Wie Sie eine benutzerdefinierte Bestätigungsnachricht in Google Formulare basierend auf Antworten erstellen

Google Formulare, eines der leistungsstärksten kostenlosen Tools zur Datenerfassung auf dem Markt, ermöglicht es Nutzern, problemlos angepasste Umfragen, Quizze und Formulare zu erstellen. Es hat sich zu einer beliebten Wahl für Pädagogen, Unternehmen, gemeinnützige Organisationen und andere Institutionen entwickelt, um Feedback und andere wichtige Informationen zu erfassen.

Die Plattform automatisiert einige der arbeitsintensivsten und sich wiederholenden Aspekte der Durchführung von Umfragen, wie Reaktionen und Benachrichtigungen. Sie kann auch automatisch Bestätigungsnachrichten generieren, um den Eingang von Nutzer-Einsendungen zu bestätigen.

Doch wie anpassbar sind diese Bestätigungsnachrichten und ist es möglich, benutzerdefinierte Bestätigungsnachrichten in Google Formulare basierend auf Antworten zu erstellen? Hier ist, was Sie wissen müssen.

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Vorteile durch die Erstellung benutzerdefinierter Bestätigungsnachrichten in Google Formulare basierend auf Antworten

Die standardmäßige Bestätigungsnachricht von Google Formulare, die Nutzer nach dem Absenden einer Antwort sehen, bestätigt lediglich deren Einsendung. Formularadministratoren können diese Bestätigungsnachrichten jedoch anpassen, um wichtigere Informationen bereitzustellen oder den Befragten etwas Spezifisches mitzuteilen.

Zum Beispiel könnte eine Einreichung für eine Bewerbung eine Antwort generieren, die dem Bewerber für seine Zeit dankt und ein Datum angibt, an dem er mit einer Rückmeldung zu einem Vorstellungsgespräch rechnen kann.

In einigen Fällen möchten Formularadministratoren möglicherweise vollständig angepasste Bestätigungsnachrichten in Google Formulare basierend auf Antworten erstellen. Diese Art von Funktion kann Administratoren bei einer Reihe von Aufgaben unterstützen:

• Bestimmtes Feedback bestätigen: Bei der Durchführung von Umfragen oder dem Einholen von Feedback möchten Formularadministratoren möglicherweise eine personalisierte Dankesnachricht an die Befragten senden. Zum Beispiel kann ein Unternehmen, nachdem ein Kunde eine Zufriedenheitsumfrage abgeschlossen hat, eine angepasste Nachricht basierend auf der Feedback-Bewertung des Befragten senden, um Dankbarkeit für ihre Meinung auszudrücken und, falls nötig, auf eventuelle Probleme einzugehen.
• Bewertungsergebnisse kommunizieren: Im Bildungsbereich möchten Lehrer vielleicht benutzerdefinierte Bestätigungsnachrichten in Google Formulare basierend auf Antworten zu einem Test oder Quiz generieren. Nachrichten können je nach Leistung der Schüler variieren und entsprechend Ermutigungen oder Anleitungen bieten.
• Veranstaltungsanmeldungen optimieren: Veranstalter könnten es nützlich finden, dass Bestätigungsnachrichten eindeutige elektronische Tickets enthalten, sodass sie Veranstaltungsinformationen nicht separat an die registrierten Personen senden müssen. Nachrichten können veranstaltungsspezifische Details für den Empfänger, eindeutige QR-Codes oder Links zu zusätzlichen Ressourcen im Zusammenhang mit der Veranstaltung enthalten.
• Online-Bestellungen bearbeiten: Online-Verkäufer und E-Commerce-Unternehmen können benutzerdefinierte Bestätigungsnachrichten generieren, um Produktbestellungen zu bestätigen, eindeutige Bestellnummern bereitzustellen und Versanddetails einzuschließen, was den Kommunikationsaufwand erheblich reduziert.
• Support-Tickets und Hilfsanfragen organisieren: Für Support- oder Helpdesk-Formulare könnten angepasste Bestätigungsnachrichten in Google Formulare basierend auf Antworten Organisationen dabei helfen, genaue Antwortzeitleisten basierend auf den spezifischen Problemen der Kunden bereitzustellen. Diese Funktion könnte die Unsicherheit bei Kunden verringern und sie davon abhalten, nachzufassen, bevor Ihr Team die Möglichkeit hatte, das Ticket zu überprüfen.

