Pernahkah Anda naik pesawat yang durasinya lebih dari beberapa jam? Saat itulah maskapai penerbangan menyediakan beberapa fasilitas tambahan — mungkin Anda mendapatkan camilan atau makanan yang lebih baik, ruang kaki yang lebih luas, dan pilihan film baru untuk dipilih.
Memiliki layar di belakang kursi pesawat adalah keuntungan besar untuk penerbangan jarak jauh — tidak hanya Anda mendapatkan pilihan hiburan, tetapi Anda juga dapat memanfaatkan fitur pelacak penerbangan. Anda dapat memantau kemajuan pesawat secara waktu nyata, dengan jalur penerbangan yang terlihat saat Anda semakin dekat dengan tujuan Anda.
Ada sesuatu yang menenangkan tentang representasi visual cepat dari kemajuan Anda, dan itu juga berlaku untuk Gantt chart. Membuat Gantt chart di Google Sheets adalah cara efektif untuk membantu bisnis Anda tetap terorganisir. Dan itu memberi Anda tempat terpusat untuk memantau pekerjaan Anda dari awal hingga akhir.
Berikut adalah apa yang perlu Anda ketahui tentang membuat Gantt chart di Google Sheets.
Mari kita uraikan
Sebelum Anda mulai membuat Gantt chart di Google Sheets, penting untuk memahami elemen-elemen individual dari proses dan bagaimana mereka cocok dengan alur kerja Anda.
Pada dasarnya, Gantt chart adalah garis waktu yang mewakili seberapa banyak pekerjaan yang telah Anda selesaikan dan seberapa banyak yang masih harus Anda lakukan. Anda dapat mengaturnya berdasarkan hari, minggu, atau bulan; memisahkan tugas Anda dengan jelas; dan mengidentifikasi anggota tim yang bertanggung jawab untuk setiap tugas. Ditambah lagi, karena Google Sheets adalah program berbasis cloud, semua orang di tim Anda dapat berkolaborasi dan berbagi Gantt chart Anda.
Namun, sebaiknya pertimbangkan apakah jenis data yang Anda miliki dan proyek yang sedang Anda kerjakan cocok untuk jenis bagan ini — meskipun Google Sheets memiliki banyak kemampuan, mungkin bukan yang terbaik untuk proyek skala besar dan jangka panjang. Pertimbangkan ruang lingkup proyek dan apa yang dibutuhkannya.
Buat bagan Anda sendiri
Karena Google Sheets sebenarnya tidak memiliki kemampuan Gantt chart spesifik, menyiapkan satu bagan memerlukan sedikit usaha.
Anda dapat menggunakan templat yang sudah ada (cara termudah), tetapi jika Anda lebih suka membuat bagan Anda sendiri secara manual, Anda dapat melakukannya menggunakan rumus.
Pada dasarnya, ini melibatkan memberi tahu Google Sheets tugas-tugas yang masih harus Anda selesaikan dan membuat urutan hari atau minggu kapan itu perlu dilakukan. Jika Anda memulai proyek dengan sejumlah besar tugas mikro di bawah tugas yang lebih besar, fitur ini sangat membantu untuk memastikan Anda memiliki semua persiapan yang teratur.
Setelah Anda menyorot data yang ingin Anda sertakan dalam bagan Anda, seperti tugas, tanggal mulai, dan tanggal jatuh tempo, pilih Sisipkan dan klik Bagan di dalam menu Google Sheets. Pastikan bagan yang Anda pilih adalah Bagan batang bertumpuk.
Bagan batang bertumpuk berfungsi dengan baik untuk manajemen proyek karena mudah dibaca dan memberikan gambaran yang jelas tentang berbagai tahapan proyek Anda. Anda dapat dengan mudah melihat berapa lama lagi yang Anda perlu lakukan hingga garis akhir.
Sesuaikan Bagan Anda
Anda dapat menjadi ahli Google Sheets dan mengatur Gantt chart Anda dengan sempurna, tetapi jika tidak sesuai dengan cara bisnis Anda beroperasi, maka tidak akan terlalu masuk akal. Penting untuk menyesuaikan bagan Anda dengan proses perusahaan Anda sehingga semua orang di tim Anda berada di tempat yang sama.
Untuk menyesuaikan Gantt chart Anda, pastikan bagan tersebut disorot (sebuah kotak akan muncul di sekitarnya), pilih tiga titik yang muncul di dalam kotak, dan klik Edit bagan. Dari sana, Editor bagan akan muncul.
Klik menu Sesuaikan dan pilih Seri. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengubah warna bagan Anda serta menentukan bagaimana bagan Anda akan memecah tugas-tugas Anda.
Sesuaikan dengan Tabel Jotform
Anda mungkin menemukan bahwa Google Sheets tidak memiliki fungsionalitas yang tepat untuk jenis pelacakan proyek yang perlu Anda lakukan. Dengan Tabel Jotform, Anda dapat membawa alur kerja proyek Anda selangkah lebih maju.
Dengan lebih dari 30.000 pengguna dan terus bertambah, Tabel Jotform memberi Anda berbagai opsi penyesuaian dan cara berbeda untuk melihat proyek Anda. Anda dapat menetapkan tugas dan berkolaborasi dengan tim Anda serta membuat visualisasi data proyek Anda saat Anda mengerjakannya.
Selain itu, Jotform menawarkan rumus bawaan yang dapat Anda gunakan untuk mengatur jadwal harian Anda. Anda dapat menggunakan tampilan Kartu untuk memecah dan menetapkan tugas individu sehingga semua orang di tim Anda tahu apa yang seharusnya mereka lakukan. Tabel Jotform adalah interface lengkap yang memastikan Anda tidak perlu pergi ke tempat lain untuk kebutuhan perencanaan proyek Anda.
Lacak Kemajuan Anda
Gantt chart adalah alat penting untuk mengatur garis waktu proyek. Jika Anda tidak melacak bagaimana proyek Anda berjalan dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya, bisnis Anda akan menjadi tidak efisien dan tidak sinkron.
Memanfaatkan sumber daya yang disediakan oleh Google Sheets — atau meningkatkan pelacakan proyek Anda dengan Tabel Jotform — adalah cara terbaik untuk memastikan bisnis Anda berjalan lancar dan Anda memiliki sistem yang tepat untuk sukses setiap kali Anda memulai proyek baru.
Kirim Komentar: