Cómo ver los registros de actividad de tu cuenta

Jotform registra las actividades de tu cuenta, como cuando eliminas o depuras un formulario. Rastrea los formularios que creas y modificas y también puedes ver los correos de respuesta automática y de notificación enviados desde tu formulario. Es similar a una pista de auditoría, centrándose en tu cuenta y formularios.

Puedes ver fácilmente los registros de actividad en la Configuración de tu Cuenta. Aquí te explicamos cómo hacerlo:

1. En tu página de Mi Espacio de Trabajo, haz clic en tu Avatar/Foto de perfil en el lado derecho de la pantalla.
2. En el menú desplegable que aparece, haz clic en Configuración para abrir tu página de Configuración.

3. Haz clic en la pestaña Historial en el menú de la izquierda para abrir tu página de Configuración de Historial.
4. Ahora, en la esquina superior derecha de la página de Historial, encontrarás las siguientes opciones del menú desplegable:
   • Acciones — Filtra tu historial según acciones específicas realizadas, como envíos de formularios, ediciones o eliminaciones.
   • Fecha — Selecciona un rango de fechas para ver registros históricos dentro de un marco de tiempo específico.

Eso es todo. Ahora puedes acceder y revisar los registros de historial de tu cuenta.

Entendiendo los registros de acciones

Los registros de acciones de Jotform mantienen un seguimiento de todas las actividades en tu cuenta. Te ayudan a monitorear cambios, inicios de sesión, actualizaciones de seguridad y más. A continuación, se presenta un desglose de los diferentes tipos de registros disponibles:

Acciones relacionadas con la cuenta

• Todas las acciones — Ver un registro completo de todas las actividades realizadas en tu cuenta de Jotform.
• Cambios de nombre de usuario — Rastrea cualquier actualización realizada en el nombre de usuario de tu cuenta.
• Inicios de sesión — Monitorea todos los intentos de inicio de sesión y el historial de acceso a tu cuenta.
• Seguridad — Revisa actividades relacionadas con la seguridad, como habilitar o deshabilitar configuraciones de seguridad.
• Clave API — Gestiona y rastrea acciones relacionadas con la generación y uso de clave API.
• Acciones de 2FA — Visualiza registros de activaciones y desactivaciones de Autenticación de Dos Factores (2FA).

Acciones relacionadas con formularios

• Formularios — Ver todas las acciones realizadas en los formularios dentro de tu cuenta.
• Creación de formularios — Rastrea cuándo se añaden nuevos formularios.
• Modificaciones de formularios — Monitorea los cambios realizados en formularios existentes.
• Eliminación de formularios — Comprueba cuándo se eliminan formularios.
• Purgas de formularios — Ve las instancias en las que los formularios fueron eliminados permanentemente.
• Transferencias de formularios — Rastrea cuándo los formularios se mueven entre cuentas.

Acciones relacionadas con tablas

• Tablas— Gestiona registros de actividades relacionadas con tablas.
• Creación de tablas — Rastrea cuándo se añaden nuevas tablas.
• Actualizaciones de tablas — Monitorea las modificaciones realizadas en tablas.
• Eliminación de tablas — Ve cuándo se eliminan las tablas.

Acciones relacionadas con aplicaciones

• Aplicaciones — Mantén el seguimiento de acciones relacionadas con aplicaciones de Jotform.
• Creación de aplicaciones — Registra cuándo se desarrollan nuevas aplicaciones.
• Actualizaciones de aplicaciones — Rastrea modificaciones realizadas en aplicaciones existentes.
• Eliminación de aplicaciones — Ve cuándo se eliminan aplicaciones.

Acciones relacionadas con informes

• Informes — Visualiza todas las actividades relacionadas con informes.
• Creación de informes — Comprueba cuándo se generan nuevos informes.
• Actualizaciones de informes — Monitorea los cambios realizados en los informes.
• Eliminación de informes — Rastrea cuándo se eliminan informes.

Acciones relacionadas con flujos de trabajo

• Flujos de trabajo — Gestiona registros de cambios relacionados con flujos de trabajo.
• Creación de flujos de trabajo — Rastrea cuándo se añaden nuevos flujos de trabajo.
• Actualizaciones de flujos de trabajo — Visualiza los cambios realizados en los flujos de trabajo.
• Eliminación de flujos de trabajo — Ve cuándo se eliminan flujos de trabajo.
• Purgas de flujos de trabajo — Rastrea instancias donde los flujos de trabajo son eliminados permanentemente.

Acciones relacionadas con envíos

• Envíos — Revisa todas las actividades relacionadas con envíos.
• Eliminación de envíos — Comprueba cuándo se eliminan los envíos.
• Purgas de envíos — Rastrea cuándo se eliminan permanentemente los envíos.
• Editaciones de envíos — Visualiza los cambios realizados en los envíos de formularios.