Wie Sie benutzerdefinierte Bestätigungsnachrichten in Google Formulare basierend auf Antworten erstellen

Trotz aller Vorteile bei der Erstellung benutzerdefinierter Bestätigungsnachrichten in Google Formulare basierend auf Antworten, unterstützt Google Formulare diese Funktionalität nicht von Haus aus. Glücklicherweise gibt es eine Reihe von Drittanbieter-Add-Ons, die dies tun:

• Formfacade
• Digital Inspiration
• Stack Overflow
• iorad

Es gibt jedoch einen Nachteil bei der Verwendung dieser Lösungen. Sie erfordern zusätzliche Recherche und Schritte zur Installation, können komplex in der Handhabung sein und sind mit Kosten verbunden. Sehen wir uns eine alternative Möglichkeit an, um online benutzerdefinierte Bestätigungsnachrichten zu erstellen.

Jotform: Der einfachere Weg, um benutzerdefinierte Bestätigungsnachrichten zu erstellen

Jotform ist ein kostenloser und vielseitiger Online Formulargenerator, der den gleichen Komfort und Funktionalität wie Google Formulare bietet, jedoch auch viele zusätzliche Funktionen bereitstellt.

Die Plattform ermöglicht es Nutzern, benutzerdefinierte Formulare zu erstellen und Bestätigungsnachrichten basierend auf Benutzerantworten einfach anzupassen. Diese Funktion vereinfacht den Prozess, ansprechende und maßgeschneiderte Benutzererfahrungen zu schaffen, und macht Jotform zu einer wertvollen Wahl für Unternehmen, Pädagogen, gemeinnützige Organisationen und andere Nutzer, die eine Alternative zu Google Formulare suchen.

Hier erfahren Sie, wie Sie mit Jotform benutzerdefinierte Bestätigungsnachrichten basierend auf Antworten erstellen können:

1. Öffnen Sie zuerst ein vorhandenes Formular im Jotform Formulargenerator.
2. Klicken Sie auf den Tab Einstellungen.
3. Wählen Sie das Menü Bedingungen.
4. Wählen Sie die Option Dankeschön-Seite.
5. Im Menü Wenn wählen Sie die Frage im Formular, die als Bedingung dienen soll.
6. Wählen Sie in Status die Option Gleich.
7. Im Menü Wert wählen Sie die Antwort, die Ihre Nachricht enthalten soll.
8. Im Menü Aktion wählen Sie die Option Eine benutzerdefinierte Nachricht bei Einsendung anzeigen.
9. Schreiben Sie im neuen Textfeld die benutzerdefinierte Nachricht, die angezeigt werden soll, wenn Formular-Empfänger diese Antworten einreichen.
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, sobald Sie fertig sind.

Während Google Forms eines der vielseitigsten Tools für Datenerfassung und Umfragen bleibt, hat es seine Einschränkungen, darunter die Unfähigkeit, benutzerdefinierte Bestätigungsnachrichten in Google Forms basierend auf Antworten zu generieren.

Glücklicherweise ist Jotform eine hervorragende Wahl, wenn Sie nach einer leistungsstarken Formularlösung suchen, die diese Funktion nahtlos integriert. Folgen Sie den in diesem Blog beschriebenen Schritten, um Ihre Antwortnachrichten für jede Art von Formular, das Sie erstellen, anzupassen.

Foto von NordWood Themes auf Unsplash