hasilnya, pergi ke Formulir Saya, pilih formulir Anda, dan kemudian klik tombol Pengiriman di menu atas.
Tidak punya waktu untuk membangun formulir sendiri? Gunakan template untuk menghemat waktu, atau gunakan template tabel inventaris untuk dengan cepat membuat spreadsheet inventaris dan formulir terkait secara bersamaan.
Anda juga dapat mengimpor data dari formulir Anda ke template inventaris Jotform Tables atau mengunggah file CSV dan Excel yang ada untuk mengaturnya melalui Jotform. Jotform bahkan memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan formulir Anda dengan Google Sheets, jadi Anda bisa menggunakan alat yang Anda sukai.
Manajemen inventaris lebih mudah diakses daripada sebelumnya dengan opsi yang nyaman seperti Google Forms dan Jotform. Dengan kedua opsi yang menawarkan akses universal dan antarmuka yang ramah pengguna, tim Anda akan dengan mudah menyortir data dan meningkatkan akurasi operasi perusahaan Anda.
Foto oleh Alexander Isreb
Kirim Komentar: