Perangkat Lunak Pendaftaran Acara untuk Organisasi Nirlaba yang Bekerja Lebih Cerdas

Organisasi nirlaba membutuhkan alat yang mudah dan terjangkau untuk mengatur acara, mengelola peserta, dan mengumpulkan dana. Dengan Jotform, Anda dapat membuat formulir pendaftaran online, menerima pembayaran atau donasi yang aman, dan melacak semua pendaftaran dalam satu tempat. Tanpa pengodean apa pun — hanya alat yang kuat yang dibuat untuk mendukung misi Anda.

Templat Formulir Pendaftaran Acara untuk Organisasi Nirlaba

Hemat waktu dengan templat siap pakai yang dirancang untuk acara penggalangan dana, pendaftaran relawan, dan kegiatan komunitas. Setiap templat dapat disesuaikan dengan pengeditan seret dan lepas, sehingga Anda dapat menyesuaikannya dengan branding dan kebutuhan acara organisasi nirlaba Anda.

Benefits

Mengapa Organisasi Nirlaba Memilih Jotform untuk Pendaftaran Acara

Terjangkau dan dapat diakses untuk setiap organisasi nirlaba

Jotform menawarkan paket gratis selamanya dengan akses ke fitur inti, menjadikannya sempurna untuk organisasi nirlaba dari semua ukuran. Untuk organisasi yang berkembang, paket berbayar ramah anggaran — dan organisasi nirlaba yang memenuhi syarat mendapatkan diskon 50%. Ini memastikan Anda dapat mengelola acara tanpa membebani sumber daya yang terbatas.

Pembayaran dan donasi bawaan

Kumpulkan pembayaran, biaya tiket, atau donasi secara langsung melalui formulir pendaftaran Anda. Dengan 40 integrasi pembayaran termasuk PayPal, Stripe, dan Square, organisasi nirlaba dapat memproses transaksi dengan aman tanpa alat tambahan. Anda bahkan dapat mengatur donasi berulang atau harga bertingkat untuk berbagai jenis acara.

Alur kerja dan persetujuan otomatis

Sederhanakan manajemen acara dengan Jotform Workflows. Secara otomatis kirim email konfirmasi, arahkan pendaftaran ke anggota tim, atau picu persetujuan relawan berdasarkan respons. Otomatisasi ini mengurangi pekerjaan manual, membebaskan staf dan relawan Anda untuk fokus pada penyelenggaraan acara yang sukses.

Manajemen peserta terpusat

Setiap tanggapan pendaftaran disimpan di Jotform Tables, basis data acara serba guna Anda. Anda dapat memfilter berdasarkan status pembayaran, melacak pergantian relawan, atau mengekspor daftar peserta untuk mencetak lencana. Kolaborasi real-time memastikan tim Anda selalu bekerja dengan data terbaru.

Integrasi tanpa hambatan dengan alat organisasi nirlaba

Jotform terhubung dengan platform populer seperti Google Sheets, Mailchimp, Slack, Zoom, dan CRM. Hal ini memungkinkan Anda untuk menyinkronkan data peserta, mengirim pengingat, dan mengelola komunikasi secara otomatis. Perangkat lunak pendaftaran acara organisasi nirlaba Anda menjadi bagian dari sistem yang lebih besar dan terhubung.

Testimonial

Apa yang dikatakan pengguna kami tentang Jotform

Jotform telah menjadi alat yang hebat untuk departemen penggalangan dana dan pemasaran kami. Sebagai pemimpin organisasi nirlaba, saya selalu mencari alat yang mudah digunakan, memiliki harga yang baik dan mampu melakukan lebih dari satu fungsi atau "hal". Kami mulai menggunakan Jotform untuk memberikan pendukung kami tempat untuk meminta materi pemasaran untuk acara jalan amal tetapi kami dengan cepat mengetahui bahwa kami dapat menggunakan platform ini untuk hal yang jauh lebih banyak.

Nathan Smith, Vice President, Carolina Rain

Great product. Jotform is a robust solution for intake, surveys, client events, and everything in between. We've only begun to scratch the surface of its capabilities, but I am amazed by the variety of features available for the price. I'm excited to continue building and implementing in the future!

Drew Burgess, Pemilik, The Burgess Group

Pertanyaan Umum

Semua pertanyaan Anda tentang Jotform — dijawab. Lihat FAQ kami untuk jawaban atas pertanyaan umum, atau hubungi tim dukungan kami untuk informasi lebih lanjut.

Apakah perangkat lunak pendaftaran acara Jotform gratis untuk organisasi nirlaba?

Ya. Jotform menawarkan paket gratis yang mencakup akses ke semua fitur penting. Selain itu, organisasi nirlaba yang terverifikasi berhak mendapatkan diskon 50% untuk paket berbayar. Ini menjadikannya salah satu solusi pendaftaran acara yang paling terjangkau untuk organisasi nirlaba dari semua ukuran.

Bagaimana organisasi nirlaba dapat mengumpulkan donasi dengan perangkat lunak pendaftaran acara?

Dengan Jotform, organisasi nirlaba dapat menerima donasi langsung melalui formulir pendaftaran acara. Pilih dari 40 gateway pembayaran yang aman seperti PayPal, Stripe, atau Square. Anda dapat mengatur jumlah donasi yang disarankan, mengaktifkan kontribusi berulang, atau memberikan opsi kepada donatur untuk menanggung biaya transaksi, semuanya sambil mendaftar untuk acara Anda.

Bagaimana organisasi nirlaba melacak peserta dengan perangkat lunak pendaftaran acara Jotform?

Setiap pendaftaran disimpan di Tabel Jotform, di mana organisasi nirlaba dapat mengurutkan, menyaring, dan mengekspor data peserta. Anda dapat melacak status pembayaran, jenis kehadiran, dan pergantian relawan secara real time. Ini memberikan tampilan lengkap tentang partisipasi acara dan menyederhanakan pencatatan.

Dapatkah perangkat lunak pendaftaran acara nirlaba mengotomatiskan konfirmasi dan pengingat?

Ya. Dengan alur kerja Jotform, Anda dapat mengatur email konfirmasi dan pengingat otomatis untuk peserta. Notifikasi juga dapat diarahkan ke staf atau relawan untuk memastikan koordinasi yang lancar. Otomatisasi ini mengurangi pekerjaan manual dan membantu organisasi nirlaba menjaga peserta tetap mendapat informasi.

Apakah perangkat lunak pendaftaran acara Jotform ramah seluler untuk relawan?

Tentu saja. Semua formulir responsif, jadi peserta dapat mendaftar dari perangkat apa pun. Relawan dan staf dapat menggunakan aplikasi mobile Jotform untuk mengelola pendaftaran, memeriksa peserta, dan bahkan memindai kode QR di acara tersebut. Ini memastikan akses saat bepergian untuk tim Anda.

Integrasi apa saja yang tersedia di perangkat lunak pendaftaran acara Jotform untuk organisasi nirlaba?

Jotform terintegrasi dengan 150 alat populer, termasuk Google Sheets, Mailchimp, Zoom, dan CRM. Integrasi ini memungkinkan organisasi nirlaba untuk menyinkronkan data peserta, mengirim buletin, atau memperbarui basis data donatur secara otomatis. Ini memastikan data acara Anda mengalir dengan lancar ke platform yang sudah Anda gunakan.

Apakah perangkat lunak pendaftaran acara Jotform aman untuk acara organisasi nirlaba?

Ya. Semua data formulir dienkripsi dengan keamanan SSL, dan Anda dapat menambahkan perlindungan kata sandi atau akses berbasis peran. Untuk organisasi nirlaba yang menangani informasi sensitif, Jotform juga menawarkan fitur yang sesuai dengan HIPAA. Ini memastikan bahwa data peserta dan donor tetap pribadi dan terlindungi.

Bisakah saya menyesuaikan formulir acara dengan merek organisasi nirlaba saya?

Ya. Anda dapat menambahkan logo, warna, font, dan pesan Anda ke templat Jotform mana pun. Opsi label putih tersedia pada paket tingkat yang lebih tinggi untuk organisasi nirlaba yang menginginkan pengalaman bermerek sepenuhnya. Penyesuaian merek membangun kepercayaan dengan peserta dan menciptakan tampilan profesional untuk organisasi Anda.

Apakah Jotform mendukung penjualan tiket untuk acara organisasi nirlaba?

Ya. Anda dapat menjual tiket secara langsung melalui formulir pendaftaran acara Anda. Tetapkan tingkat harga yang berbeda, batasi kapasitas, atau tawarkan kode diskon. Anda juga dapat mengaktifkan kode QR untuk check-in cepat, membuat penjualan tiket dan manajemen entri menjadi lancar.

Apakah Jotform menawarkan diskon organisasi nirlaba untuk perangkat lunak pendaftaran acara?

Ya. Organisasi nirlaba yang memenuhi syarat dapat mengajukan diskon 50% untuk paket berbayar Jotform. Ini memungkinkan Anda mengakses fitur tingkat lanjut seperti batasan tanggapan yang lebih tinggi, prosesor pembayaran, dan opsi merek dengan biaya yang lebih rendah, sehingga lebih mudah mengelola acara dengan anggaran terbatas.

Bagaimana organisasi nirlaba menangani acara berulang dengan alat pendaftaran Jotform?

Organisasi nirlaba dapat mengelola acara berulang dengan menggabungkan beberapa produk Jotform:

Form Builder lets you create a single reusable event registration form with date and time fields or multiple event options.
Jotform Tables automatically stores all submissions, where you can filter by event date, session, or ticket type to track attendees across recurring events.
Jotform Workflows helps route approvals, send confirmation emails, or notify volunteers for each event cycle.
Jotform Apps allows nonprofits to bundle multiple event forms into one mobile-friendly hub for ongoing programs.
Jotform Boards can visually track each recurring event as tasks — moving from Scheduled → Open → Completed.
Jotform AI Agents can act as always-on event assistants, answering attendee questions about dates, schedules, or ticketing, and even collecting registrations directly through web chat, WhatsApp, or phone.

Sinergi produk ini memberikan sistem pendaftaran all-in-one kepada organisasi nirlaba yang dapat menyesuaikan diri dengan penggalangan dana, kelas, atau acara musiman tanpa harus membuat formulir baru setiap kali.