Dropbox o Google Drive: ¿Cuál es la mejor solución de almacenamiento en la nube?

En un enfrentamiento directo, es difícil apostar entre Google Drive y Dropbox. Ambos son excelentes servicios de almacenamiento en la nube con mucho espacio y opciones gratuitas para quienes no necesitan almacenamiento en la nube a nivel empresarial.

Ambos ofrecen muchas funciones comunes, como hacer copias de seguridad de archivos en la nube, sincronizar archivos en varios dispositivos y permitirte compartir tus archivos con otras personas. A primera vista, parecen ser el mismo servicio, solo que de diferentes empresas.

Sin embargo, Google Drive y Dropbox son claramente diferentes en algunas categorías. Si te preguntas cuál es mejor, querrás profundizar en cómo sincronizan, hacen copia de seguridad y comparten archivos, sin mencionar sus variadas medidas de seguridad. Aquí te mostramos cómo se comparan entre sí en seis áreas clave.

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Cuadro Comparativo: Dropbox vs. Google

*Según Gartner Peer Insights

Seguridad

Google Drive y Dropbox ofrecen autenticación de dos factores y cifran tus datos cuando están en tránsito, desde el servicio de almacenamiento en la nube a tu dispositivo y viceversa. Ambos utilizan un cifrado fuerte para mantener tus archivos seguros mientras se almacenan — Estándar de Cifrado Avanzado (AES) de 256 bits. La Agencia de Seguridad Nacional de EE. UU. ha aprobado este estándar de cifrado para proteger información clasificada como secreta.

Sin embargo, los métodos de sincronización de Google Drive dejan tus documentos más expuestos mientras están en tránsito, ya que cada documento debe ser completamente encriptado antes de ser almacenado, en lugar de en secciones como Dropbox.

Ganador en seguridad: Dropbox

Almacenamiento

Si tu uso principal de Google Drive o Dropbox es el almacenamiento gratuito, Google Drive es el claro ganador. Google Drive ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito, mientras que Dropbox solo te da 2 GB. Sin embargo, puedes obtener 500 MB adicionales de espacio por cada amigo que refieras a Dropbox, hasta un máximo de 16 GB de almacenamiento gratuito.

Un inconveniente de Google Drive es que si usas Gmail, Google Photos u otros productos de Google, podrías consumir fácilmente esos 15 GB sin darte cuenta.

Ganador en almacenamiento gratuito: Google Drive

Cuando necesitas más que los 2 GB o 15 GB que ofrecen respectivamente Dropbox y Google Drive, puedes actualizar a almacenamiento de pago.

Los planes de Dropbox comienzan en $9.99 por mes para hasta 2 TB de almacenamiento si pagas anualmente. Al actualizar a almacenamiento de pago con Dropbox, también obtienes funciones como sincronización inteligente, que te permite acceder a tus archivos en la nube desde tu escritorio sin guardarlos en tu disco duro, y carpetas offline móviles para que puedas sincronizar carpetas con tu dispositivo móvil y acceder a ellas sin conexión a internet.

Para obtener 2 TB de almacenamiento con Google Drive, necesitas actualizar a Google One, un servicio de suscripción. El precio mensual de Google One, $9.99, es idéntico al del plan Plus de Dropbox, que tiene un precio de $9.99.

Ganador en almacenamiento de pago: Empate

Características de compartir archivos

Cada programa te permite compartir archivos y carpetas, independientemente del programa que elijas. También son esencialmente iguales al otorgar permisos o compartir enlaces.

Sin embargo, Dropbox supera a Google Drive cuando se trata de asegurar tus archivos compartidos. Puedes establecer contraseñas en los archivos compartidos en Dropbox para que solo las personas que tengan esa contraseña puedan acceder a ellos. También puedes establecer una fecha de caducidad para el intercambio, después de la cual el enlace para compartir no funcionará.

Dropbox también facilita un poco más compartir archivos directamente desde el Explorador de Windows o el Finder de Mac OS. Ambos te permiten hacer clic derecho en un archivo o carpeta para compartirlo por correo electrónico, pero Dropbox también agrega una opción de “copiar enlace de Dropbox” que puedes pegar en un correo electrónico o un canal de Slack, por ejemplo. Cuando alguien se une o deja tu equipo, puedes promover a cualquiera al estado de propietario de los archivos, y el propietario puede luego eliminar completamente a alguien de poder acceder a los archivos.

Aunque Dropbox pueda ser el claro ganador en cuanto a características de compartir archivos, también es importante tener en cuenta la cantidad de personas que tienen una cuenta de Google de una forma u otra. Mientras Dropbox puede ser avanzado en términos de características, la mayoría de los usuarios estarán más familiarizados con Google Drive y podrán acceder al programa sin crear una nueva cuenta.

Ganador en compartir archivos: Dropbox

Sincronización

Google Drive y Dropbox utilizan diferentes métodos de sincronización, lo que afecta la velocidad de sincronización. Aunque ambos guardan los archivos automáticamente, Google descarga y sube el documento completo para sincronizarlo. Esto puede resultar en retrasos si estás intentando acceder a la versión más reciente del documento desde otro dispositivo.

Este retraso puede variar desde unos pocos segundos hasta varios minutos dependiendo del volumen de usuarios activos y cambios. Además, si pierdes la conexión a internet mientras Google está sincronizando tus archivos, podrías perder el trabajo que has realizado.

Por otro lado, Dropbox sincroniza los cambios en un archivo por secciones en lugar de subir todo el documento cada vez. Es mucho más rápido y, si estás usando características de colaboración en Dropbox Paper, los cambios aparecen más rápidamente para todos. Tampoco tienes que esperar mucho si quieres acceder a la versión más reciente de tu archivo en otro dispositivo.

Ganador en sincronización: Dropbox

Sincronización

Google Drive y Dropbox utilizan diferentes métodos para sincronizar, lo que afecta la velocidad de sincronización. Aunque ambos guardan los archivos automáticamente, Google descarga y sube el documento completo para sincronizarlo. Esto puede resultar en retrasos si estás tratando de acceder a la última versión del documento desde otro dispositivo. Además, si pierdes la conexión a internet mientras Google está sincronizando tus archivos, podrías perder el trabajo que has hecho.

Por otro lado, Dropbox sincroniza los cambios en un archivo por bloques. Es mucho más rápido y, si estás utilizando características de colaboración en Dropbox, los cambios aparecen más rápidamente para todos. Tampoco tienes que esperar mucho para acceder a la versión más reciente de tu archivo en otro dispositivo.

Ganador en sincronización: Dropbox

Precios

Aunque Dropbox y Google Drive tienen algunos planes similares, también hay una amplia variedad de otras opciones disponibles, dependiendo de tus necesidades. La principal diferencia entre la estructura de precios de cada programa es el inicio y el final de sus planes, siendo el plan Premium de 2 TB de Google Drive el final del rango de Google y el comienzo de Dropbox.

Google Drive 

Con cuatro opciones de plan, Google Drive está definitivamente diseñado para uso individual. Bajo el precio de Google One, los cuatro planes incluyen

• Gratis: 15 GB de almacenamiento
• Básico: 100 GB de almacenamiento, $1.99/mes
• Premium: 2 TB de almacenamiento, $9.99/mes
• AI Premium: 2 TB de almacenamiento, $19.99/mes

Si buscas más características y almacenamiento pero quieres permanecer dentro del universo Google, Google Workspace es tu mejor opción. Los planes están diseñados específicamente para negocios e incluyen toda la Suite de productos de Google.

Dropbox

Donde Dropbox realmente toma la delantera es en su variedad de opciones. Sin embargo, estas opciones son significativamente más costosas que Google Drive y están diseñadas tanto para uso personal como empresarial. Así que si buscas un programa de almacenamiento en la nube personal, esta puede no ser la opción adecuada para ti. Otro beneficio de la estructura de planes de Dropbox es que no solo aumenta el almacenamiento, sino que los límites de usuarios generalmente también lo hacen.

Dropbox ofrece seis planes: 

• Plus: 2 TB de almacenamiento, un usuario, $9.99/mes si se factura anualmente
• Essentials: 3 TB de almacenamiento, un usuario, $16.58/mes si se factura anualmente
• Business: 9 TB, más de tres usuarios, $15 por usuario/mes si se factura anualmente
• Business Plus: Comienza con 15 TB para el equipo, más de tres usuarios, $24 por usuario/mes si se factura anualmente
• Enterprise: Almacenamiento y precios personalizables según el volumen de necesidades

Si bien Google Drive puede tener opciones más económicas para uso personal, Dropbox tiene más opciones sin tener que inscribirse en un programa separado. Dependiendo de tus necesidades, esta categoría podría ir en cualquier dirección.

Ganador: Google Drive para uso personal, Dropbox para uso empresarial

Integraciones

Como cada solución es popular, sus listas de integraciones son bastante extensas. Con programas como Slack y Jotform integrándose con ambos programas, es difícil medir el número de posibilidades de integración de socios para cada uno. Algunas integraciones populares incluyen

• Zoom
• Microsoft Office
• Adobe Creative Cloud
• Asana
• Trello

Dropbox incluso se integra con Google Drive, aunque los archivos se guardan en Dropbox. Aunque los dos son casi idénticos, Google lleva ventaja debido a la popularidad de su suite de productos. Su estatus y prevalencia en el espacio digital lo hacen difícil de igualar cuando se trata de integración.

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Dropbox supera ligeramente a Google Drive en cuanto a seguridad, pero también ofrece un intercambio de archivos un poco más sencillo y una sincronización más rápida, lo que lo convierte en un mejor servicio, especialmente para aquellos que colaboran en muchos documentos. Incluso con la reputación de Google, las características y capacidades de Dropbox lo convierten en el programa superior para quienes dependen del almacenamiento en la nube.