# Jotform tiimit | Jaetut työtilat lomakkeillesi ja tiedoillesi ## Jotform Teams # Jaetut työtilat lomakkeillesi ja datalle Luo jaettuja työtiloja organisaatiosi tiimeille. Anna jäsenten luoda lomakkeita, taulukoita, raportteja ja sovelluksia tehdäkseen yhteistyötä verkossa. Määritä erilaisia rooleja ja käyttöoikeuksia, jotta voit hallita tietojasi. [Aloita heti](https://www.jotform.com/fi/workspace/?createTeam=1) ![Image 1: Person 1 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvcGVyc29uLTEucG5n/person-1.png?w=201&t=1)![Image 2: Person 2 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvcGVyc29uLTItbmV3LnBuZw==/person-2-new.png?w=761&t=1)![Image 3: Person 3 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvcGVyc29uLTMucG5n/person-3.png?w=201&t=1)![Image 4: Person 4 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvcGVyc29uLTQucG5n/person-4.png?w=229&t=1)![Image 5: Person 6 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvcGVyc29uLTYtbmV3LnBuZw==/person-6-new.png?w=899&t=1) Teams työtila ## Kaikki tiimien resurssit one place samassa paikassa Anna jokaiselle tiimille all-in-one työtila, jotta tiimin jäsenet voivat hallinnoida kaikkia tiedostojaan samassa paikassa. Jaettuun työtilaan lisätyt tiedostot ja lomakkeet jaetaan koko tiimin kesken, joten käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä tehokkaasti. [Aloita heti](https://www.jotform.com/fi/workspace/?createTeam=1) ![Image 6: Team 4 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvdGVhbS00LnBuZw==/team-4.png?w=40&t=1)![Image 7: Mobile Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvYXNzZXRzLW1vYmlsZS1pbWFnZS1uZXcucG5n/assets-mobile-image-new.png?w=1786&t=1) ![Image 8: Flow 1 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZmxvdy0xLW5ldy5wbmc=/flow-1-new.png?w=1784&t=1) ### Luo tiimi Luo niin monta tiimiä kuin tarvitset ![Image 9: Flow 2 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZmxvdy0yLW5ldy5wbmc=/flow-2-new.png?w=2161&t=1) ### Kutsu tiimijäseniä Mukauta pääsyoikeuksia käyttäjäkohtaisesti hallinnoidaksi kenellä on muokkaus- tai tarkasteluoikeudet tietoihisi. ![Image 10: Flow 3 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZmxvdy0zLW5ldy5wbmc=/flow-3-new.png?w=1763&t=1) ### Työskentele yhdessä Luo nettilomakkeita ja kerää tietoja saumattomasti tiimisi kanssa. ![Image 11: Flow 1 Image Mobile](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZmxvdy0xLW5ldy5wbmc=/flow-1-new.png?w=40&t=1) ### Luo tiimi Luo organisaatiollesi minkä tahansa määrän tiimejä. ![Image 12: Flow 2 Image Mobile](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZmxvdy0yLW5ldy5wbmc=/flow-2-new.png?w=40&t=1) ### Kutsu tiimijäseniä Mukauta pääsyoikeuksia käyttäjäkohtaisesti hallinnoidaksi kenellä on muokkaus- tai tarkasteluoikeudet tietoihisi. ![Image 13: Flow 3 Image Mobile](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZmxvdy0zLW5ldy5wbmc=/flow-3-new.png?w=40&t=1) ### Työskentele yhdessä Luo nettilomakkeita ja kerää tietoja saumattomasti tiimisi kanssa. Yhteistyönteko ## Työskentele yhdessä tiimin jäsenten kanssa Jaa lomakevastaukset koko tiimin kanssa Jotform Tablesista. Organisoi ja hallinnoi tietoja spreadsheeteissä, kalenterinäkymässä, tai helposti luettavissa olevilla korttipohjilla - täydellinen jokaiseen tilanteeseen ja johtamistapaan. [Aloita heti](https://www.jotform.com/fi/workspace/?createTeam=1) ![Image 14: Collaborate Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvY29sbGFib3JhdGUtbmV3LnBuZw==/collaborate-new.png?w=40&t=1) Tehtävähallinta ## Yhteistyö ja tehtävien hallinta Seuraa ja hallinnoi asiakkaidesi, työntekijöidesi ja työnkulkujesi tehtäviä Jotform Boardsin avulla. Muunna lomakevastaukset, AI Agent -keskustelut ja työnkulun vaiheet tehtäviksi, joissa tiimisi voi helposti tehdä yhteistyötä. [Aloita heti](https://www.jotform.com/fi/workspace/?createTeam=1) ![Image 15: Task Management](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvdGFzay1tYW5hZ2VtZW50LnBuZw==/task-management.png?w=40&t=1) Automaatio ## Automatisoi tiimisi työnkulku Virtaviivaista hyväksyntöjä tiimisi työnkulussa. Kerää HR-pyyntöjä, työhakemuksia, IT-tukipyyntöjä ja paljon muuta onlinelomakkeilla ja muuta ne tehtäviksi automaattisessa hyväksyntä-työnkulussa. Voit myös pyytää sähköisiä allekirjoituksia ja muita hyväksyntätoimia tiimin jäseniltä Approve & Sign -toiminnolla. [Aloita heti](https://www.jotform.com/fi/workspace/?createTeam=1) ![Image 16: Mobile Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvYXV0b21hdGUtZmVhdHVyZXMtbW9iaWxlLnBuZw==/automate-features-mobile.png?w=40&t=1) ![Image 17: Process Man Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vZmVhdHVyZXMvcHJvY2Vzcy1tYW4tbmV3LnBuZw==/process-man-new.png?w=40&t=1) Luoja ![Image 18: People](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvcGVvcGxlLnBuZw==/people.png?w=40&t=1) Työnkulku suoritettu Roolipohjaiset käyttöoikeudet ## Aseta käyttäjäkohtaiset roolit tiimin jäsenille Järjestä tiimisi roolit haluamallasi työnkulkuhierarkialla. Jotform Teamsin käyttäjät voivat suorittaa päivittäisiä tehtäviä tehokkaasti, ja järjestelmänvalvojat voivat varmistaa, että kaikilla käyttäjillä on pääsy tärkeisiin resursseihin ja tietoihin – kaikki tämä on mahdollista Jotform Teamsin ennalta määritetyillä rooleilla. * Vähennä hallinnollista työtä * Delegoi tehtäviä * Säilytä yhtenäisyys * Varmista tietoturva [Aloita heti](https://www.jotform.com/fi/workspace/?createTeam=1) Luoja ![Image 19: Operations Image 1](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvb3BlcmF0aW9ucy0xLW5ldy5wbmc=/operations-1-new.png?w=40&t=1) Datan käsittelijä ![Image 20: Operations Image 2](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvb3BlcmF0aW9ucy0yLW5ldy5wbmc=/operations-2-new.png?w=40&t=1) Katseluoikeudet ![Image 21: Operations Image 3](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvb3BlcmF0aW9ucy0zLW5ldy5wbmc=/operations-3-new.png?w=40&t=1) Tiimiadmin ![Image 22: Operations Image 4](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvb3BlcmF0aW9ucy00LW5ldy5wbmc=/operations-4-new.png?w=40&t=1) ## Jotform Teams Esimerkkejä ![Image 23: Nonprofit Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvbm9ucHJvZml0LW5ldy0yLnBuZw==/nonprofit-new-2.png?w=40&t=1) ## Hyväntekeväisyys Varmista sujuva toiminta tulevaisuudessa Jotform Teamsin avulla. Tee saumattomasti yhteistyötä tiimin jäsenten, vapaaehtoisten ja lahjoittajien kanssa – kaikki yhdellä helppokäyttöisellä alustalla. Siirrä olemassa olevat lahjoituslomakkeet tiimisi työtilaan, tiedota lahjoittajia ammattimaisilla kulu- ja suunnitteluraporteilla, muokkaa työnkulkujasi ja paljon muuta. Vie järjestösi askel eteenpäin Jotform Teamsin avulla. [Lue