Espaces de travail partagés pour les formulaires et les données d'équipe
Créez des espaces de travail en ligne où les équipes peuvent collaborer en temps réel. Donnez aux utilisateurs la possibilité de créer des formulaires, des tableaux, des rapports et des applications sans code, et réduisez ainsi la charge de travail des ressources informatiques. Personnalisez l'accès pour protéger les données sensibles et favoriser des décisions plus éclairées.
Organisez les ressources de l'équipe en un seul endroit
Offrez à chaque équipe un espace de travail tout-en-un où chacun peut accéder à tous ses formulaires et documents et les modifier. Les ressources ajoutées aux espaces de travail partagés appartiennent à toute l'équipe, éliminant ainsi les doublons et favorisant une collaboration fluide.
Create a team
Créez autant d'équipes que vous avez besoin au sein de votre organisation.
Invitez les membres de votre équipe
Personnalisez les paramètres d’autorisation pour chaque utilisateur afin de contrôler qui peut afficher ou modifier vos formulaires et données.
Commencez à travailler en équipe
Créez et partagez des formulaires en ligne pour collecter et gérer des données avec votre équipe.
Travaillez en collaboration avec les membres de votre équipe
Les tableaux Jotform vous aident à organiser, visualiser et gérer vos données afin de travailler en toute fluidité avec vos collègues et clients. Automatisez vos calculs, déclenchez des flux de travail et transférez vos données là où elles doivent être. Générez des rapports, des calendriers et des cartes faciles à lire en un clic, adaptés à votre situation et à votre style de gestion.
Automatisez le flux de travail de votre équipe
Automatisez facilement les tâches administratives courantes pour éviter les problèmes et gagner du temps. Créez des flux de travail automatisés personnalisés en glissant-déposant des formulaires, des emails, des documents de signature électronique et des demandes d'approbation pour traiter rapidement les requêtes, les demandes d'assistance, les permis, etc.
Personnalisez l'accès des membres de l'équipe
Structurez les rôles de votre équipe en fonction des flux de travail de votre organisation. Les administrateurs de Jotform Teams peuvent garantir que tous les membres de l'équipe ont accès aux ressources nécessaires à l'exécution efficace de leurs tâches. Utilisez des rôles prédéfinis dans Jotform Teams pour optimiser rapidement l'accès de l'équipe et sécuriser les informations sensibles.
Des solutions pour chaque entité gouvernementale
Gouvernements municipaux
Dématérialisez les formulaires publics pour les demandes de permis, les inscriptions aux services communautaires, la planification d'événements publics, les enquêtes auprès des résidents, les demandes de services publics et bien plus encore avec Jotform Gouvernement. En automatisant ces processus, les villes peuvent garantir une expérience utilisateur fluide et personnalisée aux résidents.
Administration des communes
Créez des flux de travail rationalisés et dématérialisez les documents administratifs grâce à Jotform Gouvernement. Améliorez la communication entre les services grâce à des formulaires en ligne pour les demandes de permis, les enquêtes de satisfaction du public, les inspections de santé et de sécurité, les inscriptions aux événements, la gestion des parcs, etc.
Organismes d'État
Automatisez les tâches administratives, la collecte de données et la création de rapports avec la plateforme Jotform Gouvernement. Utilisez-la pour les demandes de subventions, les renouvellements de licences, le suivi de la conformité aux politiques, les enquêtes et la communication interministérielle. Jotform Gouvernement garantit que les agences d'État peuvent gérer en toute confiance les données sensibles et rationaliser leurs processus.
Établissements d'enseignement
Automatisez la gestion des données au sein des établissements scolaires tout en garantissant le respect des exigences de financement grâce à Jotform Gouvernement. Simplifiez les processus d'admission des élèves, d'inscription aux cours, de suivi de la présence du personnel, de demandes d'aide financière et d'enquêtes auprès des anciens élèves.
Organismes de santé et de sécurité publiques
Assurez l'efficacité et la fiabilité des organisations de santé et de sécurité publiques avec la plateforme Jotform Gouvernement. Utilisez-la pour les rapports d'incidents, les formulaires d'intervention d'urgence, les inscriptions aux formations, les checklists, les enquêtes de santé et les formulaires dédiés aux patients. Assurez-vous que les informations sensibles sont protégées tout en automatisant les tâches de routine, permettant à votre organisation de se concentrer davantage sur la sécurité et la santé des communautés.
