Cara Menggunakan Google Forms untuk Penjadwalan

Tutorial Interaktif Langkah demi Langkah

Ketika klien atau pelanggan perlu menjadwalkan janji dengan Anda, lebih mudah jika mereka memilih slot waktu yang tersedia, daripada berkirim email berulang kali mencoba menemukan tanggal yang cocok untuk semua orang. Salah satu cara termudah dan paling efektif untuk mencapai ini adalah dengan mengatur Google Form untuk penjadwalan janji.

Menggunakan Google Forms untuk penjadwalan memberi Anda platform terpusat untuk menangani semua kebutuhan penjadwalan Anda, terutama jika Anda melacak janji dengan Google Kalender. Mudah untuk berbagi akses ke formulir dengan orang lain, dan hampir semua orang sudah memiliki pengalaman dengan platform ini.

Baca terus untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara menggunakan Google Form untuk penjadwalan (beserta informasi tentang alternatif Google Forms).

Mencari alternatif terbaik untuk Google Forms?

Solusi pembuatan formulir lengkap dari Jotform ramah mobile dan memiliki integrasi terbanyak di industri. Gunakan untuk mengumpulkan pembayaran, mengotomatisasi alur kerja, mengumpulkan prospek, dan banyak lagi.

Migrasikan Formulir ke Jotform

atau

Mulai Dari Awal

Bagaimana Penggunaan Formulir Penjadwalan Dapat Menguntungkan Bisnis Anda

Saat Anda mengatur formulir online untuk menjadwalkan janji, Anda akan melihat beberapa manfaat langsung. Pertama, setelah Anda membuat formulir, Anda pada dasarnya telah menyiapkan template standar yang dapat Anda gunakan apa pun jenis layanan yang Anda tawarkan.

Setelah Anda puas dengan formulir yang telah dibuat, Anda akan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menjadwalkan janji satu per satu, memberi Anda lebih banyak ruang untuk fokus pada tugas yang lebih penting. Anda juga dapat mengoptimalkan formulir dan proses penjadwalan Anda seiring waktu, menguji strategi baru, dan memastikan interaksi pelanggan berjalan lancar.

Jika Anda memiliki beberapa lokasi di bawah manajemen berbeda, misalnya, formulir yang dibuat dengan baik dapat memastikan pengalaman penjadwalan konsisten untuk semua klien Anda dan di setiap lokasi. Singkatnya, formulir penjadwalan dapat menjadi kunci utama yang menjaga janji berjalan lancar dan tepat waktu untuk bisnis Anda.

Cara Menggunakan Google Forms untuk Membuat Lembar Pendaftaran Slot Waktu

Ada beberapa langkah yang perlu Anda ikuti untuk mulai menggunakan Google Form untuk penjadwalan, termasuk menggunakan beberapa add-on. Anda perlu mengunduh file ke komputer Anda, jadi pastikan Anda memiliki akses untuk melakukannya sebelum melanjutkan.

Jika Anda memerlukan pembuat formulir di Google Workspace, Anda dapat mencoba Form Builder by Jotform.

1. Buat Google Form

Mulailah dengan mengunjungi situs web Google Forms dan buat formulir baru dari awal. Kemudian, tambahkan bidang yang diperlukan. Anda mungkin ingin menambahkan satu opsi pilihan ganda yang memungkinkan pengguna memilih jenis layanan yang mereka butuhkan, misalnya, dan bidang respons singkat yang memungkinkan mereka memasukkan informasi kontak mereka.

2. Atur Bidang Penjadwalan

Selanjutnya, Anda akan mengatur pertanyaan pilihan ganda atau drop-down yang memiliki semua opsi slot waktu bagi pelanggan atau klien Anda untuk dipilih, tergantung pada apa yang ditawarkan oleh organisasi Anda.

Anda bahkan bisa memulai formulir dengan terlebih dahulu meminta responden untuk memilih hari dalam seminggu yang mereka inginkan untuk bertemu dan kemudian, menggunakan logika kondisional, menawarkan mereka slot waktu tertentu untuk dipilih tergantung pada hari tersebut.

3. Hilangkan Pilihan untuk Slot Waktu yang Sudah Tidak Tersedia

Jika Anda ingin dapat memblokir slot waktu yang sudah dipilih oleh klien, Anda dapat mengunduh add-on untuk Google Forms yang disebut Choice Eliminator untuk menghindari penjadwalan ganda janji.

Add-on ini tersedia di Google Workspace Marketplace. Setelah Anda menginstalnya, integrasikan ke dalam formulir Anda menggunakan ikon puzzle add-on di bagian atas formulir Anda untuk menyelesaikan proses penyiapan Google Form untuk penjadwalan.

Cara Menggunakan Jotform untuk Penjadwalan

Walaupun Google Forms sederhana dan efektif untuk digunakan dalam penjadwalan, ada beberapa kekurangannya. Antarmuka cukup dasar dan informal, sehingga biasanya lebih cocok untuk proyek kelas dan survei internal atau polling.

Di sisi lain, pembuat formulir online Jotform memberi Anda kemampuan untuk menyesuaikan formulir penjadwalan sebanyak yang Anda inginkan, sambil mempermudah pengaturan parameter untuk slot janji. Cukup pilih elemen formulir Appointment saat membuat formulir penjadwalan dengan Jotform untuk menambahkan kalender yang menampilkan waktu yang tersedia untuk setiap hari. Anda dapat mengatur kondisi seperti durasi slot janji dan tanggal hitam untuk waktu liburan.

Elemen Appointment secara otomatis hanya menunjukkan slot waktu yang tersedia, dan setiap respons disimpan di platform Jotform. Anda bahkan dapat mengumpulkan pembayaran melalui formulir yang sama dengan integrasi pemrosesan pembayaran Jotform.

Jika Anda ingin janji Anda langsung ditransfer ke Google Kalender Anda, ada juga integrasinya. Integrasi Google Calendar Jotform secara otomatis membuat acara baru di kalender Anda untuk setiap formulir janji yang diselesaikan yang dikirimkan oleh klien Anda.

Apakah itu dengan Jotform, Google, atau layanan lain, penjadwalan dengan formulir online mengotomatisasi salah satu bagian paling memakan waktu dalam menjalankan bisnis. Anda tidak perlu khawatir tentang melewatkan janji, memesan terlalu banyak klien sekaligus, atau melalui email penjadwalan bolak-balik setelah Anda memiliki formulir yang Anda butuhkan.