Menangani permintaan cuti karyawan dan persetujuannya bisa rumit bagi manajer. “Mencoba mencatat, memproses, dan menyetujui permintaan cuti secara manual, memberitahukan semua anggota staf terkait, dan memastikan ada penggantinya adalah proses yang memakan waktu dan rentan kesalahan,” tulis Karen McCandless untuk The Ascent.
Hal ini juga bisa membuat frustasi bagi karyawan yang harus menunggu berminggu-minggu sebelum mendapatkan persetujuan untuk permintaan mereka. Ini karena ketika perusahaan melacak permintaan cuti secara manual, manajer bisa dengan mudah kehilangan jejak dalam email atau melupakannya saat mereka sibuk dengan tugas lain. Akibatnya adalah karyawan yang tidak puas dan pengawas yang kewalahan.
Itu sebabnya perusahaan memerlukan alat teknologi untuk mengelola proses ini dengan lebih efisien dan efektif. Salah satu opsi yang mudah digunakan adalah Google Forms. Sangat mudah untuk menyesuaikan formulir permintaan cuti di Google Forms dan mengelola data dengan Google Sheets.
Mencari alternatif terbaik untuk Google Forms?
Solusi pembuatan formulir lengkap dari Jotform ramah-seluler dan memiliki integrasi terbanyak di industri. Gunakan untuk mengumpulkan pembayaran, mengotomatisasi alur kerja, mengumpulkan prospek, dan banyak lagi.
Google Forms memudahkan permintaan cuti
Google Forms memungkinkan penggunanya untuk “dengan mudah membuat dan berbagi formulir dan survei online, serta menganalisis respons secara real-time.” Template permintaan cuti di Google Forms sangat memudahkan pengawas untuk mengelola permintaan liburan dengan menyederhanakan seluruh proses — mulai dari pembuatan formulir hingga pelacakan informasi.
Sebagai permulaan, template permintaan cuti memungkinkan Anda meninggalkan formulir kertas yang mungkin hilang atau terlewat dan menggunakan sistem yang memungkinkan Anda membuat formulir permintaan cuti digital dengan merek dari template, seperti yang dari Aquatech Management of Long Island. Anda dapat menyimpan formulir online ini pada sistem komunikasi internal atau mengirimkannya melalui email kepada karyawan sehingga mereka dapat dengan mudah mengakses, menyelesaikan, dan mengirimkan formulir tanpa perlu mencetak apa pun.
Setelah itu, Anda bisa menghubungkan respons dari formulir permintaan cuti di Google Forms ke Google Sheets untuk mempermudah pengelolaannya. Di Sheets, respons akan diurutkan berdasarkan waktu pengiriman, sehingga Anda akan tahu siapa yang mengajukan permintaan pertama kali dan kapan mereka mengajukannya. Anda bahkan bisa memilih untuk mendapatkan pemberitahuan saat karyawan mengajukan permintaan baru sehingga Anda tidak akan melewatkannya.
Jotform: Alternatif yang lebih baik untuk mengelola permintaan cuti
Jotform adalah alternatif yang kuat untuk membuat dan melacak formulir permintaan cuti di Google Forms. Pembuat drag-and-drop Jotform memudahkan sepenuhnya menyesuaikan lebih dari 20 template formulir cuti dan permintaan cuti, sehingga Anda dapat menyederhanakan alur kerja Anda dan mengelola permintaan cuti karyawan dengan lebih efisien.
Selain kemampuan kustomisasi yang luas (termasuk kemampuan menambahkan CSS khusus), yang membedakan Jotform dari Google Forms adalah bahwa formulirnya benar-benar ramah seluler. Formulir ini berfungsi di perangkat apa pun sehingga pengguna dapat mengirimkan formulir dan pengawas dapat melihat pengiriman dari perangkat apa pun — kapan saja, di mana saja. Jotform Mobile Forms bahkan memungkinkan pengguna mengisi formulir secara offline, dan respons mereka akan disinkronkan setelah tersambung kembali ke internet. Jotform juga terintegrasi dengan lebih dari 100 aplikasi pihak ketiga, menjadikannya alat sempurna untuk dipasangkan dengan alat yang sudah ada, termasuk Google Drive dan Google Sheets.
Integrasi ini berarti jika Anda saat ini mengumpulkan permintaan cuti di Google Forms dan ingin beralih menggunakan Jotform, Anda dapat dengan mudah memigrasikan formulir yang sudah ada dengan alat impor Jotform. Jika Anda lebih nyaman menggunakan Google Sheets, Anda juga dapat menghubungkan formulir permintaan cuti Jotform ke Google Sheets untuk melacak dan mengelola respons.
Jika Anda tidak ingin terhubung dengan Google, Jotform Tables juga menawarkan template spreadsheet, seperti pelacak permintaan cuti dan spreadsheet pelacak liburan dan cuti sakit, yang secara otomatis mengumpulkan pengiriman. Kemampuan untuk melacak data ini berarti Anda dapat tetap terorganisir dan merencanakan sesuai untuk ketidakhadiran karyawan.
Jadi, mana yang lebih baik untuk Anda? Singkatnya, “Jika Anda membutuhkan formulir dengan lebih banyak kustomisasi, pustaka template yang lebih besar, dan banyak integrasi aplikasi…Jotform adalah pilihan yang tepat untuk Anda,” tulis Jack Wallen di TechRepublic.
Foto oleh Christopher Gower di Unsplash
Kirim Komentar: