Langkah-langkah membuat formulir pesanan di Google Docs
- Tentukan alat yang akan digunakan
- Mulai membangun formulir
- Mulai mengumpulkan pembayaran
- Atur pemberitahuan alert
Tutorial langkah demi langkah interaktif
Google Docs dan Google Drive adalah alat yang bagus untuk bisnis, tim, dan kelompok. Mereka memudahkan kolaborasi dengan orang lain dengan berbagi dokumen, folder, dan file.
Cara Google Docs memungkinkan beberapa orang untuk mengedit dokumen secara bersamaan sangat revolusioner ketika pertama kali diperkenalkan. Ini telah menjadi inspirasi untuk banyak alat sejak saat itu.
Karena begitu banyak orang dan bisnis menghabiskan begitu banyak waktu di Google-verse, wajar bahwa mereka ingin menggunakannya untuk segala hal — bahkan membuat formulir pesanan. Jadi, bagaimana Anda bisa membuat formulir pesanan dengan Google Docs?
Mencari alternatif terbaik untuk Google Forms?
Solusi pembuatan formulir lengkap dari Jotform ramah seluler dan memiliki integrasi terbanyak di industri. Gunakan untuk mengumpulkan pembayaran, mengotomatisasi alur kerja, mengumpulkan prospek, dan banyak lagi.
Alat yang digunakan
Mari kita mulai dengan Docs, alat pengolah kata dari Google. Anda dapat menggunakan Docs untuk merancang konten formulir. Namun, Anda tidak akan dapat mengumpulkan respons secara online dengan efisien. Formulir tersebut benar-benar hanya bisa digunakan dengan mencetaknya.
Bagaimana dengan Google Sheets? Kita semakin dekat sekarang. Sheets dapat digunakan untuk mengelola inventaris dan pesanan pembelian Anda. Namun, semoga berhasil meyakinkan pelanggan Anda untuk memasukkan pesanan dengan cara ini.
Di situlah Google Forms masuk. Google membuat Forms sebagai tambahan untuk Sheets khusus untuk mengumpulkan data. Sejak itu, ini menjadi alatnya sendiri. Dan ini adalah tempat terbaik untuk memulai pembuatan formulir pesanan.
Butuh pembuat formulir di Google Workspace? Coba Form Builder by Jotform!
Membuat formulir
Memulai dengan Google Forms sangatlah mudah sehingga kita tidak akan membahasnya secara detail di sini. Selain itu, ada beberapa panduan online yang bagus jika Anda memerlukan bantuan.
Untuk formulir pesanan, ada beberapa kolom umum yang harus Anda pertimbangkan. Secara khusus, sebagian besar formulir pesanan harus mengumpulkan nama, alamat, dan nomor telepon pelanggan. Anda juga ingin mencantumkan produk Anda dan membiarkan pelanggan memilih berapa banyak yang mereka inginkan.
Setelah Anda menambahkan kolom-kolom ini, Anda akan ingin menambahkan kolom pembayaran. Namun, Google Forms sebenarnya tidak menyediakan fungsi tersebut.
Untungnya, ada add-on bernama Payable Forms.
Jotform memungkinkan Anda mengumpulkan pembayaran secara native dengan lebih dari 40 integrasi pemroses pembayaran tanpa membebankan biaya transaksi.
Mengumpulkan pembayaran
Add-on Payable Forms menangani semua detail penting yang Anda perlukan untuk menerima pembayaran. Ini berfungsi dengan mengidentifikasi kolom formulir dengan jumlah dolar di dalamnya. Kemudian ini menjumlahkan kolom-kolom tersebut untuk memberikan total penjualan kepada pengunjung Anda.
Untuk memulai dengan metode ini, klik pada tautan di atas, lalu klik Install. Anda juga dapat menemukan add-on dengan mengklik menu tiga titik di kanan atas di Google Forms. Pilih Get add-ons dan cari Payable Forms.
Setelah add-on terinstal, ini akan memandu Anda melalui beberapa layar pengenalan dan konfigurasi. Setelah pengaturan selesai, Anda akan melihat daftar periksa di sudut kanan bawah. Mengatur Payable semudah mencentang setiap item dalam daftar.
Jika Anda belum pernah menggunakan Google add-ons sebelumnya, Payable memiliki video tutorial yang bermanfaat.
Menerima notifikasi
Payable menyiapkan Anda dengan spreadsheet khusus, memastikan formulir Anda mengumpulkan email, dan melakukan beberapa hal lain yang berguna untuk membantu Anda memulai. Tetapi satu hal yang tidak dilakukannya adalah memberi tahu Google Forms untuk memberi Anda notifikasi ketika Anda mendapatkan pesanan baru.
Anda dapat memilih untuk mendapatkan notifikasi di Google Forms itu sendiri. Klik tab Responses di tengah layar di atas formulir Anda. Kemudian klik menu tiga titik dan pilih Get email notification for new responses.
Anda harus melihat pesan yang mengatakan bahwa notifikasi sekarang sudah diaktifkan.
Cara lebih mudah untuk membuat formulir pesanan
Payable Forms adalah add-on gratis yang bagus. Masalahnya adalah ia membebankan biaya transaksi 0,5 persen untuk setiap penjualan. Itu mungkin tidak terlihat banyak. Namun, ketika digabungkan dengan biaya transaksi sekitar 3–4 persen yang dibebankan oleh gateway pembayaran untuk mungkin ratusan penjualan, biayanya meningkat cepat.
Dan selain itu, bukankah lebih baik jika Anda tidak perlu memasang add-on tambahan setiap kali Anda membutuhkan fitur baru? Jika Anda menginginkan alat formulir yang lebih komprehensif, cobalah Jotform.
Jotform memudahkan pembuatan formulir pesanan dan menerima pembayaran. Ia menawarkan lebih dari 2.000 template formulir pesanan yang dapat Anda sesuaikan dalam hitungan menit sesuai kebutuhan Anda. Ini terintegrasi dengan lebih dari 40 gateway pembayaran populer seperti PayPal, Square, Apple Pay, dan lainnya. Ini juga tidak membebankan biaya tambahan untuk pemrosesan pembayaran. Anda bahkan dapat membuat toko online kustom Anda sendiri — tanpa perlu coding.
Seperti dengan Google Forms, Anda dapat mulai menggunakan Jotform secara gratis. Hindari sakit kepala dan coba sekarang.
Foto oleh Christian Velitchkov di Unsplash
Kirim Komentar: