RSVP Einladungsgenerator
Planen Sie eine Veranstaltung? Erleichtern Sie sich die Planung mit dem kostenlosen RSVP-Einladungsgenerator von Jotform. Ganz gleich, ob Sie eine Hochzeit, eine Firmenveranstaltung, einen Fundraiser oder eine Geburtstagsfeier organisieren – mit Jotform können Sie benutzerdefinierte RSVP Formulare erstellen, die gut aussehen, schnell Antworten sammeln und Ihnen helfen, Gäste an einem Ort zu verwalten – ganz ohne Programmierkenntnisse.
Vorgefertigte Vorlagen für RSVP-Einladungen
Beginnen Sie nicht bei Null. Jotform bietet eine große Auswahl an kostenlosen RSVP-Vorlagen für jeden Anlass – einschließlich Hochzeiten, Partys, Galas, Babypartys und mehr. Wählen Sie eine Vorlage aus, passen Sie sie mit Ihren Veranstaltungsdetails an und teilen Sie sie in Sekundenschnelle. Jedes RSVP Formular ist mobilfreundlich und einfach zu personalisieren.
Vorteile
Funktionen, die die Eventplanung vereinfachen
Passen Sie jedes Feld an Ihre Veranstaltung an
Jotforms No-Code Formulargenerator gibt Ihnen die volle Kontrolle über Layout und Inhalt Ihres RSVP Formulars. Fügen Sie Felder für Gästenamen, Essenswünsche, Begleitpersonen, Reiseinformationen und beliebige weitere individuelle Fragen hinzu. Sie können sogar bedingte Logik aktivieren, um Fragen basierend auf vorherigen Antworten ein- oder auszublenden.
Passen Sie Ihre Einladung an Ihre Marke oder Ihr Design an
Hinterlassen Sie einen beeindruckenden ersten Eindruck. Laden Sie einen individuellen Hintergrund hoch, fügen Sie Ihr Logo hinzu und wählen Sie Schriftarten und Farben, die zur Atmosphäre Ihrer Veranstaltung passen – egal ob formell, festlich oder locker. Sie können sogar Bilder, Karten oder Videos direkt in Ihr RSVP Formular einbetten, um Ihren Gästen ein professionelles Erlebnis zu bieten.
Gästereaktionen automatisch verfolgen
Vergessen Sie Tabellen. Alle Antworten fließen direkt in Jotform Tabellen – ein leistungsstarkes datenbankähnliches Tool, das Ihnen hilft, Ihre Gästeliste automatisch anzuzeigen, zu sortieren und zu organisieren. Sie können Filter hinzufügen, Gäste nach Status gruppieren und Ihre Daten jederzeit exportieren.
Sammeln Sie Gästeantworten von jedem Gerät
Alle Jotform RSVP-Einladungen sind standardmäßig für mobile Geräte optimiert. Ihre Gäste können Ihre Einladung ganz einfach auf ihrem Handy, Tablet oder Desktop ansehen und darauf antworten – ohne zusätzliche Einrichtung. Das bedeutet schnellere Antworten und weniger Follow-ups für Sie.
Bestätigungs-E-Mails & Erinnerungen automatisch versenden
Halten Sie Ihre Gäste auf dem Laufenden. Nutzen Sie die integrierte E-Mail-Automatisierung von Jotform, um individuelle Bestätigungs-E-Mails, Erinnerungen an diejenigen, die noch nicht geantwortet haben, sowie Nachfass-E-Mails nach der Veranstaltung zu versenden. Ein manueller E-Mail-Versand ist nicht notwendig.
Erfahrungsberichte
Von Veranstaltern vertraut
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf alle Ihre Fragen zu Jotform. In unseren FAQs finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen. Weitere Informationen erhalten Sie von unserem Support-Team.
Was bedeutet „RSVP“ auf einer Einladung?
RSVP steht für den französischen Ausdruck „Répondez s'il vous plaît“, was „Bitte antworten“ bedeutet. Wenn Sie eine RSVP-Anfrage in Ihre Einladung aufnehmen, stellen Sie sicher, dass Gäste bestätigen, ob sie teilnehmen möchten, wodurch Sie Essen, Sitzplätze und Logistik genau planen können.
Warum sollte ich eine Online-RSVP-Einladung verwenden?
Mit Online RSVP Formularen entfallen lästige Einladungen in Papierform, Telefonanrufe und Spekulationen. Sie erhalten schnellere Antworten, übersichtliche Daten und eine einfache Möglichkeit, Ihre Gästeliste zu verwalten – alles an einem Ort.
Kann ich die Anzahl der Teilnahmezusagen begrenzen?
Ja, Sie können die Eingabebegrenzungen, das Verfügbarkeitsmanagement oder die Terminplanungs-Widgets von Jotform nutzen, um die Anzahl der Teilnehmer oder Zeitfenster für bestimmte Zeiten zu begrenzen.
Erhalten die Gäste Bestätigungs-E-Mails?
Ja – und Sie können sie mit Veranstaltungsdetails, Wegbeschreibungen oder sogar einer Dankesbotschaft personalisieren. Mit Jotform können Sie diese E-Mails automatisieren, sodass jeder Gast ein einheitliches Erlebnis erhält.
Wie weit im Voraus sollte ich die RSVP-Einladungen versenden?
Für große oder formelle Veranstaltungen wie Hochzeiten versenden Sie RSVP-Einladungen 6–8 Wochen vor der Veranstaltung und planen Sie 3–6 Wochen für die Rückmeldungen ein. Für kleinere oder ungezwungene Zusammenkünfte sind in der Regel 3–4 Wochen ausreichend.
Was ist die beste Frist für RSVPs?
Legen Sie die RSVP-Frist auf zwei bis vier Wochen vor der Veranstaltung fest, damit Sie genügend Zeit haben, das Catering, die Sitzordnung und die Logistik zu organisieren.
Wie sollten Gäste auf eine RSVP-Einladung antworten?
Lassen Sie Ihre Gäste auf die für sie bequemste Art antworten – sei es über ein RSVP Formular, per E-Mail, Telefon oder Antwortkarte. Durch das Angebot mehrerer Optionen erhöhen Sie die Antwortquote und verbessern die Zugänglichkeit.
Welche Informationen sollten in einer RSVP-Einladung erfasst werden?
Mindestens sollten Gäste ihre Teilnahme bestätigen können. Weitere wichtige Felder sind:
- Plus‑one names
- Meal preferences or dietary restrictions
- Number of attendees and any additional event participation details
Die Erfassung dieser Daten gewährleistet eine reibungslosere Planung und vermeidet Komplikationen in letzter Minute
Sind digitale RSVP-Einladungen besser als Papiereinladungen?
Digitale RSVP-Einladungen – per E-Mail, Online-Formulare oder QR-Codes – liefern sofortige Rückmeldungen, sind mobilfreundlich und reduzieren manuelle Nachverfolgung. Sie sind besonders effektiv für weniger formelle Zusammenkünfte und große Gästelisten.
Wie erinnere ich Gäste, die sich noch nicht angemeldet haben, höflich daran?
Wenn der RSVP-Termin näher rückt, senden Sie höfliche Erinnerungen – entweder per E-Mail, SMS oder Anruf. Eine freundliche Erinnerung kann helfen, rechtzeitige Antworten zu erhalten und Ungewissheit zu reduzieren.
Was bedeutet „Nur bei Absage melden“ oder „RSVP – Nur bei Absage melden“?
„Nur Absagen“ bedeutet, dass Gäste nur antworten müssen, wenn sie nicht teilnehmen können – Schweigen wird als Zusage gewertet. Dies vereinfacht den Prozess für Gastgeber und Eingeladene, sollte aber nur bei informellen Anlässen verwendet werden.
Was bedeutet die „M“-Zeile auf RSVP-Karten?
Auf traditionellen RSVP-Karten aus Papier – insbesondere für Hochzeiten – finden Sie möglicherweise eine Zeile „M“, in die die Gäste ihren Titel und Namen (z. B. Herr, Frau, Frl.) eintragen können, damit die Gastgeber besser verfolgen können, wer teilnimmt.
Was ist, wenn ein Gast seine RSVP-Antwort später ändern möchte?
Wenn sich Pläne ändern, sollten Gäste den Gastgeber so schnell wie möglich informieren – auch wenn es nach der Frist ist. Diese Höflichkeit hilft Ihnen, die Sitzordnung und Catering-Pläne anzupassen und eine reibungslose Koordination aufrechtzuerhalten.