Cómo conectar Google Forms a Discord

Tutorial interactivo paso a paso

Originalmente creado como una simple aplicación de chat de voz para la comunidad de juegos, Discord se ha convertido en una importante plataforma de comunicación multimedia para todo tipo de comunidades. Ahora, la plataforma cuenta con características como chat de texto, videoconferencias, intercambio de archivos e increíble personalización de servidores.

A pesar de todas las funciones que ofrece Discord, puede ser complicado usarlo para recopilar y compilar opiniones de la comunidad a través de encuestas. Ahí es donde Google Forms resulta útil. Aquí te mostramos cómo puedes conectar Google Forms a Discord en una guía paso a paso y lo que puedes hacer una vez que los hayas integrado.

Cómo conectar Google Forms a Discord

Los usuarios pueden conectar fácilmente Google Forms a Discord dentro de la sala de chat, pero requiere instalar un complemento. No te preocupes, no es tan difícil como parece. Aquí te mostramos cómo hacerlo.

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1. Crea un Webhook en Discord. Primero, ve al canal donde deseas que aparezcan las respuestas de Google Form y haz clic en el botón Editar canal (el icono de engranaje en el menú izquierdo).

2. A continuación, haz clic en la pestaña Integraciones.
3. Haz clic en el botón Crear Webhook y luego en Nuevo Webhook.

4. Luego, crea tu Formulario de Google.
5. Abre Google Drive. Haz clic en el botón + Nuevo a la izquierda.
6. Selecciona Formularios de Google para crear un nuevo formulario en blanco. Nombra y diseña el formulario según tus necesidades.
7. Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha de la pantalla y selecciona Obtener complementos del menú desplegable.

8. Busca “Document Studio” en la ventana del Marketplace de Google Workspace y selecciona el complemento Document Studio hecho por Digital Inspiration.

9. Haz clic en el botón Instalar y sigue todas las indicaciones en pantalla para completar el proceso de instalación.
10. Vuelve al Formulario de Google y haz clic en el icono de pieza de rompecabezas del menú superior para abrir el menú desplegable de complementos. Selecciona Document Studio de las opciones para iniciar el complemento.

11. Haz clic en el botón Abrir, luego en el botón Crear nuevo flujo de trabajo, y asigna un nombre apropiado al nuevo flujo de trabajo en la siguiente ventana, como “Google Form a Discord.” Haz clic en el botón Continuar.

12. En la ventana de Condiciones, puedes especificar si deseas que el flujo de trabajo se active bajo condiciones específicas o para todas las respuestas del formulario. La elección es tuya.
13. Haz clic en Continuar para pasar al panel de Tareas. Haz clic en el icono de Discord de las opciones.
14. Copia y pega tu URL de Webhook de Discord en la caja correspondiente. 
15. A continuación, personaliza el mensaje que deseas que aparezca en tu servidor de Discord cada vez que se realice un envío de Google Form. Haz clic en el icono que parece tres líneas horizontales con una flecha hacia abajo para acceder a un menú desplegable con campos personalizables para el nombre de usuario y otra información importante.

16. Haz clic en el botón Hecho y luego en el botón Continuar en la siguiente ventana.
17. En el panel de Guardar, asegúrate de haber marcado la opción Ejecutar al enviar el formulario. Haz clic en el botón Guardar, y tu flujo de trabajo estará completo.
    

Por qué Jotform es una gran alternativa para conectar formularios digitales a Discord

Conectar Google Forms a Discord es una forma efectiva de aumentar la participación en tu canal, pero configurarlo correctamente puede ser un proceso largo. Google Forms también tiene opciones de personalización limitadas en comparación con otros creadores de formularios en línea, especialmente en cuanto a diseño.

Jotform es un creador de formularios en línea y una alternativa popular a Google Forms, y los usuarios valoran su versatilidad y amplias opciones de personalización. La plataforma ofrece una biblioteca con más de 10,000 plantillas de formularios personalizables, más que suficiente para captar el interés de tu comunidad en Discord.

Lo mejor de todo es que conectar Jotform a Discord es mucho más fácil que con Google Forms. Para integrar ambos, simplemente usa la integración de Discord con Jotform y haz clic en el botón Agregar al formulario. A diferencia de otras soluciones, Jotform te guía en el proceso de configurar la integración con una serie de indicaciones en pantalla fáciles de seguir.

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La solución completa de creación de formularios de Jotform es compatible con dispositivos móviles y tiene la mayor cantidad de integraciones en la industria. Úsala para recoger pagos, automatizar flujos de trabajo, captar clientes potenciales y mucho más.

Migrate Forms to Jotform

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Comenzar desde cero

Independientemente del tipo de comunidad de Discord que manejes, es importante encontrar nuevas formas de mantener a las personas comprometidas. Conectar Google Forms a Discord es una excelente manera de fomentar interacciones y mantener las acciones de tu comunidad visibles en el chat.

Sin embargo, Google Forms es solo una de las muchas opciones de creadores de formularios en línea gratuitos para crear encuestas, hojas de inscripción y otros formularios. Considera creadores de formularios alternativos como Jotform, con capacidades de integración avanzadas que pueden conectarse fácilmente a Discord.

Foto de ELLA DON en Unsplash