WordPress es un sistema de gestión de contenido potente y flexible, y aunque su biblioteca de plugins es extensa, no estás limitado solo a plugins. Hay innumerables herramientas en línea que puedes incrustar directamente en tu sitio de WordPress.
En este tutorial, te mostraremos cómo incrustar un calendario usando Jotform, una alternativa altamente personalizable sin necesidad de código, a herramientas como Google Calendar. La vista de calendario de Jotform es parte de Jotform Tables, que ofrece robustas funciones de gestión de datos para ayudarte a crear un calendario personalizado en minutos.
¡Comencemos!
Por qué deberías añadir un calendario a WordPress
Hay muchas razones por las que deberías subir un calendario público a tu sitio web.
Para empezar, probablemente sea la forma más fácil de mostrar información clave. Todos olvidamos las fechas de eventos importantes, apunta el equipo de Social Tables: “Los asistentes potenciales también tendrán el mismo problema cuando se trata de tu evento. Por esa razón, necesitas enfatizar la fecha y la hora en el sitio web del evento.”
Añadir un calendario a tu sitio de WordPress puede eliminar innumerables correos electrónicos de ida y vuelta con asistentes que han olvidado información importante.
También puede aumentar el reconocimiento de tus eventos y de tu marca en general, aconseja Heather Riggs, cofundadora de Code Conspirators. “Los eventos dan un impulso significativo a tu marketing,” escribe. “Pero tener un recurso en línea donde los clientes actuales y potenciales puedan mantenerse informados sobre futuros eventos mejora aún más los resultados que logras.”
Cuando publicas tus eventos en línea, se vuelven mucho más fáciles de compartir para ti y para otros, y para que los asistentes potenciales los encuentren a través de Google y plataformas de redes sociales. Un calendario en línea incluso puede mejorar tu clasificación en las búsquedas, señala Riggs.
Un calendario público visible también puede agilizar tu proceso de reservas si trabajas en un negocio basado en servicios, dice Brian Jackson, cofundador de forgemedia. “Como ejemplo,” escribe, “un médico o abogado quiere tener un calendario de citas que se actualice en tiempo real, con opciones para que los pacientes y clientes vean qué horas están disponibles y hagan reservas.”
Cómo añadir un calendario a WordPress usando Jotform
El primer paso es registrarse en Jotform si aún no lo has hecho. No te preocupes por el costo: Todas las funciones básicas son gratuitas. Solo tendrás que pagar si necesitas más formularios, envíos, personalización de marca o almacenamiento.
Comenzando desde el panel de control una vez que hayas iniciado sesión, selecciona Mis Tablas desde el menú desplegable en la parte superior izquierda.
Jotform no tiene una herramienta de calendario dedicada porque te permite crear el tuyo propio con Tablas. Así que vamos a crear una nueva tabla haciendo clic en el botón Crear Tabla.
Hay una gran cantidad de plantillas que podríamos usar, pero solo necesitamos un calendario genérico para este ejemplo. Más adelante, puedes usar una plantilla de formulario de inscripción para eventos y conectarla a tu tabla de calendario para reunir todos tus datos. Por ahora, comienza con una tabla en blanco y llámala “Calendario de Eventos” o como prefieras.
Vamos a añadir un par de campos de datos para que nuestra tabla sepa que debe comportarse como un calendario. Comienza añadiendo una nueva columna a la tabla haciendo clic en +Añadir.
Verás un menú con todos los tipos de columnas que puedes elegir. Selecciona Fecha y Hora, haz clic en Siguiente, y llámalo “Fecha de Inicio.”
Asegúrate de que las opciones de fecha y hora estén habilitadas, y haz clic en Crear Columna. Luego repite el proceso para crear una columna de Fecha de Fin.
Bien, vamos por buen camino. Para tu siguiente paso, selecciona el botón de tres puntos desde la pestaña Calendario de Eventos en la parte superior izquierda, luego Cambiar tipo y Calendario.
Ahora enseñemos a nuestra tabla que es un calendario. Desde el menú desplegable de Fecha de Inicio, selecciona la columna de Fecha de Inicio que creamos. Jotform es lo suficientemente inteligente para saber que el campo incluirá también la Hora de Inicio, por lo que podemos omitir el menú desplegable de Hora de Inicio.
Luego haz lo mismo para la Fecha de Fin y haz clic en Actualizar.
¡Felicidades — es un calendario! Puedes hacer mucho con tu calendario, incluyendo usarlo como un calendario diario que puedes conectar a tus otras fuentes de datos.
Añadiendo tu calendario a WordPress
También asumiremos que tienes una página de WordPress en funcionamiento. (Si no, hay muchos tutoriales disponibles en línea sobre cómo hacerlo.) Primero, vamos a crear una nueva página. Desde el panel de control, usa el menú de la izquierda para añadir una nueva página o ver todas tus páginas y crear una desde allí.
Ahora deberías estar viendo el editor para una nueva página de WordPress. Para incrustar el código de Jotform, necesitas editar el código directamente. No se involucra programación — ¡lo prometemos! Solo haz clic en el botón de menú de tres puntos en tu página de WordPress y cambia tu editor al Editor de Código.
Ahora vuelve a tu calendario de Jotform y selecciona Compartir desde la esquina superior derecha.
Antes de poder incrustar el calendario, necesitamos hacerlo visible públicamente. Comienza haciendo clic en el botón Configuración de Compartir junto al ícono de engranaje. Ahora haz clic en Tabla Pública y Regresar. Cambia a la pestaña Incrustar y haz clic en Copiar Código.
A continuación, regresa a WordPress y pega el código en el cuadro del editor.
Previsualiza tu página en una nueva pestaña.
Si todo salió según lo planeado, deberías estar viendo tu calendario dentro de tu página de WordPress. ¡Y has terminado!
Incrusta todo lo que puedas
¿Por qué detenerse con un calendario? Ahora que has visto lo fácil que es, ¿por qué no intentas incrustar un formulario de registro de eventos usando una de las muchas plantillas de Jotform?
También puedes incrustar envíos de formularios para mostrar la lista de invitados para tu evento. Pero tampoco tienes que detenerte en formularios de registro. Puedes incrustar cualquier tipo de formulario, encuesta o cuestionario. También puedes incrustar informes, listas de tareas y mucho más con Jotform.
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