Für kleine Unternehmen, die auf der Suche nach der richtigen Buchhaltungs- und Buchführungssoftware sind, kann man mit Xero oder QuickBooks kaum etwas falsch machen – zumindest nicht für die wichtigsten Aufgaben und Prozesse. Beide sind beliebte Plattformen für Einzelunternehmer, Freiberufler und kleine Unternehmen. Bei beiden handelt es sich um Cloud-basierte Finanzplattformen für die geschäftliche Nutzung, die Sie 30 Tage lang kostenlos testen können, um ihre Funktionen umfassend kennenzulernen.
Doch trotz aller Ähnlichkeiten bieten Xero und QuickBooks deutlich unterschiedliche Erfahrungen zu unterschiedlichen Preisen. Je nach Ihrem Budget, Ihrer Buchhaltungserfahrung und Ihrer Vorliebe für Einfachheit gegenüber dem Bedürfnis nach Komplexität werden Sie vielleicht das eine Programm bevorzugen, während ein ähnlich gelagerter Konkurrent mit dem anderen viel besser zurechtkommen würde.
Wenn die Wahl einer neuen Buchhaltungsplattform auf Ihrer To-Do-Liste steht, werden Sie vielleicht mit Fragen ringen. In diesem Artikel befassen wir uns eingehend mit Xero und QuickBooks, indem wir ihre Funktionen, Zielgruppen, Pläne und Einschränkungen untersuchen.
Eine Einführung in Xero
Xero ist eine cloudbasierte Software für Buchhaltung und Rechnungswesen, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Neuseeland und unterhält Niederlassungen in mehreren Ländern, darunter auch in den USA und Kanada.
Xero basiert auf dem Software-as-a-Service (SaaS)-Modell und wird von seinen Nutzern für seine Benutzerfreundlichkeit, seine Tools zur Unterstützung der Verwendung mehrerer Währungen, seine Zugänglichkeit und vor allem für das Fehlen von Benutzerbeschränkungen gelobt (d. h. Sie können so vielen Nutzern wie Sie möchten Zugang zu Ihrem Xero-Konto gewähren).
Eine Einführung in QuickBooks
QuickBooks ist sowohl online als auch über eine Desktop-Oberfläche verfügbar und bietet seinen Nutzern ein umfassendes Paket von Finanzmanagement-Tools. Obwohl QuickBooks in seinem Layout und seiner Funktionalität auf Benutzerfreundlichkeit bedacht ist, ist die Lernkurve etwas steiler. Seine Pläne bieten je nach Plan Zugang für bis zu 25 Nutzer, und sie kommen mit einer Vielzahl von Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Unternehmensfinanzen zu verwalten, einschließlich der Bestandsverwaltung und mehr.
Zielgruppen von Xero
Xero ist in erster Linie für kleine Unternehmen und gemeinnützige Organisationen in allen Nischen und Bereichen gedacht. Dank seiner intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche ist es auch besonders gut für Nicht-Buchhalter und andere Personen geeignet, die nicht viel Erfahrung mit Buchhaltungssoftware haben.
Zielgruppen von QuickBooks
QuickBooks eignet sich für Unternehmen und gemeinnützige Organisationen jeder Größe und in allen Bereichen. Aufgrund seiner Tiefe und Komplexität bietet es jedoch möglicherweise mehr, als sehr kleine Unternehmen oder Freiberufler benötigen. Aus diesem Grund ist es möglicherweise besser für kleine bis mittlere Unternehmen (im Gegensatz zu Kleinstunternehmen und Freiberuflern) und für Buchhaltungsfirmen geeignet.
Die wichtigsten Funktionen von Xero
Xero bietet Zugang für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern in allen Tarifstufen. Mit Hilfe von KI hat Xero kürzlich auch seine Funktionen zur Steuererstellung und -planung verbessert.
