¿Cómo Funciona la Conexión PDF con los Formularios Inteligentes PDF?

Formularios Inteligentes PDF de Jotform te permiten convertir tus formularios PDF en formularios en línea fáciles de completar. Cuando alguien envía el formulario en línea, el PDF original que subiste se completa con la información enviada. El formulario en línea y tu PDF original están conectados por defecto, y puedes ajustar la configuración de esta conexión en cualquier momento. Así es como se hace:

1. En tu página de Mi Espacio de Trabajo, haz clic en Tipo en la parte superior y en el menú desplegable que se abre, desmarca las casillas junto a todos los elementos excepto Formularios, para que solo se muestren en la página.

2. Pasa el ratón sobre tu Formulario Inteligente PDF y haz clic en Editar Formulario en el lado derecho de la página.

3. En la página de Formularios Inteligentes PDF, haz clic en Configuración en la barra de navegación azul en la parte superior.
4. Ahora, en la pestaña de Configuración del Formulario a la izquierda, puedes cambiar las siguientes configuraciones en la sección Conexión del PDF Original a Tu Formulario en Línea a la derecha:
   • Mostrar Miniatura del PDF en la Página de Bienvenida — Esto muestra una miniatura del formulario PDF original en la página de Bienvenida de tu formulario.
   • Habilitar Botón de Previsualización del PDF al Final del Formulario — Esto muestra un botón que permite a los respondientes del formulario ver el Formulario PDF original lleno con los datos que enviaron en tu formulario.
5. Entonces, en la sección Archivo PDF Original, también puedes configurar las siguientes cosas:
   • Personalizar el Estilo del Formulario PDF Original — Esto te permite cambiar el estilo y el formato de los datos ingresados en el Formulario PDF original.
   • Cambiar el Nombre del Formulario PDF Original — Esto te permite modificar el nombre del Formulario PDF original.
   • Agregar Botón de Descarga de PDF en la Página de Agradecimiento — Esto te redirige a la Configuración de la Página de Agradecimiento de la página de Formularios Inteligentes PDF, donde puedes agregar un botón de Descarga de PDF en la página de Agradecimiento de tu formulario.

Mostrar una Miniatura del PDF en la Página de Bienvenida

Cuando la opción Mostrar Miniatura del PDF en la Página de Bienvenida está marcada en la Configuración del Formulario, se mostrará inicialmente una página de Bienvenida que exhibe el Formulario PDF original como una miniatura cuando tu formulario independiente o incrustado se carga. Los respondientes del formulario necesitan hacer clic en el botón Iniciar Relleno para ver tu formulario en línea.

Habilitar el Botón de Previsualización de PDF al Final de Tu Formulario

Cuando la opción Habilitar Botón de Previsualización de PDF al Final de Tu Formulario permanece marcada en la Configuración del Formulario, el botón de Previsualización de PDF del botón Enviar de tu formulario se habilita automáticamente.

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Cuando se hace clic en el botón, mostrará una vista previa del Formulario PDF original rellenado con los datos que los respondientes del formulario han seleccionado o ingresado en los campos del formulario en línea. Pueden descargar el formulario PDF original con sus datos en la ventana de Previsualización.

También puedes habilitar o deshabilitar y cambiar el texto de los botones de Previsualización de PDF individuales en tu formulario. Así es como se hace:

1. Mientras estés en la página de Formularios Inteligentes PDF, haz clic en el botón Enviar en tu formulario en línea y luego haz clic en el icono de engranaje.
2. En la ventana de Propiedades de Envío en el lado derecho de la página, bajo la pestaña Avanzado, activa Botón de Previsualización de PDF en la posición ON para mostrarlo en tu formulario.
3. Luego, en la caja junto al Interruptor, introduce una nueva etiqueta para el botón.

Personalizar el Estilo del Archivo PDF Original de Tu Formulario

Puedes cambiar cómo aparecen las entradas en el archivo PDF original de tu formulario en unos sencillos pasos. Así es como se hace:

1. Mientras estás en la sección Conexión del PDF Original a Tu Formulario en Línea bajo la pestaña Configuración del Formulario en Formularios PDF Inteligentes, haz clic en Personalizar Estilo en el lado derecho de la página.

2. Ahora, en la página del Editor de PDF que se carga en una nueva pestaña del navegador, personaliza la apariencia de las respuestas en el Formulario PDF original en la ventana de Configuración del PDF Original en el lado derecho de la página.

También puedes consultar nuestra guía sobre Cómo Cambiar los Estilos de las Respuestas en el Documento PDF Original para aprender más al respecto.

Cambiar el Nombre del Archivo PDF Original de Tu Formulario

Puedes cambiar el nombre del archivo PDF original de tu formulario y basarlo en los datos enviados en tu formulario en línea. Así es como se hace:

1. Mientras estás en la sección Conexión del PDF Original a Tu Formulario en Línea bajo la pestaña Configuración del Formulario en Formularios PDF Inteligentes, haz clic en el icono de Lápiz a la derecha de la sección Archivo PDF Original.

2. Ahora, ingresa un nombre o haz clic en el menú desplegable de Campos del Formulario a la derecha para seleccionar un campo en tu formulario en línea.
3. Luego, haz clic en cualquier lugar fuera de la caja de Entrada gris para aplicar los cambios.

Agregar un Botón de Descarga de PDF en la Página de Agradecimiento

Puedes agregar diferentes botones de acción a la página de Agradecimiento de tu formulario, como un botón de Descarga de PDF que permite a los respondientes obtener una copia del Formulario PDF original lleno con los datos que enviaron en tu formulario en línea.

Puedes agregar el botón de Descarga de PDF a la página de Agradecimiento de tu formulario en unos sencillos pasos. Así es como se hace:

1. Mientras estás en la sección Conexión del PDF Original a Tu Formulario en Línea bajo la pestaña Configuración del Formulario en Formularios PDF Inteligentes, haz clic en Agregar Botón de Descarga de PDF en la Página de Agradecimiento debajo del nombre del Archivo PDF Original.

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2. Ahora, en las Configuraciones de la Página de Agradecimiento, haz clic en Botones de Acción en la parte superior derecha del editor de la Página de Agradecimiento.

3. Luego, en la ventana de Botones de Acción que aparece, haz clic en Descargar PDF.

4. A continuación, en la ventana de Descargar PDF, introduce un nombre de botón y luego en el menú desplegable PDFs a Descargar, selecciona PDF Original.

5. Luego, haz clic en Crear en la parte inferior de la ventana para guardar tus cambios.

Eso es todo. Ahora aparecerá un botón de Descarga de PDF en la página de Agradecimiento de tu formulario en línea.

Habilitar el Archivo Adjunto de PDF Original en las Alertas por Correo Electrónico del Formulario

Puedes adjuntar el Formulario PDF original lleno con los datos enviados a los Correos Electrónicos de Notificación y Autoresponder de tu formulario en línea. Así es como se hace:

1. Mientras estés en la página de Formularios PDF Inteligentes, haz clic en Configuración en la barra de navegación azul en la parte superior.
2. Ahora, haz clic en Correos Electrónicos en el menú de la izquierda.
3. Luego, pasa el ratón sobre el Correo Electrónico de Notificación o el elemento de Correo Electrónico Autoresponder al que deseas adjuntar el envío de PDF original, y haz clic en el icono de Lápiz a la derecha.

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4. A continuación, en la ventana de Configuración de Correo Electrónico, bajo la pestaña Avanzado, activa Adjuntar PDF en la posición ON.
5. En el menú que aparece debajo, marca la casilla junto a El PDF Original con los Datos del Envío del Formulario.

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6. Luego, haz clic en Guardar en la parte inferior para aplicar los cambios.

Para los formularios PDF Inteligentes en cuentas compatibles con HIPAA, necesitarás establecer una contraseña además de habilitar la configuración de Adjuntar PDF y seleccionar El PDF Original con los Datos del Envío del Formulario.

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