Pre-cargar preguntas a un servidor externo.

  • Kenneth_kenneth760
    Fecha de consulta 30 de agosto de 2023, 11:18

    Buenos días.

    Estamos buscando un formulario que nos permita cuando pongamos un número de identificación pueda llenar campos como el nombre y apellido automaticamente a traves de una consulta que se haga en un servidor que tenemos.


    Nos confirman si es posible por favor.

    Gracias.

    Kenneth

  • Catherine Support Team Lead
    Fecha de respuesta 30 de agosto de 2023, 12:02

    Hola Kenneth,

    Gracias por contactarte con el equipo de soporte de Jotform. Si lo que necesitas es llenar tu formulario con valores de una base de datos (hoja de Excel en este caso) puedes usar el widget Spreadsheet to Form.  Así puedes conectar una hoja de cálculo pre-cargar los campos que especifiques. Es sencillo, te enseño como:

    • En el Creador de Formularios, da clic en Agregar Elemento.
    • Bajo la pestaña de Widgets, escoge Spreadsheet to Form.
    • En la Configuración del widget, carga tu archivo desde Excel, escoge la hoja y la columna que usarás como código para precargar el formulario.

    1681926818 64402aa286af8 Screenshot 0 Screenshot 10

    Mira los resultados a continuación:


    1681927058 64402b9269ee1 Screenshot 1 Screenshot 21

    Ten en cuenta que los títulos de los campos en la tabla y en el formulario deben ser exactamente iguales para que se puedan sincronizar los datos de los campos automáticamente. Para más detalles, por favor revisa nuestra guía sobre Cómo usar el widget Spreadsheet to Form.

    Por otro lado, Jotform cuenta con API para obtener información de los formularios y de las cuentas. Para más detalles, puedes revisar nuestra documentación al respecto aquí.

    No dudes en contactarnos si tienes alguna otra pregunta.

  • Kenneth_kenneth760
    Fecha de respuesta 30 de agosto de 2023, 12:30
    Perfecto suena genial.
    En este caso una base de datos, podría hacer a un servidor donde tenemos
    alojada la información?
    Gracias de antemano.
    Saludos.
    ...
  • Catherine Support Team Lead
    Fecha de respuesta 30 de agosto de 2023, 13:43

    Hola de nuevo Kenneth,

    Desafortunadamente, actualmente no contamos con una opción para precargar información desde una base de datos (Sharepoint o mySQL, por ejemplo). Sin embargo, puedes precargar la información desde una base de datos externa como Excel usando el widget de Spreadsheet to Form, siguiendo los pasos que te he explicado previamente.

    Adicionalmente, contamos con las opciones de Formularios Precargados. A continuación puedes ver las opciones disponibles desde el Creador de Formularios:

    Pre cargar preguntas a un servidor externo Screenshot 30 Pre cargar preguntas a un servidor externo Screenshot 41

    Para más detalles, puedes revisar nuestra guía sobre ¿Qué es la precarga de Jotform y cómo funciona?

    Si tienes alguna otra pregunta, déjanos saber.