lisää](https://www.jotform.com/fi/teams/examples/nonprofit/) ![Image 24: HR Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvaHItbmV3LnBuZw==/hr-new.png?w=40&t=1) ## Henkilöstöhallinto Luo tiimi henkilöstöosastollesi ja aseta mukautetut käyttöoikeudet pitääksesi työntekijöiden tiedot turvassa. Anna henkilöstöhallinnon edustajille helppo tapa luoda mukautettuja verkkolomakkeita, kerätä tärkeitä työntekijöiden tietoja – kuten perehdytysasiakirjoja, etuja koskevia tietoja, lomapyyntöjä, hätäyhteystietoja ja paljon muuta – kaikki tämä tehden yhteistyötä millä tahansa laitteella. [Lue lisää](https://www.jotform.com/fi/teams/examples/human-resources/) ![Image 25: Healthcare Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvaGVhbHRoY2FyZS1uZXcucG5n/healthcare-new.png?w=40&t=1) ## Terveydenhuolto Anna terveydenhuolto-organisaatiosi jäsenille saumaton tapa kerätä potilastietoja ja säilyttää ne turvallisesti verkossa. Luo erillisiä ryhmiä eri osastoille ja määritä mukautetut käyttöoikeusasetukset, jotta voit hallita täysin sitä, kuka voi käyttää ja muokata kerättyjä tietoja. Tämä on tärkeää HIPAA-vaatimusten noudattamisen kannalta. [Lue lisää](https://www.jotform.com/fi/teams/examples/healthcare/) ![Image 26: Agency Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvYWdlbmNpZXMtbmV3LnBuZw==/agencies-new.png?w=40&t=1) ## Edustus Tarjoa toimistollesi järjestelmällinen tapa hallita projekteja, kerätä ja vahvistaa maksuja, luoda raportteja ja paljon muuta. Järjestä eri henkilöt omiin tiimeihinsä – ja anna jokaiselle yksilöidyt pääsyoikeudet projektin tietoihin. Rakenna työtila, joka toimii kaikille osapuolille Jotform Teamsin avulla. [Lue lisää](https://www.jotform.com/fi/teams/examples/agency/) ![Image 27: Education Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZWR1Y2F0aW9uLW5ldy5wbmc=/education-new.png?w=40&t=1) ## Koulutus Varmista korkein tuottavuus ja yhteistyö yliopistossasi tai oppilaitoksessasi Jotform Teamsin avulla. Pidä ohjaajat, järjestelmänvalvojat, opiskelijat ja muut tahot ajan tasallaJotformin uuden jaetun työtilan avulla. Luo ja muokkaa opiskelija- ja henkilöstösovelluksia, hallinnoi rahoitusta ja lahjoituksia, luo vuosiraportteja ja paljon muuta. [Lue lisää](https://www.jotform.com/fi/teams/examples/education/) ![Image 28: Nonprofit Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvbm9ucHJvZml0LW5ldy0yLnBuZw==/nonprofit-new-2.png?w=40&t=1) ## Hyväntekeväisyys Varmista sujuva toiminta tulevaisuudessa Jotform Teamsin avulla. Tee saumattomasti yhteistyötä tiimin jäsenten, vapaaehtoisten ja lahjoittajien kanssa – kaikki yhdellä helppokäyttöisellä alustalla. Siirrä olemassa olevat lahjoituslomakkeet tiimisi työtilaan, tiedota lahjoittajia ammattimaisilla kulu- ja suunnitteluraporteilla, muokkaa työnkulkujasi ja paljon muuta. Vie järjestösi askel eteenpäin Jotform Teamsin avulla. [Lue lisää](https://www.jotform.com/fi/teams/examples/nonprofit/) ![Image 29: HR Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvaHItbmV3LnBuZw==/hr-new.png?w=40&t=1) ## Henkilöstöhallinto Luo tiimi henkilöstöosastollesi ja aseta mukautetut käyttöoikeudet pitääksesi työntekijöiden tiedot turvassa. Anna henkilöstöhallinnon edustajille helppo tapa luoda mukautettuja verkkolomakkeita, kerätä tärkeitä työntekijöiden tietoja – kuten perehdytysasiakirjoja, etuja koskevia tietoja, lomapyyntöjä, hätäyhteystietoja ja paljon muuta – kaikki