Asana es una plataforma de primera para trabajar con tu equipo. Facilita el seguimiento de proyectos, tareas y actividades de manera increíble, fomentando un fuerte compromiso con todos los miembros del equipo mientras avanzas hacia tus objetivos. En pocas palabras, Asana es la plataforma de referencia para equipos que trabajan excelentemente juntos.
Enviar tus respuestas de Jotform a Asana ahora es más fácil que nunca. Con unos pocos clics intuitivos, puedes mapear tus campos de Jotform a tu Proyecto o Tareas en Asana. Cuando llega un nuevo envío de Jotform, se enviará directamente a tu equipo en Asana.
Configurando la integración de Asana
Para integrar Asana con tu formulario
- En el Creador de Formularios, ve a la pestaña de Configuraciones.
- Haz clic en Integraciones en el panel izquierdo.
- Busca y haz clic en Asana de la lista.
- Elige una acción de la lista. Con Asana, puedes:
- Crear tarea
- Crear sección
- Crear proyecto
- Crear comentario en tarea
- Haz clic en el botón de Siguiente para continuar con la autenticación.
- Haz clic en el botón de Autenticar para conectar tu cuenta de Asana.
- Suponiendo que eliges Crear una Tarea, debes hacer lo siguiente:
- Seleccionar Espacio de Trabajo
- Seleccionar Proyecto — Elige un proyecto del espacio de trabajo seleccionado.
- Seleccionar Equipo — Selecciona un equipo del espacio de trabajo seleccionado. La integración solo te pedirá seleccionar un equipo si te has registrado originalmente con el correo electrónico de tu organización.
- Emparejar tus Campos — Empareja los campos de tu formulario en función de la acción elegida.
- Seleccionar archivos subidos a Asana — Esta opción se habilita cuando tienes un elemento de Carga de Archivos en el formulario.
- Crear un nuevo registro cuando se edite un envío — Marca esta opción si deseas crear un nuevo registro cuando edites el envío.
- Finalmente, haz clic en Guardarbotón para completar la integración.
Agregar Nueva Acción y Editar Acción Existente
Después de guardar la integración, verás las acciones activas en la misma ventana. Haz clic en Agregar Nueva Acción para añadir una nueva acción de Asana al mismo formulario. Pasa el ratón sobre el icono existente y haz clic en el icono del lápiz para editarlo.
Al hacer clic en Más (icono vertical de tres puntos) junto al icono de edición, obtendrás las siguientes opciones:
- Ver Registros de Acción — Esta sección mostrará las ejecuciones exitosas y fallidas de tu integración con Asana. Es útil para solucionar problemas.
- Renombrar Acción — Si deseas personalizar el título de la acción.
- Desactivar Acción — Esta opción es útil para detener temporalmente la integración del envío de datos.
- Eliminar Acción — Si deseas eliminar la integración de tu formulario.
Enviando Datos a Asana
Tu Jotform, una vez enviado, enviará automáticamente los datos a Asana, liberando tu tiempo para hacer lo que importa. Le dimos una oportunidad con un formulario de soporte. Míralo en acción a continuación:
Enviar Comentario: