Cara Membuat Formulir Google

Pernahkah Anda perlu mengumpulkan informasi dari sekelompok orang? Formulir Google adalah salah satu jawabannya. Alat ini memungkinkan Anda membuat formulir kustom untuk berbagai keperluan, seperti membuat survei, mengumpulkan umpan balik, memfasilitasi pendaftaran acara, atau bahkan membuat kuis. Dalam posting blog ini, kami akan membimbing Anda melalui proses cara membuat Formulir Google, menyesuaikan tampilannya, dan menganalisis hasilnya.

Mencari alternatif terbaik untuk Formulir Google?

Solusi pembuatan formulir Jotform yang lengkap ramah seluler dan memiliki integrasi terbanyak di industri. Gunakan untuk mengumpulkan pembayaran, mengotomatisasi alur kerja, mengumpulkan prospek, dan banyak lagi.

Migrasikan Formulir ke Jotform

atau

Mulai Dari Awal

Mengakses Formulir Google

Mengakses Formulir Google sangat mudah. Sebagai bagian dari Google Workspace, Anda dapat menemukannya di Google Drive, bersama dengan Google Dokumen, atau dengan mengunjungi situs web Formulir Google di forms.google.com. Setelah Anda tiba di situs tersebut, cukup masuk menggunakan akun Google Anda, dan Anda akan siap untuk membuat formulir Google.

Memulai Formulir Baru

Ketika Anda siap untuk membuat formulir, Anda memiliki dua opsi untuk merancang formulir baru: pilih dari berbagai templat atau mulai dari awal. Kedua pendekatan ini menawarkan dasar yang kuat untuk formulir kustom Anda, memungkinkan Anda menyesuaikannya sesuai kebutuhan spesifik Anda.

Pilih Templat

Bagi yang ingin memulai dengan cepat, Formulir Google menyediakan berbagai templat, termasuk formulir lamaran kerja, formulir pendaftaran acara, dan formulir umpan balik pelanggan, di antara lainnya. Untuk mengakses Galeri Templat, klik tombol “Galeri Templat” yang terletak di sudut kanan atas halaman. Setelah Anda menemukan templat yang sesuai dengan kebutuhan Anda, klik dan jangan lupa untuk menyesuaikan formulir sesuai kebutuhan.

Mulai dari Awal

Memulai dari awal memberi Anda kendali penuh atas desain dan konten formulir Anda. Untuk membuat formulir kustom dari awal, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Akses halaman utama Formulir Google melalui forms.google.com atau Google Drive.
2. Klik opsi “Formulir kosong”.
3. Ubah judul formulir.
4. Tambahkan pertanyaan berdasarkan kebutuhan Anda.
5. Tambahkan field atau bagian tambahan sesuai kebutuhan.

Pendekatan ini memungkinkan Anda membuat formulir yang sepenuhnya dipersonalisasi sesuai dengan persyaratan spesifik, meskipun dimulai sebagai formulir yang belum diberi judul.

Menambahkan Pertanyaan ke Formulir Anda

Proses menambahkan pertanyaan ke formulir Anda sangat mudah. Formulir Google menawarkan berbagai jenis pertanyaan, seperti:

• Pilihan ganda
• Jawaban singkat
• Paragraf
• Checkbox
• Dropdown
• Skala Linear
• Grid Pilihan Ganda
• Grid Checkbox
• Tanggal
• Waktu
• Unggahan Berkas

Tipe pertanyaan ini memungkinkan Anda untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk formulir Anda.

Pertanyaan Pilihan Ganda

Pertanyaan pilihan ganda adalah pilihan populer untuk banyak formulir, karena memungkinkan pengguna untuk memilih satu opsi dari daftar pilihan. Jenis pertanyaan ini sangat cocok untuk mengumpulkan preferensi, pendapat, atau informasi lain yang dapat dikategorikan dengan mudah. Ingatlah untuk menyediakan pilihan yang jelas dan ringkas agar menjamin tanggapan yang akurat.

