Hat Ihr Unternehmen kürzlich zu Microsoft 365 gewechselt? Wenn Sie bereits mit Google Forms vertraut waren, könnte dies ein schmerzhafter Wechsel sein, da die Formulare, die Sie stundenlang erstellt haben, nun nicht mehr im Originalformat verfügbar sind.
Unabhängig vom Grund für diesen Wechsel gibt es leider keinen Zauberstab, der Ihre Google Forms umwandelt – aber es gibt ein paar Möglichkeiten, die Aufgabe zu erledigen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was sie beinhalten, und entdecken Sie, wie Jotform den Prozess von Anfang bis Ende vereinfachen kann.
Was ist Google Forms?
Google Forms ist ein branchenführender, kostenlos nutzbarer Online-Formular-Builder, der durch die Google Workspace Produktreihe betrieben wird. Mit Google Forms können Sie benutzerdefinierte Formulare erstellen oder vorgefertigte Formulare mithilfe verschiedener Vorlagen generieren.
Sie können auch spezielle Zusatzfunktionen aus dem Google Workspace Marketplace integrieren und Ihre Formulare personalisieren, indem Sie das Thema, die Farben und mehr anpassen.
Was ist Microsoft Forms?
Microsoft Forms ist ein weiterer Online-Formular-Builder, der sowohl bei Unternehmen als auch Privatanwendern beliebt ist. Diese Formularlösung ist Teil der Microsoft 365-Suite und daher nur für Personen mit einem aktiven Microsoft-Konto zugänglich.
Ähnlich wie Google Forms ermöglicht Microsoft Forms das Erstellen, Anpassen und Teilen von Online-Formularen, indem sie von Grund auf neu erstellt oder eine Vielzahl von verfügbaren Vorlagen genutzt werden.
Ist es möglich, Google Forms in Microsoft Forms umzuwandeln?
Obwohl Google Forms und Microsoft Forms beides Online-Formular-Builder sind, ist es nicht möglich, ein Google Form direkt in ein Microsoft Form umzuwandeln. Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, sie indirekt zu übertragen:
- Schnellimportfunktion nutzen: Speichern Sie das Formular, das Sie importieren möchten, mit der Druckfunktion in Google Forms als PDF auf Ihrem Computer und importieren Sie es dann in Microsoft Forms. Möglicherweise müssen Sie die Formatierung und Anpassung anpassen.
- Fragen Sie Ihren Administrator: Ihr Microsoft 365-Konto hat möglicherweise einen Administrator, der Google Forms über Google Drive einfach in Microsoft Forms übertragen kann. Dieser Prozess ist komplizierter und möglicherweise nicht für alle Benutzer geeignet, aber ideal, wenn Sie viele Google Forms gleichzeitig migrieren müssen.
Warum Google Forms in Microsoft Forms umwandeln?
Wenn Ihr Unternehmen aus betrieblichen Gründen von Google Workplace zu Microsoft 365 wechselt, ist das Umwandeln Ihrer bestehenden Formulare eine wesentlich effizientere Lösung, als sie von Grund auf neu zu erstellen. Durch das Konvertieren Ihrer Formulare können Sie
- Zeit sparen
- Den Zugang zu wichtigen Informationen aufrechterhalten
- Sicherstellen, dass Ihre Dokumente korrekt formatiert sind
- Alle Formulare auf einer einheitlichen Plattform speichern
Aber der Migrationsprozess von Google Forms zu Microsoft Forms kann mühsam sein – insbesondere bei einer großen Anzahl von Formularen, die übertragen werden müssen. Die gute Nachricht ist, dass der Import Ihrer Google Forms in eine Online-Formularlösung, die sowohl mit Google als auch mit Microsoft integriert ist, wie Jotform, den Prozess vereinfachen kann.
Wie man Google Forms in Jotform migriert
Wenn Sie Ihre Google Forms in einen leistungsstarken, vernetzten Online-Formular-Builder migrieren müssen, ist Jotform die richtige Wahl. Die Migration von Google Forms zu Jotform dauert nur wenige Minuten und Sie können mehrere Formulare gleichzeitig übertragen:
- Gehen Sie zum Jotform Google Forms Migration Tool.
- Wählen Sie Migrate Your Forms to Jotform.
- Stimmen Sie der Jotform-Datenschutzrichtlinie zu, indem Sie auf Weiter klicken.
- Melden Sie sich mit dem Google-Konto an, von dem Sie Formulare übertragen möchten, und aktivieren Sie das Kästchen Alle auswählen, um Jotform die erforderlichen Berechtigungen für die Übertragung Ihrer Dateien zu erteilen. Klicken Sie dann auf Weiter.
- Suchen und wählen Sie die Formulare aus der Liste aus, die Sie migrieren möchten, oder aktivieren Sie das Kästchen Alle Formulare auswählen. Aktualisieren Sie die Liste, indem Sie auf den Formulare aktualisieren-Button klicken, wenn Sie die benötigten Formulare nicht sehen.
- Klicken Sie auf den Migrieren-Button, um Ihre Formulare zu übertragen.
- Sobald Ihre Formulare erfolgreich übertragen wurden, sehen Sie einen grünen Kreis mit einem weißen Häkchen neben jedem.
- Um Ihre Formulare anzusehen, gehen Sie zu Ihrer Meine Formulare-Seite.
- Migrierte Formulare werden in Ihrem Alle Formulare-Ordner unter Migrated Google Forms gespeichert. Ihre importierten Formulare werden als “[Imported]” gekennzeichnet, mit einem Symbol daneben, das zeigt, dass sie sich im Ordner Migrierte Google Forms befinden. Sie können sie jederzeit umbenennen, um das Importiert-Tag zu entfernen.
Durch den Import Ihrer Google Forms in Jotform erhalten Sie Zugriff auf die gesamte Jotform-Feature-Suite, einschließlich Jotform Tables, Jotform Sign, Jotform Mobile Forms und mehr. Sie können Ihre Formulare auch problemlos über eine der Microsoft-Integrationen von Jotform mit Microsoft verbinden.
Foto von Anna Shvets
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