Panduan Interaktif Langkah demi Langkah
Google Forms adalah cara yang nyaman untuk mengumpulkan informasi, baik itu untuk aplikasi, pendaftaran klien baru, atau hampir apa saja. Dengan Google Forms, Anda dapat membuat formulir yang disesuaikan sehingga orang lain dapat melengkapinya secara digital, membuat alur kerja lebih efisien dan mengurangi kesalahan yang dapat terjadi akibat memasukkan dan mentransfer data secara manual.
Google Forms menawarkan fitur berharga yang memungkinkan Anda menambahkan tombol unggah file sehingga responden dapat melampirkan file ke pengiriman formulir mereka. Fitur ini mudah digunakan dan dapat meningkatkan kemampuan Google Forms Anda sehingga bekerja sesuai kebutuhan Anda.
Pro Tip
Tidak perlu merancang formulir Anda sendiri — mulai mengumpulkan file dengan cepat menggunakan template unggahan file gratis dari Jotform.
Mencari alternatif terbaik untuk Google Forms?
Solusi pembuatan formulir Jotform yang lengkap memiliki fitur ramah seluler dan integrasi terbanyak di industri. Gunakan untuk mengumpulkan pembayaran, mengotomatisasi alur kerja, mengumpulkan prospek, dan lainnya.
Ketika Tombol Unggah File Berguna
Memungkinkan responden untuk mengunggah file melalui Google Forms dapat berguna dalam berbagai situasi. Berikut beberapa contohnya:
- Anda adalah seorang profesional yang bekerja dengan klien yang perlu mengirimkan dokumentasi dukungan atau menandatangani kontrak.
- Anda adalah seorang guru dan Anda ingin siswa Anda dapat mengirimkan tugas atau dokumen secara online.
- Anda sedang melakukan perekrutan dan ingin pelamar mengirimkan resume mereka dengan lamaran pekerjaan.
- Anda sedang mengadakan kontes dan ingin peserta dapat mengirimkan materi portofolio dengan aplikasi mereka.
- Perusahaan atau sekolah Anda menawarkan beasiswa dan pelamar perlu mengirimkan dokumen tambahan.
- Anda memulai integrasi klien baru atau pasien dan membutuhkan mereka untuk mengirimkan dokumen integrasi mereka yang sudah lengkap.
Memungkinkan responden untuk mengirimkan lampiran membantu menyimpan dokumen-dokumen tersebut bersama dengan informasi pengiriman formulir lainnya. Ini juga mengurangi jumlah email yang mungkin masuk ke kotak masuk Anda, karena memberi orang proses otomatis untuk diikuti alih-alih meminta mereka mengirimkan semua informasi langsung kepada Anda. Anda bahkan dapat menyimpan alamat email Anda sebagai privasi jika Anda mau, yang bisa menjadi penting saat Anda melakukan perekrutan pekerjaan.
Cara Menambahkan Tombol Unggah di Google Forms
Menambahkan opsi unggahan file ke Google Forms Anda adalah proses yang sederhana.
Mulailah dengan masuk ke akun Google Anda dan buka formulir baru. Anda dapat membuatnya dari awal atau menggunakan salah satu template yang tersedia.
Klik pada tombol Tambahkan pertanyaan (itu adalah tanda plus di dalam lingkaran di sudut kanan atas) dan jelaskan jenis dokumen yang ingin Anda minta responden untuk diunggah. Misalnya, Anda bisa menulis, “Lampirkan resume Anda.”
Klik pada tanda panah ke bawah di sebelah kanan pertanyaan. Pilih Unggah file dari menu dropdown. Klik pada Lanjutkan.
Selanjutnya, Anda akan dapat memilih spesifikasi dan batasan yang ingin Anda tetapkan pada unggahan file.
Anda dapat membatasi unggahan untuk hanya mengizinkan jenis file tertentu, seperti
- Dokumen
- Lembar kerja
- Video
- Presentasi
- Gambar
- Foto
- Audio
Anda juga dapat memilih jumlah maksimum file yang dapat dikirim oleh responden dan menetapkan batasan ukuran file maksimum yang diizinkan.
Anda bisa melihat pratinjau formulir Anda dengan mengklik ikon mata di sudut kanan atas halaman.
Cara Menggunakan Jotform untuk Unggahan File
Meskipun tombol unggahan di Google Forms adalah fitur yang berguna, Anda mungkin mempertimbangkan untuk menggunakan Jotform sebagai gantinya. Jotform menawarkan lebih dari 100 template formulir unggahan file, yang bisa Anda sesuaikan dengan mudah sesuai kebutuhan Anda. Atau, jika Anda lebih suka, Anda selalu dapat membuatnya dari awal.
Jotform memberikan kemampuan yang sama kepada Anda untuk memungkinkan responden mengunggah dokumen melalui formulir. Pengiriman dapat mencakup foto, video, dokumen, dan lainnya, dan Jotform dapat secara otomatis mengimpor file yang diunggah ke Dropbox, Google Drive, atau Box untuk penyimpanan yang aman. Proses yang efisien ini menghemat waktu Anda dan memastikan bahwa tanggapan formulir tidak hilang, disimpan secara tidak benar, atau terhapus secara tidak sengaja.
Jotform juga menawarkan batasan ukuran file unggahan yang besar yaitu 1 GB per pengiriman. Anda akan mendapatkan 100 MB ruang penyimpanan gratis dan hingga 500 pengiriman secara gratis, menjadikan Jotform alat yang kuat yang dapat menangani berbagai proyek tanpa langganan berbayar. Jika Anda mengelola banyak proyek dan tahu bahwa Anda akan membutuhkan banyak unggahan formulir, Anda dapat memilih dari berbagai paket terjangkau.
Dengan Jotform, Anda juga akan menikmati penyimpanan file yang aman, sehingga Anda akan melindungi informasi responden dan pelamar. Semua pengiriman dilindungi dengan 256 bit SSL, dan Jotform patuh GDPR. Jika Anda perlu menerima pembayaran dengan formulir Anda, Anda dapat melakukannya dengan percaya diri, berkat pembayaran kartu yang aman dengan kepatuhan PCI dari Jotform. Jika Anda bekerja di bidang kesehatan, Anda dapat meningkatkan ke formulir kesehatan yang ramah HIPAA.
Yang terpenting, Jotform mudah digunakan. Menyesuaikan formulir sangat intuitif dan cepat, dan Anda dapat menambahkan bidang “Unggah File” dengan hanya menarik dan melepaskan opsi tersebut ke dalam formulir Anda. Seperti Google Forms, Jotform memungkinkan Anda untuk menetapkan batas ukuran file, jenis file, dan jumlah file yang diizinkan. Setelah selesai, Anda dapat menanamkan formulir di situs web Anda atau membagikannya dengan tautan — tidak bisa lebih mudah dari ini.
Foto oleh cottonbro studio
Kirim Komentar: