En alguna parte de esta lista de cosas que la gente no quiere hacer, hay una tarea en particular que está asegurada a disparar quejido colectivo: Crear y archivar formularios.
Pero no tiene que ser de esta manera.
Jotform ha estado trabajando por años — literalmente — para cortar las molestias, dolores de cabeza y lo monótono de los formularios. Hemos creado una biblioteca de más de 370 widgets que están diseñados para personalizar los sus formularios, ahorrarle tiempo, y hacerle el proceso de archivado menos penoso.
Los Widgets, en pocas palabras, son pequeñas aplicaciones que proveen una capa de funcionalidad a la creación de su formulario o su experiencia de archivado sin tener que abrir otra página web o redireccionándolos a algún otro lugar.
Lo mejor es que puede añadir un widget de Jotform a su formulario bien rápido, y si tiene habilidades de codificación, incluso puede personalizar cómo estos funcionan.
Buscamos entre la biblioteca de widgets que tenemos para extraer nueve que pueden mejorar la apariencia de sus formularios de campamentos de verano y el proceso de navegar entre ellos. Llenar formularios nunca ha sido tan divertido como ir de campamento, pero puede volver toda la experiencia en una agradable con la colección tan basta de widgets.
- Términos y condiciones
- Firma electrónica
- Deslizador de imágenes
- Campos de citas
- Lista de verificación
- Selección múltiple
- Vista previa antes de someter
- Barra de progreso
Términos y condiciones
Nadie quiere tener dificultades trabajando con un formulario, especialmente si una buena porción de él está lleno de mucho lenguaje legal o exenciones o acuerdos de consentimiento, entre otras cosas.
El widget de términos y condiciones pueden acortar sus formularios por medio de proporcionarle una lista de verificación con una confirmación corta y un enlace externo a su declaración de divulgación necesaria. Este widget, a cambio, requiere a todos los encuestados pulsar la lista de verificación antes de someter los formularios — esto certifica que la persona ha leído y entendido su declaración de divulgación.
Una vez ha colocado el widget en su formulario, todo lo que tiene que hacer es proporcionar el enlace a un servicio de alojamiento de archivos o a una página web que despliegue su documento legal. Puede incluso seleccionar su idioma por defecto para que la declaración llene sus requisitos.
E-Firma
Las firmas eran usualmente un punto de fricción para los formularios en línea.
Cuando las firmas eran requeridas, la gente tenía que llenar el formulario en línea luego imprimirlo y firmarlo a mano. Las e-firmas han volcado esta práctica y ahora sirven como una alternativa legalmente válida igual que las firmas a mano.
El widget de firma electrónica en el Creador de Formularios de Jotform le permite a los usuarios dibujar su firma en los formularios. Independientemente de cómo la persona ingresa al formulario, utilizando un dispositivo móvil, una computadora portátil o una computadora de escritorio un puntero o la punta de su dedo servirá efectivamente cuando tenga que ser el momento para firmar en la línea punteada.
Este widget es particularmente útil cuando necesite que los campistas o sus familias firmen exenciones de responsabilidad, formularios médicos, o formularios de consentimiento.
Deslizador de Imágenes
Es frecuentemente mencionado que una imagen vale más que mil palabras, y lo mismo puede decirse de fotografías que muestran las experiencias de campamentos pasados.
Si no han ido a su campamento todavía, los campistas potenciales y sus padres van a desarrollar impresiones de su campamento de verano basándose en las imágenes desplegadas en su página web o en sus materiales de mercadeo o formularios.
El widget Deslizador de imágenes le permite no solamente poner una galería de fotos en su formulario sino también controlar la manera en que estas son desplegadas. Después de agregar un widget y cargar las fotografías, puede configurar la preferencia de transición de imágenes y determinar por cuánto tiempo la imagen será desplegada.
Campos de citas
Si está coordinando un campamento con múltiples actividades que tienen un número limitado de campos disponibles, el widget de campos de citas puede automatizar el proceso de planificación por usted. Permite a las personas hacer reservaciones para eventos específicos en ciertas fechas y en ciertas horas.
Por ejemplo, un campamento deportivo de tres días puede tener cuatro sesiones de entrenamiento cada día, con un límite de 15 personas para cada sesión.
En lugar de permitir que demasiadas personas se registren para cada sesión, el widget de citas cierra al instante el registro una vez el número máximo de reservaciones se ha alcanzado.
El widget también despliega el número de campos disponibles para determinado tiempo y reduce el conteo a medida que las personas someten sus formularios.
Solamente introduzca el widget en su formulario y digite los detalles para días, horarios, actividades y eventos. Concluya con configurar el máximo número de reservaciones.
Lista de verificación
El llenar un formulario no debería ser cómo hacer un examen, a pesar de que a veces las preguntas de selección múltiple lo hacen que parezca de esta manera.
Termine la monotonía en sus formularios con el widget de Lista de verificación de Jotform, que le permite a las personas contestar las preguntas por medio de seleccionar múltiples respuestas desplegadas en la lista de verificación.
Los campistas, por ejemplo, pueden mostrar su talento por medio de seleccionar las posiciones que han jugado en sus equipos deportivos. Mientras, los misioneros pueden dejarle saber cómo pueden ayudar en la planificación de un paseo de la misión por medio de revelar el nivel de experiencia y de habilidades para ciertas tareas.
Después de colocar el widget en su formulario, todo lo que tiene que hacer es digitar la pregunta que quiere interrogar y desplegar las selecciones que las personas pueden elegir.
Puede también optar por esconder las preguntas que no fueron seleccionadas del formulario sometido.
Selección múltiple
Puede haber más de una manera de contestar una pregunta, pero demasiadas preguntas de selección múltiple y listados de verificación toman bastante espacio y pueden hacer un formulario demasiado extenso.
El widget de Selección múltiple de Jotform le permite a la persona elegir más de una respuesta de una lista desplegable.
Como ejemplo, los campistas con más de una alergia pueden revelar todas ellas en un solo espacio. Esta opción es más fácil que hacer que los campistas seleccionen de una en una en una extensa lista de selección múltiple, que no incluya sus alergias.
Como creador del formulario, controlará cómo cada pregunta y selección es redactada.
También puede deshabilitar la función de múltiple selección sin tener que remover el widget. Si esto sucede, las personas que llenen el formulario pueden llenar el formulario siendo capaces de seleccionar una respuesta de la lista desplegable.
Vista previa antes de someter
No es ningún secreto que todos cometemos errores al llenar formularios. ¿No sería bueno que las personas tuvieran la oportunidad de revisar sus respuestas en el formulario antes de mandarlas al ciberespacio?
El widget de Vista previa antes de someter es muy útil y le permite a las personas llenar y revisar el formulario antes de someterlo.
Este widget puede reducir la cantidad de solicitudes para corregir errores que tenga que someter para modificar un formulario de un campamento de verano. Y puede eliminar el tiempo extra, esfuerzo, ansiedad, y hasta el dinero que los campistas y sus familias gastan para lidiar con errores en sus formularios.
Este widget aparece en la parte de abajo del formulario como un botón, que puede ser modificado para mostrar un indicador específico. Ya que se encuentra en el asiento del piloto, puede determinar cómo la vista previa de su formulario se verá por medio de controlar qué preguntas pueden ser revisadas.
Puede incluso permitir a los campistas poder imprimir una copia del formulario mientras están revisando sus respuestas.
Barra de Progreso
¿Nunca se ha topado con un formulario en el que se tardó más de lo que esperaba para completarlo?
O, ¿Alguna vez se ha preguntado qué tan largo es un formulario para poder saber cuánto tiempo reservar para poder rellenarlo?
Este es un problema común que el widget de Barra de Progreso ayuda a solucionar por medio de rastrear el progreso de llenado del formulario. Este progreso es desplegado en la parte superior del formulario como una barra de progreso, que les permite tener una idea de cuanta información se ha llenado y cuanto más hace falta para completar.
Este widget es particularmente útil para formularios extensos y puede ser modificado para excluir ciertas preguntas cuándo el progreso de la persona se mide. Puede incluso poner un toque personal por medio de agregar un tema y dimensiones al widget al mismo tiempo que a cualquier aviso que los encuestados vean.
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