Wie Sie die E-Mail-Vorlage für Benachrichtigungen und automatische Antworten bearbeiten

15. August 2025

Durch die Bearbeitung Ihrer Benachrichtigungs-E-Mail– und Autoresponder-E-Mail-Einstellungen können Sie den Versand von Formular-E-Mails an Empfänger und Formularteilnehmer anpassen. Von der Aktualisierung der Betreffzeile und des Inhalts über die Anpassung der Empfänger bis hin zur Einrichtung von Auslösern für den E-Mail-Versand haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Formular-E-Mails. Sie können außerdem Einstellungen für den Versand von Anhängen verwalten und eine benutzerdefinierte Absender-E-Mail konfigurieren, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails Ihrem Kommunikationsstil entsprechen und Ihren Anforderungen entsprechen.

Folgen Sie diesen Schritten, um die in Ihrem Formular eingerichteten Benachrichtigungs- und Autoresponder-E-Mails zu bearbeiten:

  1. Klicken Sie im Formular Generator auf den Reiter Einstellungen.
  2. Klicken Sie anschließend links auf den Reiter E-Mails.
  3. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine E-Mail-Vorlage und klicken Sie rechts auf das Bleistift-Symbol. Dadurch werden die E-Mail-Einstellungen geöffnet.
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  1. Aktualisieren Sie die Einstellungen unter den Registerkarten E-Mail, Empfänger und Erweitert entsprechend Ihren Wünschen. Weitere Informationen finden Sie unter Erklärung der Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen und Autoresponder.
  2. Klicken Sie anschließend auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.
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Die Standard-Datentabelle für die Übermittlung im Abschnitt E-Mail-Inhalt des Reiters E-Mail zeigt Formularfeldbezeichnungen neben den jeweiligen Feld-Tags an. Wenn die E-Mail nach dem Absenden des Formulars gesendet wird, wird die Tabelle automatisch mit den übermittelten Daten gefüllt. Standardmäßig werden leere Felder ausgeschlossen und die Tabelle aktualisiert sich automatisch, wenn Felder zu Ihrem Formular hinzugefügt oder daraus entfernt werden. Sie können diese Einstellung anpassen, indem Sie die Einstellungen Leere Felder ausblenden und E-Mail aktualisieren im Reiter Erweitert ändern. Diese Einstellungen gelten jedoch nicht mehr, wenn die Übermittlungsdatentabelle geändert wird.

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Sie können die in Ihrem Formular gespeicherten E-Mail-Vorlagen umbenennen, um ihren Zweck oder ihre Funktion leichter zu identifizieren. Klicken Sie in den E-Mail-Einstellungen auf das Bleistift-Symbol neben dem Namen der E-Mail-Vorlage, um mit der Bearbeitung zu beginnen.

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Geben Sie einen neuen Namen für Ihre E-Mail-Vorlage ein und klicken Sie dann rechts auf die Schaltfläche Übernehmen. Vergessen Sie nicht, unten in den E-Mail-Einstellungen auf die Schaltfläche Speichern zu klicken, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

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