Wie Sie ein Google-Formular erstellen

Mussten Sie schon einmal Informationen von einer Gruppe von Menschen erfassen? Google Formulare ist eine der Lösungen. Mit diesem Tool können Sie benutzerdefinierte Formulare für verschiedene Zwecke erstellen, wie z.B. Umfragen, Feedback erfassen, Veranstaltungsanmeldungen erleichtern oder sogar Quizze erstellen. In diesem Blogbeitrag führen wir Sie durch den Prozess der Erstellung eines Google-Formulars, Anpassung des Erscheinungsbildes und Analyse der Ergebnisse.

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Zugriff auf Google Formulare

Der Zugriff auf Google Formulare ist ein Kinderspiel. Als Teil von Google Workspace finden Sie es in Ihrem Google Drive, zusammen mit Google Docs, oder auf der speziellen Website forms.google.com. Sobald Sie auf der Seite angekommen sind, melden Sie sich einfach mit Ihrem Google-Konto an, und Sie sind bereit, ein Google-Formular zu erstellen.

Ein neues Formular beginnen

Wenn Sie bereit sind, ein Formular zu erstellen, haben Sie zwei Möglichkeiten, ein neues Formular zu gestalten: Wählen Sie aus einer Vielzahl von Vorlagen oder beginnen Sie von Grund auf neu. Beide Ansätze bieten eine gute Grundlage für Ihr benutzerdefiniertes Formular und ermöglichen es Ihnen, es an Ihre speziellen Bedürfnisse anzupassen.

Eine Vorlage auswählen

Für diejenigen, die einen Schnellstart wünschen, bietet Google Formulare eine breite Palette von Vorlagen, darunter Bewerbungsformulare, Anmeldeformulare für Veranstaltungen und Kundenfeedback-Formulare. Um auf die Vorlagengalerie zuzugreifen, klicken Sie auf den Button „Vorlagengalerie“ oben rechts auf der Seite. Sobald Sie die Vorlage gefunden haben, die Ihren Bedürfnissen entspricht, klicken Sie darauf und vergessen Sie nicht, das Formular nach Bedarf anzupassen.

Von Grund auf neu beginnen

Wenn Sie von Grund auf neu beginnen, haben Sie die volle Kontrolle über das Design und den Inhalt Ihres Formulars. Um ein benutzerdefiniertes Formular von Grund auf zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Greifen Sie über forms.google.com oder Google Drive auf die Startseite von Google Formulare zu.
2. Klicken Sie auf die Option „Leeres Formular“.
3. Ändern Sie den Titel des Formulars.
4. Fügen Sie Fragen basierend auf Ihren Bedürfnissen hinzu.
5. Fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Felder oder Abschnitte hinzu.

Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, ein vollständig personalisiertes Formular zu erstellen, das auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist, selbst wenn es als unbenanntes Formular beginnt.

Fragen zu Ihrem Formular hinzufügen

Der Prozess des Hinzufügens von Fragen zu Ihrem Formular ist unkompliziert. Google Formulare bietet eine Vielzahl von Fragetypen, wie zum Beispiel:

• Multiple-Choice
• Kurzantwort
• Absatz
• Kästchen
• Dropdown
• Lineare Skala
• Multiple-Choice-Raster
• Kästchenraster
• Datum
• Zeit
• Datei-Upload

Diese Fragetypen ermöglichen es Ihnen, die erforderlichen Informationen für Ihr Formular zu erfassen.

Multiple-Choice-Fragen

Multiple-Choice-Fragen sind eine beliebte Wahl für viele Formulare, da sie es den Nutzern ermöglichen, eine Option aus einer Liste auszuwählen. Dieser Fragetyp ist ideal, um Präferenzen, Meinungen oder andere Informationen zu erfassen, die leicht kategorisiert werden können. Stellen Sie sicher, dass Sie klare und prägnante Optionen bereitstellen, um genaue Antworten zu gewährleisten.

Absatz

Absatz ermöglichen es Nutzern, kurze oder lange Textantworten zu geben. In Google Formulare können Sie zwischen Kurzantwort und Absatz als Texteingabeoptionen wählen. Absätze sind ideal, um offene Feedbacks, Meinungen oder andere Informationen zu erfassen, die eine detailliertere Antwort erfordern.

Kästchen und andere Fragetypen

Kästchen und andere Fragetypen bieten zusätzliche Flexibilität bei der Datenerfassung. Google Formulare bietet eine Vielzahl von Fragetypen, darunter Ankreuzfeld, Dropdown und lineare Skala, um sicherzustellen, dass Sie die präzisen Informationen erfassen, die Sie benötigen.

Denken Sie daran, den Zweck Ihres Formulars und die Art der Daten, die Sie erfassen möchten, bei der Auswahl der Fragetypen zu berücksichtigen, da dies Ihnen hilft, Daten effektiv zu erfassen.

Anpassen des Formularaussehens

Ein attraktives Formular sieht nicht nur professionell aus, sondern ermutigt auch Menschen, es auszufüllen. Die Anpassung des Erscheinungsbildes Ihres Google-Formulars ist ein unkomplizierter Prozess, der das Ändern des Farbthemas, das Hinzufügen von Bildern und das Anpassen von Schriftstilen umfasst.

Hier sind einige beliebte Anpassungsoptionen von Google Formulare.

Ein Design auswählen

Das richtige Farbschema für Ihr Formular zu setzen, kann ein visuell ansprechendes Erlebnis für Ihre Nutzer schaffen. In Google Formulare können Sie aus vorgefertigten Designs wählen oder Ihr eigenes benutzerdefiniertes Design erstellen. Wenn Sie das Design ändern möchten, klicken Sie auf das Palettensymbol (Design anpassen) oben rechts auf der Google Formulare-Seite. Anschließend erscheint eine „Designoptionen“-Seitenleiste, die eine Farbgestaltung ermöglicht.

Bilder hinzufügen

Das Einfügen von Bildern in Ihr Formular kann dazu beitragen, die Aufmerksamkeit der Nutzer zu gewinnen und das Gesamtdesign zu verbessern. Sie können dem Formular-Header oder als Teil einzelner Fragen hinzugefügt werden. Um ein Bild zu einer Frage oder dem Header hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf das Bildsymbol im Fragenfeld und folgen Sie den Schritten, um das gewünschte Bild hochzuladen oder auszuwählen.

Schriftstile anpassen

Das Anpassen von Schriftstilen ist eine weitere Möglichkeit, Ihr Formular hervorzuheben und an das Gesamtdesign anzupassen. Obwohl Google Formular keine große Auswahl an systemeigenen Schriftanpassungsoptionen bietet, gibt es eine Auswahl an beliebten Schriften, aus denen Sie wählen können. Außerdem können Sie mit einem Drittanbieter-Add-on namens Formfacade, das im Google Marketplace erhältlich ist, die Anzahl der verfügbaren Schriftstiloptionen in Ihren Formularen erhöhen. Nach der Installation können Sie das Add-ons-Menü aufrufen, um den Registerreiter „Fonts“ auszuwählen und Schriftart, Schriftgröße und Farbe anzupassen.

Ihr Formular teilen

Sobald Sie Ihr Formular erstellt und angepasst haben, ist es an der Zeit, es mit anderen zu teilen. Google Formulare bietet mehrere Möglichkeiten zum Teilen, wie das Versenden des Formulars per E-Mail, das Einbetten auf einer Website oder das Teilen eines direkten Links.

Um Ihr Formular per E-Mail oder einem direkten Link zu teilen, klicken Sie auf den Button „Senden“ oben rechts im Google-Formular. Sie können dann wählen, ob Sie das Formular per E-Mail senden oder einen teilbaren Link generieren möchten. Alternativ können Sie, um Ihr Google-Formular einzubetten in eine Website, auf den Button „Senden“ klicken und die Option „Einbetten“ auswählen. Dadurch wird ein Einbettungscode generiert, den Sie in den Quellcode Ihrer Website einfügen können.

Die Formulareinsendungsdaten analysieren

Sobald die Antworten eingehen, wird es wichtig, die Einsendungsdaten zu analysieren, um nützliche Erkenntnisse und Informationen zu gewinnen. Google Formulare bietet die Möglichkeit, die Daten über Google Sheets oder andere integrierte Tools anzuzeigen und zu analysieren.