Pertanyaan Teks

Pertanyaan teks memungkinkan pengguna memberikan jawaban teks singkat atau panjang. Dalam Formulir Google, Anda dapat memilih antara jawaban singkat dan paragraf sebagai opsi input teks. Pertanyaan teks sangat ideal untuk mengumpulkan umpan balik terbuka, pendapat, atau informasi lain yang memerlukan jawaban lebih detail.

Checkbox dan Jenis Pertanyaan Lainnya

Checkbox dan jenis pertanyaan lainnya menawarkan fleksibilitas tambahan dalam mengumpulkan data. Formulir Google menyediakan berbagai jenis pertanyaan, termasuk checkbox, dropdown, dan skala linear, untuk memastikan Anda mengumpulkan informasi yang tepat yang Anda butuhkan.

Ingatlah untuk mempertimbangkan tujuan formulir Anda dan jenis data yang ingin Anda kumpulkan saat memilih jenis pertanyaan Anda, karena ini akan membantu Anda mengumpulkan data secara efektif.

Menyesuaikan Tampilan Formulir

Formulir yang menarik tidak hanya terlihat profesional tetapi juga mendorong orang untuk mengisinya. Menyesuaikan tampilan Formulir Google Anda adalah proses yang sederhana yang mencakup mengubah tema warna, menambahkan gambar, dan menyesuaikan gaya font.

Berikut adalah beberapa opsi kustomisasi populer dari Formulir Google.

Memilih Tema

Menentukan skema warna yang tepat untuk formulir Anda dapat menciptakan pengalaman visual yang menarik bagi pengguna Anda. Dalam Formulir Google, Anda dapat memilih dari tema yang sudah ada atau membuat tema kustom Anda sendiri. Jika Anda ingin memodifikasi tema, klik ikon palet (Sesuaikan Tema) yang terletak di kanan atas halaman Formulir Google. Selanjutnya, bilah samping “Opsi Tema” akan muncul, memungkinkan kustomisasi warna.

Menambahkan Gambar

Menyertakan gambar dalam formulir Anda dapat membantu menarik perhatian pengguna dan meningkatkan desain secara keseluruhan. Gambar dapat ditambahkan ke header formulir atau sebagai bagian dari pertanyaan individu. Untuk menambahkan gambar ke pertanyaan atau header, cukup klik ikon gambar di bidang pertanyaan dan ikuti langkah-langkah untuk mengunggah atau memilih gambar yang diinginkan.

Menyesuaikan Gaya Font

Menyesuaikan gaya font adalah cara lain untuk membuat formulir Anda lebih menonjol dan sesuai dengan desain keseluruhan. Meskipun Formulir Google tidak menawarkan banyak opsi kustomisasi font bawaan, terdapat pilihan font populer yang bisa Anda pilih. Anda juga dapat menggunakan add-on pihak ketiga bernama Formfacade, yang tersedia di Google Marketplace, untuk menambah jumlah opsi gaya font yang dapat dipilih dalam formulir Anda. Setelah pemasangan, akses menu Add-ons untuk memilih tab Fonts dan sesuaikan font, ukuran font, dan warnanya.

Membagikan Formulir Anda

Setelah Anda membuat dan menyesuaikan formulir Anda, saatnya untuk membagikannya dengan orang lain. Formulir Google menawarkan beberapa opsi untuk berbagi, seperti mengirim formulir melalui email, menyematkannya di situs web, atau membagikan tautan langsung.

Untuk membagikan formulir Anda melalui email atau tautan langsung, klik tombol “Kirim” yang terletak di sudut kanan atas Formulir Google. Anda dapat memilih untuk mengirim formulir melalui email atau menghasilkan tautan yang dapat dibagikan. Sebagai alternatif, untuk menyematkan Formulir Google Anda ke dalam situs web, klik tombol “Kirim” dan pilih opsi “Sematkan”. Ini akan menghasilkan kode semat yang dapat Anda salin dan tempelkan ke kode sumber situs web Anda.