tämä tehden yhteistyötä millä tahansa laitteella. [Lue lisää](https://www.jotform.com/fi/teams/examples/human-resources/) **Henkilöstöhallinto****Terveydenhuolto****Edustus****Koulutus****Hyväntekeväisyys** ### SUOSITUKSET ## Mitä käyttäjämme ovat mieltä Jotform Teamsista Yksi tiimeistämme luo lähes kaikki organisaatiomme lomakkeet, ja lomakkeiden säilyttäminen ja jakaminen Jotform Teamsin jaetussa työtilassa tekee yhteistyön teosta ja lomakkeiden muokkaamisesta tarpeen mukaan entistä helpompaa. #### Simon Morgan, Senior Manager of GIS and Business Applications, Three Rivers Park District Yksi Jotform Teamsin todella miellyttävistä ominaisuuksista on rooli-pohjaiset pääsyoikeudet. Pystyin lisäämään kaikki nettisivujemme lomakkeet tiimin työtilaan, ja kutsumaan järjestelmänvalvojan tiimiin, jotta hän voi muokata lomakkeita mutta ilman pääsyä lomakevastauksiin, sillä ne sisältävät arkaluontaisia potilastietoja. Mahdollisuudet antaa joko pelkät tarkastelu- tai muokkausoikeudet käyttäjille tekee Jotform Teamsin roolipohjaisista pääsyoikeuksista todella hyödylliset. Se tekee järjestelmän hallinnasta huomattavasti helpompaa. #### Kyle Krownapple, AV & Collaboration Technologies Support Specialist, The Village Network Jotform Enterprise on helppokäyttöinen, ja uusi Teams-ominaisuus tekee siitä entistä paremman. Käytän sitä admin-oikeuksilla sopimusten, maksujen, ilmoittautumisprosessien, help deskin, ja markkinointitehtävien apuna. Jotform Teamsin avulla pystymme hallinnoimaan dokumentteja yhdessä paikassa, sen sijaan että jokaisella tiimin jäsenellä olisi omat dokumentit omissa kansioissaan. Ominaisuus säästää todella paljon aikaa. #### Tevin Noel, Senior IT Manager, Tennessee State University Asiakkaillamme on markkinointitoimistoja ja kumppaneita. Käytämme Jotform Tiimejä luodaksemme jaettuja työtiloja, joissa voimme jakaa lomakkeita ja tehdä yhteistyötä asiakkaamme kolmannen osapuolen toimittajien kanssa. Jotform Tiimit antaa meille joustavuuden säilyttää lomakkeita jaetussa tilassa, jossa muut voivat käyttää lomakkeita ja tehdä tarvitsemansa muutokset. Jos joku siirtyy toiselle osastolle tai lähtee organisaatiostamme kokonaan, Jotform Tiimit säilyttää tiimin pääsyn kyseisen henkilön luomiin lomakkeisiin ja niihin liittyviin resursseihin ilman omistajuuden siirtämistä. #### Eric Blaser, Operatiiviinen johtaja, Liine Lomakkeitamme ylläpitää useita henkilöitä, joiden ei kuitenkaan pitäisi nähdä lomakevastauksia. Jotform Teams on parantanut mahdollisuuksiamme tehdä yhteistyötä ja jakaa lomakkeiden omistajuutta jaetun työtilan avulla. Lisäksi uusi roolipohjainen pääsy helpottaa lomakevastausten pitämistä täysin erillään ja suojattuina niiltä, jotka tarvitsevat pääsyn vain itse lomakkeeseen. Jotform Teamsin jaetut työtilat poistavat meiltä valtavan ylläpitotaakan ja antavat meille täysin uuden tavan luoda, ylläpitää ja järjestää asiakkaidemme lomakkeita ja tietoja. #### Jessica Wessel, Tuotejohtaja, Grant Street Group ## Voitte työskennellä älykkäämmin, yhdessä. ![Image 30: Announcing Jotform Teams](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvY292ZXIucG5n/cover.png?w=40&t=1) ## Tutustu Jotform Teamsiin [Lue lehdistötiedote](https://www.jotform.com/fi/teams/media/)[Aloita heti](https://www.jotform.com/fi/workspace/?createTeam=1)[Katso webinaaarimme](https://www.jotform.com/teams/webinar/)