Um auf die Formulareinsendungsdaten zuzugreifen, öffnen Sie einfach die Registerkarte „Antworten“ in Ihrem Google-Formular. Sie können wählen, die Antworten direkt in Google Formulare zu sehen oder das Formular mit einem Google Sheet zu verknüpfen (Link zu Sheets). Die Datenanalyse kann Einblicke in die Vorlieben, Meinungen und Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe bieten. Diese Informationen können Entscheidungen leiten und zu Verbesserungen Ihrer Angebote führen.

Jotform: Eine leistungsstarke Alternative zu Google Formulare

Während Google Formulare ein zuverlässiges Tool zur Datenerfassung ist, lohnt es sich, Jotform als leistungsstarke Alternative in Betracht zu ziehen. Jotform bietet erweiterte Anpassungsoptionen, verbesserte Integrationen und eine größere Vielfalt an Fragetypen im Vergleich zu Google Formulare.

Wie sich Jotform von Google Formulare unterscheidet

Jotform hebt sich von Google Formulare durch eine Reihe von Funktionen ab, die eine breite Palette von Anwendungsfällen abdecken. Einige dieser Funktionen umfassen Zahlungsintegrationen, das Erfassen von E-Signaturen und mobile Kompatibilität.

Darüber hinaus bietet Jotform über 10.000 Formularvorlagen, viele Formularfeldtypen und Widgets sowie über 100 Integrationen. Dies ermöglicht die Erstellung von fortschrittlichen Online-Formularen, die Zahlungen erfassen, Spenden akzeptieren, Unterschriften erfassen und vieles mehr können. Diese Funktionen machen Jotform zu einer äußerst vielseitigen und leistungsstarken Alternative zu Google Formulare.

Erste Schritte mit Jotform

Es ist einfach, mit Jotform zu beginnen. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto, um Ihr erstes Formular zu erstellen. Sie können die umfangreiche Vorlagenbibliothek durchsuchen, um die passende für Ihre Bedürfnisse zu finden, oder eine ganz neue erstellen.

Sobald Sie eine Vorlage ausgewählt haben oder von Grund auf neu beginnen, können Sie Ihr Formular mit dem Drag & Drop-Generator von Jotform anpassen. Nutzen Sie auch die leistungsstarken Integrationen wie Google Drive, PayPal und Mailchimp.

Zusammenfassung

In diesem Blogbeitrag haben wir die Grundlagen zur Erstellung und Anpassung eines Google-Formulars sowie die Analyse der Einsendungsdaten behandelt. Wir haben auch Jotform als leistungsstarke Alternative vorgestellt, die erweiterte Anpassungsmöglichkeiten, verbesserte Integrationen und eine größere Vielfalt an Formularelementen bietet.

Während Google Formulare in der Lage ist, Nutzerdaten bis zu einem gewissen Grad zu erfassen, kann Jotform als geeignetere Alternative betrachtet werden, um komplexere Datenerfassungsanforderungen zu erfüllen. Egal welche Art von Daten Sie erfassen, probieren Sie Jotform aus, um den Unterschied selbst zu erleben.

Häufig gestellte Fragen

Ist die Erstellung eines Google-Formulars kostenlos?

Ja, die Erstellung eines Google-Formulars ist kostenlos.

Was ist eine Google-Vorlage für Formulare?

Google Formulare bietet Nutzern vorgefertigte Vorlagen und die Möglichkeit, ein eigenes Formular mithilfe einer leeren Vorlage zu erstellen. Für diejenigen, die Formulare oder Umfragen online erstellen möchten, ist es möglich, mit einer Vorlage zu beginnen.

Welche häufigen Anwendungsfälle gibt es für Google Formulare

Google Formulare werden häufig für die Datenerfassung, Veranstaltungsregistrierungen und das Erstellen von Quizzen verwendet.

Wie kann ich auf Google Formulare zugreifen?

Sie können auf Google Formulare entweder über Google Drive oder durch den Besuch von forms.google.com zugreifen.

Foto von Gustavo Fring