Wie Sie einen Excel-Bericht erstellen

Mit der Berichtsfunktion von Jotform können Sie aus Ihren Formulardaten Excel-Berichte erstellen und diese einfach mit anderen teilen. Diese Berichte können in verschiedenen Anwendungen geöffnet werden, darunter Google Tabellen, Microsoft Excel, LibreOffice Calc und andere Excel-Alternativen.

Excel-Berichte zu erstellen ist ganz einfach. So geht’s:

1. Klicken Sie auf Ihrer Mein Arbeitsbereich oben auf Typ und deaktivieren Sie im sich öffnenden Dropdown-Menü die Kontrollkästchen neben allen Assets außer Formularen, sodass nur diese auf der Seite angezeigt werden.

2. Klicken Sie nun auf das Formular, für das Sie einen Excel-Bericht erstellen möchten.
3. Klicken Sie im Menü oben auf der Seite auf Berichte.

4. Klicken Sie anschließend auf Neuen Bericht hinzufügen.

Alternativ können Sie auch rechts auf dem Bildschirm auf Mehr klicken und im Dropdown-Menü auf Bericht erstellen klicken.

5. Klicken Sie auf der sich öffnenden Seite Bericht erstellen auf Excel-Bericht.

6. Legen Sie als Nächstes die folgenden Optionen fest:
   • Berichtsname – Geben Sie einen Namen für Ihren Excel-Bericht ein.
   • Felder – Wählen Sie die Formularfelder aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.
   • Berichtskonfigurationen – Aktivieren oder deaktivieren Sie zusätzliche Berichtseinstellungen nach Ihren Wünschen.
     • PasSchwertschutz – Sichern Sie Ihren Excel-Bericht mit einem Passwort (optional).
7. Klicken Sie unten auf der Seite auf Erstellen, und schon sind Sie fertig.

Sie werden dann benachrichtigt, dass der Excel-Bericht fertig ist. Sie können nun Folgendes tun:

1. Link kopieren – Kopieren Sie den Link zum Excel-Bericht in die Zwischenablage.
2. Bericht herunterladen – Laden Sie den Excel-Bericht auf Ihr Gerät herunter.
3. X-Schaltfläche – Schließt das Excel-Berichtsfenster.

Das war’s. Mit den Excel-Berichten von Jotform können Sie Ihre Formulardaten effizient organisieren, analysieren und teilen. Ob Sie Antworten verfolgen, Erkenntnisse gewinnen oder mit Ihrem Team zusammenarbeiten möchten – diese Funktion optimiert den Prozess.