Jutaan pengguna mencintai Google Forms, salah satu pembuat formulir terkemuka di pasar, karena kesederhanaan, kemudahan akses, dan integrasinya dengan rangkaian alat Google. Pengguna sering memilih Google Forms untuk membuat survei, formulir pendaftaran, dan berbagai jenis formulir web lainnya. Namun, pembuat formulir ini tidak selalu menjadi pilihan terbaik di setiap situasi.
Walaupun Google Forms memiliki beberapa manfaat berguna bagi mereka yang membutuhkan alat pembuatan formulir dasar, alat ini kurang pada beberapa fitur penting untuk bisnis dan pengguna tingkat lanjut. Salah satu kekurangan yang paling menonjol adalah ketidakmampuannya untuk mengumpulkan data secara offline.
Tanpa koneksi internet, Google Forms Anda menjadi tidak berguna, sehingga mengurangi efektivitas secara keseluruhan. Ikuti penjelasan kami tentang mengapa formulir offline adalah fitur yang berharga untuk dimiliki dan apa yang harus dicari saat Anda memilih pembuat formulir.
Mencari alternatif terbaik untuk Google Forms?
Solusi pembuatan formulir Jotform yang lengkap dan ramah seluler memiliki integrasi terbanyak di industri. Gunakan untuk mengumpulkan pembayaran, mengotomatisasi alur kerja, mengumpulkan prospek, dan lainnya.
Apakah Google Forms dapat digunakan secara offline?
Sederhananya, Anda tidak dapat menggunakan Google Forms secara offline. Google Forms adalah pembuat formulir berbasis cloud, yang berarti Anda memerlukan koneksi internet jika ingin membuat, mengirim, menerima, dan mengisi formulir. Ketergantungan ini pada koneksi internet memengaruhi aksesibilitas formulir Anda — serta tingkat pengiriman formulir Anda. Namun, Jotform adalah alat yang sempurna untuk mengumpulkan data secara offline dan online. Jotform adalah pembuat formulir yang hadir dengan banyak fitur canggih dibandingkan Google Forms. Anda dapat membuat formulir, menyesuaikannya, mengumpulkan data, menganalisis data, dan lebih banyak lagi.
Apa itu formulir offline?
Formulir offline adalah jenis formulir web yang tidak memerlukan koneksi internet untuk dibuat, diisi, atau digunakan untuk mengumpulkan data. Pengguna biasanya membuat dan berbagi formulir ini dengan aplikasi atau perangkat lunak yang menyimpan informasi terkumpul pada server lokal. Setelah Anda kembali terhubung ke internet, data ini kemudian diunggah ke cloud untuk pencadangan dan sinkronisasi.
Apa itu formulir online?
Formulir online adalah jenis formulir web yang bergantung pada internet untuk dibuat, dioperasikan, dan didistribusikan. Sebagian besar pembuat formulir online menggunakan jenis formulir ini. Namun, formulir online kurang dapat diakses di tempat di mana koneksi internet tidak stabil. Meskipun formulir ini masih berguna untuk berbagai tujuan, mereka kurang fleksibel dibandingkan dengan rekan offline mereka.
Apa perbedaan antara formulir online dan formulir offline?
Kedua jenis formulir, baik online maupun offline, memiliki manfaat unik. Formulir offline lebih mudah diakses karena tidak memerlukan koneksi internet, tetapi ini tidak berarti mereka sepenuhnya lebih baik daripada formulir online. Misalnya, formulir online mengumpulkan dan menyimpan data lebih cepat daripada formulir offline. Mereka juga biasanya lebih mudah digunakan dan menawarkan pengalaman yang lebih baik bagi pengguna dengan disabilitas karena bekerja dengan baik pada komputer desktop.
Formulir offline memiliki sejumlah keunggulan, tetapi ketika datang ke pembuatan formulir, Anda memiliki sejumlah opsi terbatas untuk menyelenggarakan dan membuatnya. Solusi ini meliputi
- Aplikasi formulir seluler offline
- Template offline
- Plug-in formulir web offline
Meskipun semua opsi ini menawarkan nilai, solusi terbaik sejauh ini adalah platform yang memungkinkan Anda membuat formulir offline dengan aplikasi seluler — seperti Jotform Mobile Forms. Dengan menggunakan Jotform Mobile Forms, tim Anda dapat mengakses template formulir Jotform, pembuat formulir khusus, dan kemampuan tanda tangan elektronik di mana pun mereka berada. Ini juga menawarkan sejumlah fitur canggih, seperti
- Pemindaian kode QR/barcode
- Geolokasi
- Perekaman suara
- Mode kios, yang memungkinkan Anda mengumpulkan banyak tanggapan formulir pada satu perangkat saat acara seperti pameran dagang
- Berbagi formulir dengan mudah di media sosial
Aplikasi formulir seluler gratis Jotform memungkinkan tim Anda menyelesaikan pekerjaan saat bepergian sambil mengurangi penggunaan kertas dan meningkatkan kolaborasi.
Apa saja alternatif pembuat formulir offline untuk Google Forms?
Meskipun Google Forms tidak tersedia secara offline, bukan berarti tidak ada alternatif yang menawarkan keuntungan ini. Banyak pembuat formulir sekarang menawarkan kesempatan bagi tim Anda untuk mengakses formulir web mereka secara offline, baik itu melalui pencipta aplikasi seluler, plug-in, atau template yang dapat diunduh.
Beberapa alternatif Google Forms offline yang paling populer termasuk
- Jotform
- WPForms
- Formstack
- Formplus
Setiap opsi ini memberikan pengguna akses terhadap formulir offline, meningkatkan keunggulan kompetitif mereka dibandingkan solusi lain yang bergantung pada cloud.
Keunggulan formulir offline
Memilih alternatif formulir offline mungkin tampak tidak perlu, tetapi ada sejumlah keuntungan yang ditawarkan formulir offline yang dapat membantu menjaga tim Anda tetap terhubung dan produktif, terlepas dari lokasi atau koneksi internet mereka. Pertimbangkan bagaimana manfaat ini memengaruhi bisnis Anda sebelum memutuskan untuk hanya menggunakan formulir online.
Tidak memerlukan koneksi internet
Keuntungan utama dari formulir offline adalah mereka dapat diakses meskipun tanpa koneksi internet. Ini berarti tim Anda tidak perlu mengakses formulir melalui jaringan Wi-Fi yang tidak aman, bergantung pada data seluler, atau bepergian dengan hotspot untuk mengumpulkan data yang mereka butuhkan.
Pengumpulan data yang lebih baik di daerah terpencil
Jika tim Anda bepergian ke lokasi terpencil, mereka mungkin mengalami kesulitan mengakses internet. Menggunakan formulir offline menjaga tim Anda tetap bergerak tanpa harus khawatir tentang akses internet yang terbatas.
Privasi dan keamanan yang solid
Menyimpan data secara offline membatasi risiko pelanggaran data yang mungkin terjadi dengan perangkat lunak berbasis cloud. Karena data dari formulir offline disimpan secara lokal, data tersebut memiliki tingkat keamanan dan perlindungan yang lebih tinggi dibandingkan dengan data yang terkait dengan formulir online.
Jangkauan yang lebih luas
Melewati batasan formulir online memungkinkan tim Anda mengumpulkan data dari siapa pun kapan pun. Pengguna dapat mengisi formulir offline di pameran dagang, restoran, dan di mana saja di antaranya. Ini menghapus hambatan dan membuka pintu bagi pengguna baru yang sebelumnya tidak dapat diakses.
Peningkatan tingkat penyelesaian formulir
Dengan meningkatkan akses ke formulir Anda, Anda memberi pengguna lebih banyak peluang untuk mengisinya. Ini berarti tim Anda memiliki akses ke lebih banyak informasi dan lebih banyak kesempatan untuk berinteraksi dengan pelanggan. Ini juga menghilangkan hambatan masuk, karena pengguna tidak lagi harus bergantung pada internet untuk merespons.
Bagaimana Anda bisa memberdayakan tim Anda dengan formulir offline?
Hanya karena Google Forms tidak menawarkan formulir offline, bukan berarti Anda harus puas dengan kurang dari apa yang Anda inginkan atau butuhkan dari pembuat formulir. Pilih program alternatif seperti Jotform dan manfaatkan lebih banyak dari kemampuan formulir Anda yang diperluas. Jotform memungkinkan Anda membawa formulir web ke mana pun Anda berada, mengumpulkan tanggapan di perjalanan, dan memberdayakan tim Anda dengan alat yang kuat yang meningkatkan efektivitas formulir Anda.
Kirim Komentar: