Google Forms adalah alat yang serbaguna dan mudah dipelajari. Banyak orang menggunakannya hanya karena produk Google lainnya yang juga gratis dan bagus.
Tetapi alat ini memiliki beberapa keterbatasan. Ketika Google pertama kali memperkenalkan Forms, itu adalah salah satu dari sedikit alat yang ada, dan belum ada yang benar-benar menetapkan apa yang dibutuhkan orang dari sebuah formulir.
Seiring waktu, ekspektasi orang telah berubah, tetapi Google belum berbuat banyak untuk mengembangkan atau menginovasi Forms. Itulah kemungkinan mengapa masih belum ada cara langsung untuk membatasi tanggal mana yang bisa dipilih pengguna Anda dari kolom tanggal.
Tapi jangan khawatir. Dengan sedikit kecerdikan, Anda dapat mencapai hampir semuanya, dan artikel ini akan menunjukkan beberapa jalan pintas yang cepat dan mudah. Dan Anda akan mengetahuinya melalui sedikit bercerita.
Mencari alternatif terbaik untuk Google Forms?
Solusi pembangunan formulir yang lengkap dari Jotform ramah seluler dan memiliki integrasi terbanyak di industri. Gunakan untuk mengumpulkan pembayaran, mengotomatisasi alur kerja, mengumpulkan prospek, dan lainnya.
Membersihkan pantai
Ada bentangan pantai di sepanjang Danau Scaggins yang ramai dikunjungi orang ketika suhu naik. Di akhir musim panas, itu menjadi area bencana.
Jadi setiap tahun, Bill, Linda, dan Sheryl membentuk sebuah komite untuk mengatur upaya pembersihan tak lama setelah Labor Day. Mereka mengundang sekelompok relawan ke pantai untuk membersihkannya. Biasanya dibutuhkan satu hari untuk menyelesaikan pekerjaan, tetapi tahun ini pantai tersebut terkena dampak lebih parah karena banyak orang berkemah akhir-akhir ini.
Anggota komite pembersihan sepakat bahwa tahun ini akan memakan waktu dua atau tiga hari. Namun, sulit untuk mengajak orang datang hanya dalam satu hari saja. Mereka tahu bahwa hampir tidak ada yang akan datang selama tiga hari penuh.
Jadi mereka memutuskan untuk memberikan opsi kepada orang-orang untuk datang pada salah satu dari tiga hari pembersihan tersebut. Tetapi mereka juga ingin tahu seberapa banyak bantuan yang akan diterima setiap hari, jadi mereka membuat formulir untuk mengetahui siapa yang akan hadir di hari-hari mana.
Membatasi tanggal: Opsi dropdown
Komite pertama-tama mencoba menambahkan kolom tanggal ke formulir.
Bill dengan cepat menyadari bahwa dia tidak bisa membatasi pemilihan tanggal hanya pada tiga hari yang ditentukan untuk pembersihan. Ketika dia menambahkan kalender, orang bisa memilih tanggal sesuka mereka.
Itu meninggalkan banyak ruang untuk kesalahan dan jelas tidak akan berhasil. Jadi Bill menambahkan kolom dropdown untuk membiarkan orang memilih hari mana yang ingin mereka kerjakan.
Mudah diatur, dan mereka semua mengira tugas ini telah selesai. Tapi ketika mereka mencoba melihat pratinjau formulir, Sheryl menyadari masalah lain.
Hanya karena orang mungkin tidak akan hadir di beberapa hari, bukan berarti itu tidak mungkin. Bagaimana jika ada yang benar-benar ingin membantu selama ketiga hari atau bahkan hanya dua hari?
Membatasi tanggal: Opsi checkbox
Jadi ide dropdown gagal karena membatasi orang hanya untuk satu pilihan. Mereka kembali ke papan gambar.
Setelah beberapa kali mengklik dan mendiskusikan masalah tersebut, mereka menyadari bahwa mereka sebenarnya tidak membutuhkan dropdown. Mereka bisa menggunakan checkbox sebagai gantinya. Faktanya, mengubah dari dropdown ke checkbox semudah mengubah jenis kolom. Mereka bahkan tidak perlu mengulangi opsi yang ada.
Mereka senang dengan formulirnya dan mengirimkannya kepada semua relawan dalam daftar email. Pembersihan berjalan dengan baik, dan semua orang menikmati waktu mereka dalam merawat komunitas.
Bahkan, acara tersebut sangat sukses sehingga tempat penampungan hewan kabupaten menghubungi komite. Tempat penampungan tersebut ingin komite mengoordinasikan upaya relawan untuk musim anak kucing tahun berikutnya.
Dari Maret hingga Oktober, orang-orang membawa anak kucing ke tempat penampungan hingga ratusan ekor — maka dari itu disebut musim anak kucing. Tempat penampungan ingin para relawan membantu pengasuhan sementara, penerimaan, dan adopsi tiga hari seminggu sepanjang musim tersebut.
Komite setuju untuk membantu, tetapi mereka menyadari bahwa membuat Google Form untuk mengelola hari-hari seperti yang mereka lakukan saat pembersihan tidaklah cukup. Mereka membutuhkan alat yang lebih canggih untuk benar-benar membatasi tanggal relawan. Saat itulah Linda menemukan Jotform.
Menemukan opsi pembatasan tanggal terbaik
Linda mencari di Google dan memeriksa beberapa alat formulir online. Dia menyadari bahwa komite bisa melakukan lebih banyak dengan versi gratis dari Jotform dibandingkan dengan yang lainnya yang dia evaluasi.
Selain itu, dia menemukan fitur yang tepat yang mereka butuhkan untuk mengelola upaya relawan di masa depan. Kolom tanggal di Jotform memiliki opsi batas tanggal yang sudah terintegrasi. Bahkan lebih baik, dia menemukan alat bernama Jotform Tables yang bekerja seperti spreadsheet canggih, mirip dengan Airtable. Ini akan membantu mereka mengelola dan mengoordinasikan upaya relawan mereka di masa mendatang.
Linda menunjukkan Jotform kepada tim, dan mereka dengan cepat sepakat bahwa ini akan menjadi pendekatan yang jauh lebih baik. Berkat Jotform, komite yakin dan siap menghadapi musim anak kucing.
Kirim Komentar: