Si tienes un formulario de citas, un formulario de registro a eventos, un formulario de confirmación de asistencia (RSVP) o un formulario de reservas, la vista de calendario en Jotform Tables te será muy útil.
La vista de calendario te proporciona un calendario visual que incluye las citas reservadas a través de tu formulario. Cada cita se listará en la fecha y hora apropiadas y estará etiquetada con el nombre de quien respondió al formulario.
La información se actualiza en tiempo real, por lo que siempre trabajas con datos actualizados. La vista de calendario es fácil de navegar y te ofrece una forma dinámica de añadir nuevas citas.
¡Empecemos! Esta guía cubre lo siguiente:
- Crear una nueva pestaña de vista de calendario
- Configurar fecha y hora del evento
- Cambiando entre tipos de vista de calendario
- Gestionar configuraciones de la vista de calendario
- Ver y programar citas
- Acción de arrastrar y soltar y expandir en el calendario
Crear una nueva pestaña de vista de calendario
Puedes añadir una nueva pestaña en Jotform Tables que te permite convertir las respuestas de tu formulario en eventos y verlas en un calendario. Los siguientes pasos te mostrarán cómo hacerlo:
- En Jotform Tables, haz clic en el botón Nueva pestaña.
- A continuación, elige la opción de Calendario en la ventana Crear nueva pestaña.
- Luego, haz clic en el botón Siguiente.
- En la ventana Crear vista de calendario, elige entre la opción Empezar desde cero para crear un calendario en blanco y agregar eventos manualmente, o la opción Conectar a formulario para importar envíos de formularios existentes en tu calendario. Selecciona Conectar a formulario.
- Luego, haz clic en el botón Siguiente.
- En la pantalla siguiente, busca y selecciona tu formulario de la lista, y luego haz clic en Siguiente de nuevo.
- Finalmente, configura la duración de los eventos en tu calendario y haz clic en el botón Crear.
Configurar fecha y hora del evento
Puedes emparejar solo los campos de formulario de Cita básica, Fecha y Hora, así como Fecha y Hora, Fecha de envío y Fecha de última actualización columnas de tu tabla de envíos, con los campos de fecha de evento en la ventana Crear vista de calendario. El calendario utilizará la Fecha de inicio y la Hora de inicio para mostrar cuándo comienza el evento y la Fecha de finalización y la Hora de finalización para indicar cuándo termina.
Emparejar los campos de fecha del evento
Puedes seleccionar un campo de Cita en tu formulario en el campo de fecha de inicio del evento. La duración del intervalo de cita establecido en las propiedades del campo de cita determinará la duración del evento en el calendario, lo que significa que no tendrás que emparejar otros campos del formulario o columnas de la tabla de envíos con los otros campos del evento.
Si tu formulario incluye campos de fecha básicos o tu tabla de envíos tiene columnas de fecha adicionales, puedes elegir uno para la fecha de inicio del evento y otro para la fecha de finalización del evento. Solo los eventos donde la fecha de finalización sea la misma que la fecha de inicio o la fecha de inicio sea anterior a la fecha de finalización se mostrarán en el calendario.
Si el campo de fecha básico seleccionado en tu formulario o la columna de fecha adicional en tu tabla de envíos incluye opciones de hora, se utilizarán automáticamente para los campos de hora del evento.
Las fechas de envío del formulario también pueden establecerse como la fecha de inicio del evento. Si seleccionas Fecha de envío para el campo de fecha de inicio del evento, los otros campos del evento ya se basarán en esa fecha.
Alternativamente, puedes elegir la Fecha de última actualización, que es la fecha en que una entrada fue actualizada por última vez. Similar a la Fecha de envío, los otros campos del evento se alinearán con esa fecha también.
Si la Fecha de envío o la Fecha de última actualización no se ajustan a tu propósito y no hay campos de fecha adecuados en tu formulario o columnas de fecha en tu tabla de envíos para seleccionar, puedes añadir nuevos campos de fecha para emparejar con los campos de fecha del evento. Los nuevos campos de fecha creados en la ventana Crear vista de calendario incluirán opciones de fecha y hora.
Consejo profesional
Puedes añadir columnas individuales de fecha y hora a la tabla de envíos y emparejarlas por separado con los campos de fecha y hora del evento.
La opción de Duración del Evento en el campo de fecha de finalización del evento te permite especificar una duración para el evento. Puedes seleccionar entre minutos predefinidos, elegir una opción de todo el día o ingresar una duración personalizada en minutos.
Emparejar los campos de hora del evento
Puedes utilizar los campos de hora básicos en tu formulario o columnas de hora adicionales en tu tabla de envíos para el campo de hora del evento solo cuando se selecciona un campo de fecha o columna de fecha, sin opciones de hora incluidas, en el campo de fecha del evento.
Si no hay campos de hora básicos existentes en tu formulario o columnas de hora adicionales en tu tabla de envíos que puedas seleccionar, puedes añadir nuevos campos de hora para emparejar con los campos de hora del evento.
Notas
- Los nuevos campos que añadas a través de la ventana Crear vista de calendario no se crearán en tu formulario.
- También puedes mostrar las nuevas columnas de campo en la tabla de envíos y rellenarlas manualmente, similar a la edición en línea de una entrada.
Cambiando entre tipos de vista de calendario
Diversas vistas de calendario pueden ayudarte a gestionar citas, eventos y horarios de manera más eficaz. Elige la que te facilite mantenerte organizado.
La Vista Mensual, seleccionada por defecto al cargar el calendario por primera vez, te muestra todo el mes de un vistazo. Puedes ver todos tus eventos y citas en un solo lugar, lo que facilita identificar eventos próximos, planificar con anticipación y evitar conflictos de programación.
La Vista Semanal muestra una semana completa en una sola pantalla, brindándote una perspectiva más amplia de tu agenda. Te ayuda a ver lo que viene cada semana, planificar tu tiempo de manera efectiva y detectar cualquier solapamiento o días ocupados.
La Vista Diaria te muestra un día a la vez, para que puedas enfocarte en tu agenda para ese día específico. Te ayuda a ver información detallada sobre tus citas y tareas, facilitando la gestión de tus actividades diarias y manteniéndote organizado.
Gestionar configuraciones de la vista de calendario
Cada cita se muestra bajo el nombre del remitente desde el formulario de citas. La fecha también se basa en el primer campo de cita/fecha del formulario. Si necesitas cambiar alguna de las informaciones, abre la configuración y elige los campos apropiados.
Haz clic en el Menú de pestaña (kebab o menú de tres puntos verticales) al lado del nombre de la pestaña, y luego haz clic en la opción Configuración de vista. Alternativamente, puedes abrir la configuración haciendo clic en el botón Configuración de vista desde la lista de botones visibles en la parte superior derecha del calendario.
Reconfigura las Configuraciones de Fecha del Evento o selecciona el Campo de Título del Evento, cambia el Primer Día de la Semana a domingo o lunes, Selecciona un País para los Días Festivos. Haz clic en el botón Hecho para guardar tus cambios.
Ver y programar citas
Hacer clic en el nombre del remitente abrirá una vista rápida de la cita. La pantalla mostrará el título y la fecha, formateados según las especificaciones de la configuración. Haz clic en el pequeño icono de flecha azul para abrir la entrada completa.
La pestaña Calendario te permite navegar rápidamente a cada mes del año y ver las citas para ese mes desplazándote.
En la pestaña Eventos, puedes ver una lista de citas para el mes activo en la vista del Calendario. También puedes filtrar las entradas según si incluyen o no una fecha de cita: Todos los eventos, Eventos con fecha y Eventos sin fecha.
Todos los eventos muestra cada evento, independientemente de si el envío incluye una fecha.
Eventos con Fecha muestra entradas que tienen fechas de cita.
Eventos sin Fecha mostrará envíos que no incluyen una selección de fecha en el campo de cita o de selección de fecha. Esto puede ocurrir si el campo es opcional.
Si el remitente te contacta para establecer la fecha de su cita, puedes arrastrar y soltar su entrada al bloque de fecha específico en el calendario en lugar de editar su envío.
Hacer clic en el nombre del remitente en la pestaña de Eventos también abrirá la vista completa del envío. Puedes añadir citas dinámicamente en el calendario sin ver ni enviar tu formulario. Solo selecciona y haz doble clic en la fecha donde quieras añadir la cita.
Si deseas añadir el evento para el día actual, haz clic en el botón Nuevo Evento.
Añade los detalles de la cita haciendo doble clic en los campos. Presiona la tecla Enter en tu teclado para guardar. Cierra la ventana haciendo clic en el botón X. Esto también guardará la entrada.
Acción de arrastrar y soltar y expandir en el calendario
Sí, es posible mover las entradas del calendario arrastrando y soltando. Las fechas de las citas también se pueden expandir. Sin embargo, existen condiciones para ello.
Si has elegido el campo Cita como Fecha de Inicio o has elegido la Duración del Evento como Fecha de Fin, las entradas se pueden mover pero no se pueden expandir.
Si has elegido la combinación de Selector de Fecha con o sin el campo de hora en las fechas y horas de inicio y finalización o fechas y horas, las entradas se pueden mover y se pueden expandir.
Por último, no puedes mover o expandir eventos si has seleccionado la Fecha de Envío o la Fecha de Última Actualización como la Fecha de Inicio.
Eso resume todo sobre la vista de Calendario. Si tienes alguna pregunta o sugerencia, por favor contáctanos a través de uno de los canales de soporte a continuación.
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