Software de registro de eventos para organizaciones sin fines de lucro que trabaja de forma más inteligente
Las organizaciones sin fines de lucro necesitan herramientas fáciles y asequibles para organizar eventos, gestionar asistentes y recaudar fondos. Con Jotform, puede crear formularios de registro en línea, aceptar pagos o donaciones seguros y realizar un seguimiento de todas las inscripciones en un solo lugar. No se requiere programación, solo herramientas potentes diseñadas para apoyar su misión.
Plantillas de formularios de registro de eventos para organizaciones sin fines de lucro
Ahorre tiempo con plantillas prediseñadas para eventos de recaudación de fondos, inscripciones de voluntarios y actividades comunitarias. Cada plantilla es personalizable con edición de arrastrar y soltar, para que pueda adaptarla a la imagen de marca y las necesidades de eventos de su organización sin fines de lucro.
Beneficios
Por qué las organizaciones sin fines de lucro eligen Jotform para el registro de eventos
Asequible y accesible para cada organización sin fines de lucro
Jotform ofrece un plan gratuito para siempre con acceso a las funciones principales, lo que lo hace perfecto para organizaciones sin fines de lucro de todos los tamaños. Para organizaciones en crecimiento, los planes de pago son económicos, y las organizaciones sin fines de lucro calificadas obtienen un 50% de descuento. Esto asegura que pueda gestionar eventos sin agotar recursos limitados.
Pagos y donaciones incorporados
Recopile pagos, tarifas de entradas o donaciones directamente a través de su formulario de registro. Con 40 integraciones de pago, incluidas PayPal, Stripe y Square, las organizaciones sin fines de lucro pueden procesar transacciones de forma segura sin herramientas adicionales. Incluso puede configurar donaciones recurrentes o precios escalonados para diferentes tipos de eventos.
Flujos de trabajo y aprobaciones automatizados
Simplifique la gestión de eventos con Jotform Workflows. Envíe automáticamente correos electrónicos de confirmación, dirija los registros a los miembros del equipo o active las aprobaciones de voluntarios según las respuestas. Estas automatizaciones reducen el trabajo manual, permitiendo que su personal y voluntarios se concentren en organizar un evento exitoso.
Gestión centralizada de asistentes
Cada envío de registro se almacena en Jotform Tables, su base de datos de eventos todo en uno. Puede filtrar por estado de pago, monitorear turnos de voluntarios o exportar listas de asistentes para imprimir credenciales. La colaboración en tiempo real asegura que su equipo siempre trabaje con los datos más actualizados.
Integraciones perfectas con herramientas para organizaciones sin fines de lucro
Jotform se conecta con plataformas populares como Google Sheets, Mailchimp, Slack, Zoom y CRMs. Esto le permite sincronizar datos de asistentes, enviar recordatorios y gestionar las comunicaciones automáticamente. El software de registro de eventos de su organización sin fines de lucro se convierte en parte de un sistema más grande y conectado.
Testimonios
Lo que nuestros usuarios dicen sobre Jotform
Preguntas Frecuentes
Todas sus preguntas acerca de Jotform — contestadas. Consulte las respuestas a las preguntas frecuentes y comunes, o contacte a nuestro equipo de soporte para más información.
¿El software de registro de eventos de Jotform es gratuito para organizaciones sin fines de lucro?
Sí. Jotform ofrece un plan gratuito que incluye acceso a todas las funciones esenciales. Además, las organizaciones sin fines de lucro verificadas son elegibles para un 50% de descuento en planes pagos. Esto lo convierte en una de las soluciones de registro de eventos más asequibles para organizaciones sin fines de lucro de todos los tamaños.
¿Cómo pueden las organizaciones sin fines de lucro recolectar donaciones con software de registro de eventos?
Con Jotform, las organizaciones sin fines de lucro pueden aceptar donaciones directamente a través de formularios de registro de eventos. Elija entre 40 pasarelas de pago seguras como PayPal, Stripe o Square. Puede establecer montos de donación sugeridos, habilitar contribuciones recurrentes o dar a los donantes la opción de cubrir las tarifas de transacción, todo mientras se registran para su evento.
¿Cómo las organizaciones sin fines de lucro monitorean a los asistentes con el software de registro de eventos de Jotform?
