Colaboración de formularios en el Creador de Formularios permite que varios miembros del equipo trabajen en un formulario simultáneamente. Los cambios se guardan automáticamente, asegurando que todos editen la versión más actual. Los colaboradores pueden unirse usando una URL de sesión única, tanto si tienen una cuenta de Jotform como si no.
Obteniendo el enlace de colaboración del formulario
Sigue estos pasos para obtener el enlace de colaboración de tu formulario, ya sea que estés creando un nuevo formulario o editando uno existente:
- En el Creador de Formularios, haz clic en el botón Agregar Colaboradores en la parte superior de la página.
- A continuación, haz clic en el botón Copiar Enlace en el panel emergente.
¡Eso es todo! Puedes compartir el enlace de colaboración de tu formulario con compañeros de trabajo a través de aplicaciones de mensajería externa o correo electrónico.
Monitoreo de colaboradores del formulario
Los colaboradores activos que están trabajando en tu formulario se muestran en la parte superior del Creador de Formularios. Pasa el ratón sobre su avatar para ver el nombre y la dirección de correo electrónico del colaborador.
La insignia de Usuario Invitado representa a los colaboradores sin una cuenta.
El avatar del colaborador aparecerá en el elemento en el que está trabajando, resaltado en un color asignado al azar, para que todos puedan ver quién está trabajando en qué elemento en el Creador de Formularios.
Generar un nuevo enlace de colaboración de formulario
Cuando el enlace de colaboración expire después de 72 horas, haz clic en el icono de Actualizar junto al botón Copiar Enlace en el popup de Enlace de Colaboración para generar uno nuevo.
Cuando generes un nuevo enlace, se te indicará que el enlace anterior será desactivado. Cualquiera que tenga el enlace anterior ya no podrá abrir ni editar tu formulario en el Creador de Formularios. Haz clic en el botón Sí, generar un nuevo enlace en el mensaje para continuar.
Cuando el enlace expire o los usuarios accedan al enlace de colaboración antiguo, verán un mensaje indicando que el enlace es inválido o ha expirado, y que deben ponerse en contacto contigo para solicitar más información.
Notas
- La colaboración de formularios solo está disponible en el Creador de Formularios.
- El Creador de Formularios tiene una función de auto-guardado que guarda automáticamente todos los cambios realizados por los colaboradores.
- Las funciones de publicación están deshabilitadas para los colaboradores invitados, y todo lo que está bajo la pestaña Publicar es inaccesible para ellos.
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