Cara Menghubungkan Google Forms ke Notion

Ketika datang ke perangkat lunak produktivitas, sedikit alat lain yang menguasai pasar seperti Notion. Aplikasi pencatat populer ini mendapat dukungan dari penggemar dan pembuat Notion yang menggunakan platform bertenaga AI ini untuk penggunaan pribadi, pendidikan, dan profesional.

Banyak di antara mereka memanfaatkannya bersama Google Forms, memungkinkan integrasi data yang mudah ke dalam proyek Notion yang sedang berjalan. Berita terbaiknya? Proses pengaturannya hanya memerlukan beberapa langkah.

Mengapa Menghubungkan Google Forms ke Notion

Notion dan Google Forms bekerja dengan baik bersama-sama — terutama jika Anda ingin menangkap data dari formulir dan kemudian menggunakan data tersebut dalam dokumen internal Anda. Misalnya, dengan menghubungkan survei produk yang telah selesai di Google Forms ke Notion, Anda dapat mengubah data ini menjadi bagan, tabel, dan grafik yang berguna untuk membantu tim pengembangan produk dan pelanggan Anda.

Yang terpenting, menghubungkan keduanya menyelamatkan Anda dari bekerja dalam beberapa aplikasi sekaligus, menyederhanakan proses pengambilan data, analisis, dan dokumentasi Anda — serta meningkatkan akurasi dibandingkan dengan menyalin dan menempelkan hasil mentah secara manual.

6 langkah untuk menghubungkan Google Forms dengan Notion

Menghubungkan Notion ke Google Forms menjadi mudah saat Anda menggunakan plug-in Form to Notion dari Google Marketplace:

1. Kunjungi Google Marketplace dan cari plug-in Form to Notion.

2. Instal plug-in Form to Notion dengan memilih Admin Install atau Individual Install, sesuai kebutuhan Anda. Google akan mengonfirmasi dengan pop-up setelah plug-in diinstal.
3. Buat Google Form. 
4. Pilih Form to Notion, di sisi kanan atas Google Form Anda.

5. Pilih salah satu opsi berikut dari menu pop-up.
   1. Pilih Connect to Notion jika Anda ingin data dari Google Form masuk ke tabel Notion. 
   2. Pilih Embed in Notion jika Anda ingin menyematkan seluruh Google Form ke dalam Notion. 

6. Ikuti petunjuk untuk menyelesaikan koneksi Anda dari Google Forms ke Notion berdasarkan opsi yang Anda pilih.

Jotform – alternatif yang kuat untuk Google Forms

Google Forms mungkin adalah alat yang populer, tetapi ada banyak opsi yang lebih intuitif — terutama jika Anda ingin menangkap sejumlah besar data dan menggunakannya dalam Notion. 

Di sinilah Jotform masuk. Dilengkapi dengan lebih dari 10.000 template formulir yang dapat disesuaikan untuk berbagai proses bisnis dan industri — mulai dari generasi prospek hingga formulir riwayat medis — Anda tidak perlu lagi membuat formulir dari awal. Anda juga dapat mengintegrasikan formulir Anda dengan lebih dari 240 platform melalui integrasi Jotform bawaan, serta ribuan alat penghubung seperti Zapier, Unito, dan tentu saja, Notion.

Cara Menghubungkan Jotform dengan Notion

Seperti Google Forms, Jotform memungkinkan Anda membuat formulir Notion dengan koneksi sederhana yang difasilitasi melalui Zapier:

1. Di Jotform Form Builder, klik Settings.

2. Klik Integrations dari menu sebelah kiri.
3. Ketik Notion di bilah Pencarian.

4. Klik Notion — lalu Connect to Zapier dan beri otorisasi kepada Jotform untuk terhubung ke akun Zapier Anda.
5. Pilih “Zap” yang ingin Anda gunakan. Sementara Google Forms hanya memiliki dua opsi koneksi ke Notion, Jotform menawarkan tujuh. Setelah Anda membuat pilihan, ini akan membuka jendela Configure Your Zap.

6. Masuk ke akun Zapier Anda, atau buat akun jika Anda belum memilikinya.

7. Ikuti petunjuk dari Zapier untuk menghubungkan Jotform ke Notion. Setelah koneksi selesai, Anda akan dapat membuat item dalam Notion dari setiap pengiriman atau dokumen yang ditandatangani Jotform.

Lebih dari Sekadar Membuat Formulir

Tidak seperti Google Forms, Jotform jauh lebih dari sekadar alat pembuat formulir. Ketika terhubung ke Notion, ia dapat berfungsi sebagai aplikasi manajemen proyek atau alat pengumpulan data yang kuat, membantu Anda mengorganisir informasi tanpa harus khawatir tentang entri data manual. Coba Jotform secara gratis hari ini.

Foto oleh Ivan Mudruk