RSVP für Abschlussfeiern

Feiern Sie Ihren Meilenstein, ohne sich um Antworten kümmern zu müssen. Mit der kostenlosen RSVP App von Jotform können Sie ganz einfach Gastdaten erfassen, Anwesenheiten verfolgen und Veranstaltungsänderungen teilen – alles an einem Ort. Ob Gartenparty oder formelle Veranstaltung: Mit unseren anpassbaren RSVP-Formularen behalten Sie den Überblick und können sich ganz auf die schönen Momente konzentrieren.

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Beginnen Sie mit vorgefertigten Vorlagen für RSVPs zur Abschlussfeier

Sie müssen nicht bei null beginnen – wählen Sie aus unserer Sammlung von RSVP-Vorlagen für Abschlussfeiern. Jede Vorlage kann in unserem Formulargenerator per Drag-and-Drop vollständig angepasst werden. Fügen Sie Veranstaltungsdetails hinzu, wählen Sie die gewünschten RSVP-Felder aus und versehen Sie Ihr Formular mit den Farben Ihrer Schule, Logos oder Fotos der Absolventen.

Vorteile

Funktionen, die die Eventplanung vereinfachen

Jedes Detail individuell gestalten

Make your RSVP app match the spirit of your celebration. Change fonts and colors, add graduate photos, or include a welcome message for guests. You can even collect plus-one details and special requests.

Mobilfreundlich für alle Gäste

Gäste können von jedem Gerät aus RSVP-Antworten senden – vom Smartphone über das Tablet bis zum Desktop. Die Formulare werden schnell geladen und sehen überall gut aus, sodass niemand Probleme beim Antworten hat. Die Antworten werden direkt gespeichert und mit Ihrem Konto synchronisiert.

Organisieren Sie Gäste in Jotform Tabellen

View and manage RSVPs in one place with Jotform Tables. Filter by attendance, track dietary preferences, and monitor plus-one counts in seconds. Export your guest list anytime to Excel, CSV, or PDF.

Automatische Bestätigungen und Erinnerungen

Versenden Sie sofortige Bestätigungs-E-Mails, wenn Gäste ihre Teilnahme bestätigen. Planen Sie freundliche Erinnerungen mit Veranstaltungsdetails wie Wegbeschreibung, Kleiderordnung oder Parkinformationen. Dies ist eine einfache Möglichkeit, die Teilnehmerzahl zu erhöhen und alle auf dem Laufenden zu halten.

Einfache Freigabeoptionen

Teilen Sie Ihr Formular in Sekundenschnelle per E-Mail, Direktlink oder QR-Code. Veröffentlichen Sie es in Social Media oder betten Sie es direkt in Ihre Veranstaltungsseite ein. Jotform bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, um die Anzahl der Antworten zu maximieren.

Erfahrungsberichte

Von Veranstaltern vertraut

Großartig! Die Benutzerfreundlichkeit ist echt top. Die Funktionalität für den Preis ist einfach unschlagbar. Jotform hat uns echt geholfen, aus lauter Daten und Dateien, die per E-Mail kamen, einen sicheren und zugänglichen Ort für unser Team zu machen. Wir planen, buchen und verwalten Luxusreisen und Sonderveranstaltungen. Jotform hat unserem kleinen Startup geholfen, die nächste Expansionsstufe zu erreichen. Wir. Lieben. Jotform.

Carter Cox, Reise- & Veranstaltungsspezialist, Hourglass Events

Great product. Jotform is a robust solution for intake, surveys, client events, and everything in between. We've only begun to scratch the surface of its capabilities, but I am amazed by the variety of features available for the price. I'm excited to continue building and implementing in the future!

Drew Burgess, Eigentümer, The Burgess Group

Wir nutzen Jotform täglich, um zwischen 100 und 150 Veranstaltungen pro Jahr zu verwalten. Es ist unsere Plattform für die Verwaltung von Anmeldungen, mit personalisierten Funktionen, die wir nirgendwo anders finden konnten. Jotform bietet eine schnelle Einarbeitung in die Grundlagen, aber es sind die erweiterten Funktionen, die Jotform in Bezug auf Data Management, Lead-Abruf, Veranstaltungsanmeldung, Kommentare und Interaktion und manchmal auch den Verkauf von Waren auszeichnen.

Nuno Manuel Seleiro, Marketing Manager, Asserbiz

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf alle Ihre Fragen zu Jotform. In unseren FAQs finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen. Weitere Informationen erhalten Sie von unserem Support-Team.

Warum sollte ich für eine Abschlussfeier ein Online-RSVP verwenden?

Ein Online RSVP Formular spart Zeit, vermeidet Papierchaos und stellt sicher, dass Sie genaue Gästeinformationen haben. Sie können Antworten direkt verfolgen, No-Shows durch automatische Erinnerungen reduzieren und alle Details an einem Ort organisiert halten. Außerdem können Gäste jederzeit und von jedem Gerät aus antworten, was es ihnen erleichtert zu reagieren.

Wie erstelle ich mit Jotform ein RSVP Formular für eine Abschlussfeier?

Sie können mit einer fertigen Vorlage beginnen oder ein Formular mit Jotforms Drag-and-Drop Formulargenerator ganz neu erstellen. Fügen Sie Felder für Namen, Kontaktdaten und Begleitperson-Informationen hinzu und passen Sie das Design mit Farben, Schriftarten und Bildern an. Sobald Ihr Formular fertig ist, teilen Sie es per E-Mail, Social Media, QR-Code oder betten Sie es auf Ihrer Veranstaltungsseite ein.

Kann ich die Teilnehmerzahl begrenzen?

Ja. Sie können ein Antwortlimit für Ihr RSVP Formular festlegen, das das Formular automatisch schließt, sobald das Limit erreicht ist. Dies ist perfekt für die Verwaltung von Veranstaltungskapazitäten oder Catering-Bestellungen, ohne sich Sorgen über Überbuchungen machen zu müssen.

Kann ich zusätzliche Informationen neben der Anwesenheit erfassen?

Natürlich. Sie können Felder für Essenspräferenzen, Ernährungseinschränkungen, Musikwünsche, die Wahl des Sitzplatzes oder Reisedetails hinzufügen. Sie können auch Checkboxen für ehrenamtliche Tätigkeiten oder Event-Updates einfügen.

Funktioniert Jotform sowohl für Präsenz- als auch für virtuelle Abschlussfeiern?

Ja. Bei Präsenzveranstaltungen können Sie alle erforderlichen Details für Sitzplätze und Catering erfassen. Bei virtuellen Veranstaltungen können Sie den Livestream-Link automatisch in Bestätigungsmails versenden, sodass Gäste von überall auf der Welt teilnehmen können.

Wie kann ich nachverfolgen, wer noch nicht geantwortet hat?

Alle RSVP-Antworten erscheinen in Jotform Tabellen, wo Sie die Liste sortieren und filtern können. Vergleichen Sie Ihre Gästeliste mit den Antworten, um zu sehen, wer noch nicht geantwortet hat, und senden Sie dann direkt von Ihrer bevorzugten Kommunikationsplattform eine Erinnerung per E-Mail oder SMS.

Kann ich das Aussehen meines RSVP Formulars anpassen?

Ja – Sie haben die volle Kontrolle über das Design. Ändern Sie Layouts, Farben, Schriftarten und Button-Stile passend zu Ihrem Abschlussthema. Sie können auch das Foto des Absolventen hochladen, ein Hintergrundbild hinzufügen oder Schullogos einfügen.

Kann ich meine RSVP-Liste exportieren?

Ja. Laden Sie alle Antworten im Excel-, CSV- oder PDF-Format herunter. So können Sie die Gästeliste ganz einfach mit Catering-Services, Eventplanern oder Familienmitgliedern teilen, die bei der Veranstaltung helfen.