Menganalisis Data Pengiriman Formulir

Setelah tanggapan mulai masuk, penting untuk menganalisis data pengiriman untuk mengumpulkan wawasan dan informasi yang berguna. Formulir Google menyediakan kemampuan untuk melihat dan menganalisis data melalui Google Sheets atau alat terintegrasi lainnya.

Untuk mengakses data pengiriman formulir, cukup buka tab “Tanggapan” dalam Formulir Google Anda. Anda dapat memilih untuk melihat tanggapan langsung di Formulir Google atau menautkan formulir ke Google Sheet (Tautkan ke Sheets). Analisis data dapat memberikan wawasan tentang preferensi, pendapat, dan kebutuhan audiens target Anda. Informasi ini dapat memandu pengambilan keputusan dan mengarah pada peningkatan penawaran Anda.

Jotform: Alternatif Kuat untuk Formulir Google

Meski Formulir Google adalah alat pengumpulan data yang solid, mempertimbangkan Jotform sebagai alternatif yang kuat patut dicoba. Jotform menawarkan opsi kustomisasi yang lebih canggih, integrasi yang ditingkatkan, dan ragam jenis pertanyaan yang lebih luas dibandingkan Formulir Google.

Perbedaan Jotform dengan Formulir Google

Jotform membedakan dirinya dari Formulir Google dengan beberapa fitur yang memenuhi berbagai kasus penggunaan. Beberapa fitur tersebut termasuk integrasi pembayaran, pengumpulan tanda tangan elektronik, dan kompatibilitas seluler.

Selain itu, Jotform menawarkan lebih dari 10.000 template formulir, banyak jenis field formulir dan widget, serta lebih dari 100 integrasi. Ini memungkinkan pembuatan formulir online canggih yang mampu mengumpulkan pembayaran, menerima donasi, menangkap tanda tangan, dan lainnya. Fitur-fitur ini menjadikan Jotform alternatif yang sangat serbaguna dan kuat untuk Formulir Google.

Memulai dengan Jotform

Mudah untuk memulai dengan Jotform. Cukup buat akun gratis untuk membangun formulir pertama Anda. Anda dapat menjelajahi perpustakaan templat yang luas untuk menemukan yang sesuai dengan kebutuhan Anda atau membuat yang baru.

Setelah Anda memilih templat atau memulai dari awal, Anda dapat menyesuaikan formulir Anda menggunakan pembuat drag-and-drop Jotform. Anda juga dapat memanfaatkan integrasi yang kuat seperti Google Drive, PayPal, dan Mailchimp.

Ringkasan

Dalam posting blog ini, kami telah membahas dasar-dasar membuat dan menyesuaikan Formulir Google, serta menganalisis data pengiriman. Kami juga memperkenalkan Jotform sebagai alternatif yang kuat, yang menawarkan opsi kustomisasi canggih, integrasi yang ditingkatkan, dan beragam elemen formulir.

Sementara Formulir Google mampu mengumpulkan data pengguna hingga batas tertentu, Jotform dapat dianggap sebagai alternatif yang lebih sesuai untuk mengatasi kebutuhan pengumpulan data yang lebih kompleks. Tidak peduli jenis data apa yang Anda kumpulkan, coba Jotform dan lihat perbedaannya sendiri.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah membuat Formulir Google gratis?

Ya, membuat Formulir Google gratis.

Apa itu templat Formulir Google?

Formulir Google menyediakan pengguna dengan templat yang sudah jadi dan opsi untuk membuat formulir mereka sendiri menggunakan templat kosong. Bagi mereka yang ingin membuat formulir atau survei online, dimungkinkan untuk memulai dengan templat.

Apa saja penggunaan umum untuk Formulir Google?

Formulir Google umumnya digunakan untuk pengumpulan data, pendaftaran acara, dan membuat kuis.

Bagaimana saya bisa mengakses Formulir Google?

Anda dapat mengakses Formulir Google melalui Google Drive atau dengan mengunjungi forms.google.com.

Foto oleh Gustavo Fring