Adakah yang lebih membuat frustrasi daripada kehilangan berjam-jam kerja saat menggunakan perangkat lunak?
Terkadang, bukan karena kesalahan Anda, pekerjaan yang Anda lakukan secara online dapat hilang begitu saja. Anda mungkin secara tidak sengaja menutup jendela, koneksi internet terputus, atau perangkat Anda kehabisan baterai pada saat yang tidak tepat, yang mengakibatkan pekerjaan Anda tidak tersimpan dengan benar.
Pengguna Google Forms tidak kebal terhadap masalah-masalah ini, yang mungkin membuat Anda bertanya-tanya: Apakah Google Forms menyimpan kemajuan secara berkala sehingga Anda tidak perlu khawatir kehilangan formulir yang sedang dikerjakan? Jawaban singkatnya adalah, ini rumit.
Untuk jawaban yang lebih panjang, teruslah membaca!
Apakah Google Forms menyimpan kemajuan?
Jika Anda adalah pembuat formulir Google, Anda beruntung. Google Forms secara otomatis menyimpan kemajuan Anda saat Anda membuat formulir. Jadi jika Anda tidak sengaja menutup formulir sebelum menyelesaikannya atau tiba-tiba kehilangan akses internet, Google akan menyimpan kemajuan Anda.
Fitur auto-save dirancang untuk secara otomatis menyimpan setiap langkah yang Anda lakukan. Anda tidak perlu menekan tombol untuk menyimpan pekerjaan Anda. Google Forms juga memiliki fitur Riwayat Revisi. Ini memungkinkan Anda melihat semua revisi yang telah Anda buat pada formulir Anda dan kembali ke versi sebelumnya jika diperlukan.
Formulir yang Anda kerjakan di Google Forms secara otomatis disimpan ke Google Drive Anda, tempat yang perlu Anda tuju untuk mengakses formulir Anda lagi. Google Drive adalah solusi penyimpanan cloud, jadi tidak terikat pada perangkat tertentu. Anda dapat mengakses formulir yang sedang dikerjakan melalui perangkat apa pun yang Anda gunakan untuk mengakses akun Google Drive Anda.
Apa batasan penyimpanan kemajuan di Google Forms?
Walaupun Google Forms secara otomatis menyimpan formulir yang Anda buat, orang yang mengisi formulir Anda tidak mendapatkan akses yang sama ke fitur auto-save Google.
Itu berarti responden formulir Anda tidak dapat menyimpan kemajuan pada formulir yang mereka isi. Jika mereka menjawab beberapa pertanyaan dan menutup jendela, semua kemajuan mereka akan hilang, dan mereka harus menyelesaikan pertanyaan lagi. Respons mereka hanya tersimpan setelah mereka mengirimkan formulir.
Bagaimana Anda dapat membantu responden formulir mengatasi batasan ini di Google Forms? Ada beberapa hal yang bisa Anda lakukan sebagai pembuat formulir:
- Beritahu responden formulir berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan formulir Anda. Saat mengirim email dengan tautan atau lampiran formulir, tentukan perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan formulir. Juga, beri tahu responden formulir bahwa Google tidak akan menyimpan kemajuan mereka.
Ini sangat penting untuk formulir yang membutuhkan waktu lebih dari lima menit untuk diselesaikan. Menginformasikan di awal akan membantu mereka merencanakan kapan memulai formulir sehingga mereka memiliki cukup waktu untuk menyelesaikannya dan mengirimkannya kepada Anda — dengan jawaban mereka disimpan.
- Berikan opsi kepada responden formulir untuk mengedit jawaban mereka setelah mengirimkannya. Meskipun solusi ini bukan sama dengan menyimpan kemajuan pada formulir, hal ini dapat membantu mereka yang terburu-buru mengisi formulir karena tidak ada opsi penyimpanan. Setelah mengirimkan formulir, responden dapat kembali ke formulir tersebut ketika mereka memiliki lebih banyak waktu untuk merevisi jawaban mereka. Anda dapat mengaktifkan fungsi ini dengan masuk ke Responses di tab Settings dan mengaktifkan opsi Allow response editing.
Alat apa yang memungkinkan menyimpan kemajuan untuk semua orang, setiap saat?
Jotform merupakan alternatif Google Forms yang sangat baik yang menyimpan kemajuan baik untuk pembuat formulir maupun responden.
Sama seperti Google Forms, Jotform memiliki fitur auto-save untuk pembuatan formulir. Namun, di sinilah fitur auto-save Google Forms berhenti. Jotform memperluas fitur auto-save hingga penyelesaian formulir.
Jotform memiliki fitur Simpan dan Lanjutkan sehingga responden formulir dapat menyimpan kemajuan mereka pada setiap halaman formulir. Selain itu, untuk mendorong lebih banyak pengiriman lengkap, Jotform memiliki fitur Isi Otomatis, yang memudahkan responden untuk mengisi formulir. Pengguna juga dapat menyimpan draf formulir ke akun mereka, menyalin tautan draf, atau mengirimkannya ke alamat email mereka.
Jotform juga menawarkan ribuan template formulir dan berbagai fitur formulir lanjutan seperti logika kondisional, piping jawaban, puluhan tipe pertanyaan, dan masih banyak lagi. Itulah mengapa begitu banyak orang memilih Jotform dibandingkan Google Forms.
Foto oleh Brooke Cagle di Unsplash
Kirim Komentar: