Die Autoresponder-E-Mail ist ein wertvolles Tool in Formularen. Sie ermöglicht es Ihnen, den Formularteilnehmern eine Kopie der übermittelten Daten zu senden. Bei Bedarf können Sie auch Dateien anhängen. Wenn Sie beispielsweise zusätzliche Informationen in einer PDF- oder Word-Datei senden möchten, können Sie diese einfach an die Autoresponder-E-Mail des Formulars anhängen.
Sie können unterstützte Dateien in wenigen einfachen Schritten an E-Mail-Autoresponder anhängen. So geht’s:
- Klicken Sie im Formular Generator in der orangefarbenen Navigationsleiste oben auf der Seite auf Einstellungen.
- Klicken Sie im Menü links auf E-Mails.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Autoresponder-E-Mail und klicken Sie auf das Bleistift-Symbol.
- Wenn Sie eine neue Autoresponder-E-Mail erstellen und die Datei dort anhängen möchten, klicken Sie oben auf die Schaltfläche E-Mail hinzufügen und wählen Sie die Autoresponder-E-Mail aus.
- Klicken Sie anschließend auf den Reiter Erweitert.
- Klicken Sie im Bereich Datei anhängen auf Datei hochladen, um Ihre Datei anzuhängen.
- Klicken Sie abschließend unten auf der Seite auf Speichern.
Notizen
- Die Option Datei anhängen in Autoresponder-E-Mails unterstützt die Dateiformate PDF, DOC, DOCX, PNG, JPG und JPEG.
- Die maximal zulässige Dateigröße für Anhänge in Autoresponder-E-Mails beträgt 5 MB. Größere Dateien werden nicht an die E-Mail angehängt. Größere Dateien können jedoch bearbeitet werden, indem Sie ein Gmail-Konto einrichten und es mit Ihrem Jotform Konto verknüpfen. So können Sie es als Autoresponder-Absender über SMTP verwenden.
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