Cada registro se almacena en Jotform tablas, donde las organizaciones sin fines de lucro pueden ordenar, filtrar y exportar datos de asistentes. Puede monitorear el estado del pago, el tipo de asistencia y los turnos de voluntarios en tiempo real. Esto proporciona una vista integral de la participación en eventos y simplifica el mantenimiento de registros.
¿Puede el software de registro de eventos para organizaciones sin fines de lucro automatizar las confirmaciones y recordatorios?
Sí. Con Jotform flujo de trabajo, puede configurar correos electrónicos de confirmación automáticos y recordatorios para los registrados. Las notificaciones también pueden dirigirse al personal o voluntarios para garantizar una coordinación fluida. Esta automatización reduce el trabajo manual y ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a mantener informados a los asistentes.
¿El software de registro de eventos de Jotform es apto para móvil para los voluntarios?
Por supuesto. Todos los formularios son adaptables, por lo que los asistentes pueden registrarse desde cualquier dispositivo. Los voluntarios y el personal pueden usar la aplicación móvil de Jotform para gestionar los registros, registrar la llegada de los participantes e incluso escanear códigos QR en el evento. Esto garantiza el acceso sobre la marcha para su equipo.
¿Qué integraciones están disponibles en el software de registro de eventos de Jotform para organizaciones sin fines de lucro?
Jotform se integra con 150 herramientas populares, incluyendo Google Sheets, Mailchimp, Zoom y CRMs. Estas integraciones permiten a las organizaciones sin fines de lucro sincronizar datos de registros, enviar newsletters o actualizar bases de datos de donantes automáticamente. Esto asegura que los datos de su evento fluyan sin problemas a las plataformas que ya utiliza.
¿Es seguro el software de registro de eventos de Jotform para eventos sin fines de lucro?
Sí. Todos los datos del formulario están cifrados con seguridad SSL y puede agregar protección con contraseña o acceso basado en roles. Para las organizaciones sin fines de lucro que manejan información sensible, Jotform también ofrece funciones compatibles con HIPAA. Esto asegura que los datos de los asistentes y donantes permanezcan privados y protegidos.
¿Puedo personalizar los formularios de eventos con la marca de mi organización sin fines de lucro?
Sí. Puede agregar su logotipo, colores, fuentes y mensajes a cualquier plantilla de formulario de Jotform. Las opciones de marca blanca están disponibles en planes de nivel superior para organizaciones sin fines de lucro que desean una experiencia totalmente personalizada. La personalización de la marca genera confianza con los asistentes y crea una imagen profesional para su organización.
¿Jotform admite la venta de entradas para eventos de organizaciones sin fines de lucro?
Sí. Puede vender entradas directamente a través de su formulario de registro de eventos. Establezca diferentes niveles de precios, limite la capacidad u ofrezca códigos de descuento. También puede habilitar códigos QR para llegadas rápidas, haciendo que la venta de entradas y la gestión de accesos sea perfecta.
¿Ofrece Jotform descuentos para organizaciones sin fines de lucro en software de registro de eventos?
Sí. Las organizaciones sin fines de lucro calificadas pueden solicitar un 50% de descuento en los planes de pago de Jotform. Esto le permite acceder a funciones avanzadas como límites de envío más altos, procesamiento de pagos y opciones de marca a un costo reducido, facilitando la gestión de eventos con un presupuesto limitado.
¿Cómo manejan las organizaciones sin fines de lucro los eventos recurrentes con las herramientas de registro de Jotform?
Las organizaciones sin fines de lucro pueden gestionar eventos recurrentes combinando varios productos de Jotform:
- Form Builder lets you create a single reusable event registration form with date and time fields or multiple event options.
- Jotform Tables automatically stores all submissions, where you can filter by event date, session, or ticket type to track attendees across recurring events.
- Jotform Workflows helps route approvals, send confirmation emails, or notify volunteers for each event cycle.
- Jotform Apps allows nonprofits to bundle multiple event forms into one mobile-friendly hub for ongoing programs.
- Jotform Boards can visually track each recurring event as tasks — moving from Scheduled → Open → Completed.
- Jotform AI Agents can act as always-on event assistants, answering attendee questions about dates, schedules, or ticketing, and even collecting registrations directly through web chat, WhatsApp, or phone.
Esta sinergia de productos proporciona a las organizaciones sin fines de lucro un sistema de registro todo en uno que se adapta a recaudaciones de fondos, clases o eventos de temporada sin tener que recrear formularios cada vez.