Neue Nutzer können auch von Xeros Onboarding-Experten profitieren, die sie in den ersten 90 Tagen beraten können. Außerdem bietet Xero Integrationen mit über 1.000 anderen Programmen und Plattformen von Drittanbietern, um die Finanzabläufe weiter zu optimieren und zu automatisieren.
Die wichtigsten Funktionen von QuickBooks
QuickBooks ist für seine Skalierbarkeit hoch angesehen. Die Plattform macht es einem Unternehmen leicht, aufgrund von unerwartetem Wachstum schnell zu skalieren. Durch den einfachen Wechsel in die nächste Planstufe lassen sich neue Anforderungen und Nutzer problemlos integrieren.
Zu den weiteren wichtigen Funktionen von QuickBooks, die von den Nutzern besonders geschätzt werden, gehören Integrationsmöglichkeiten mit über 750 Anwendungen und Tools von Drittanbietern. Dazu gehören Warenkorb-Websites und Plattformen wie Etsy. Außerdem schätzen viele Nutzer die Möglichkeit, ihre Bücher und Konten problemlos mit externen Dienstleistern wie Buchhaltern und Wirtschaftsprüfern zu teilen.
Gemeinsame Funktionen von Xero und QuickBooks
Da Xero und QuickBooks beide Buchhaltungs- und Buchführungsplattformen sind, die für die Bedürfnisse von Kleinunternehmen und gemeinnützigen Organisationen entwickelt wurden, haben sie offensichtlich viele Gemeinsamkeiten. Bei beiden handelt es sich um Finanzmanagement-Plattformen, die auf dem SaaS-Modell basieren, bei dem die Nutzer die Plattform für einen kontinuierlichen Zugang abonnieren. Beide enthalten grundlegende Rechnungslegungs- und Buchhaltungstools, die auf der Methode der doppelten Buchführung basieren und beide unterstützen sowohl die periodengerechte als auch die kassenbasierte Vorgehensweise.
Sowohl Xero als auch QuickBooks bieten außerdem umfangreiche Verbindungen oder Integrationen mit Diensten, Tools und Websites von Drittanbietern, um die Finanzkontrolle eines Unternehmens zu vereinfachen und zu zentralisieren. Sie können Ihr Xero- oder QuickBooks-Konto mit Ihren Bankkonten integrieren, um eine genauere Erfassung der wichtigsten Finanzdaten zu gewährleisten und mit anderen Tools von Drittanbietern, um Ihre Arbeitsabläufe anzupassen und zu automatisieren.
Einzigartige Funktionen von Xero und QuickBooks
Die Hauptunterschiede zwischen Xero und QuickBooks liegen in der Anzahl der Benutzer, die auf ein einziges Konto zugreifen können, in der Preisgestaltung der verschiedenen Tarife und in der Komplexität einiger der fortgeschrittenen Buchhaltungsfunktionen. Xero bietet Zugang zu einer unbegrenzten Anzahl von Nutzern in jeder Tarifstufe, während QuickBooks strenge Grenzen hat, von einem bis zu 25 Nutzern, je nach dem gewählten Tarif.
Apropos Pläne: Die drei Pläne von Xero sind preiswerter als die von QuickBooks, während QuickBooks mehr Pläne zu einer Vielzahl von Preisen anbietet, die sich besser an unterschiedliche Budgets anpassen lassen, insbesondere für Unternehmen, die schnell wachsen.
Insgesamt sind sich die meisten Rezensenten und Nutzer einig, dass QuickBooks etwas komplexer und fortgeschrittener ist als Xero und für neue Nutzer vielleicht nicht ganz so einfach zu erlernen. Auf der anderen Seite ist Xero ein benutzerfreundlicheres Tool, hat insgesamt niedrigere Preise und ist vielleicht besser für budgetbewusste Unternehmen geeignet.
Direkter Vergleich der wichtigsten Funktionen
| Funktion | Xero | QuickBooks |
|---|---|---|
Benutzerfreundlichkeit | Leicht zu erlernendes, anpassbares Dashboard mit einem vereinfachten Layout | Anpassbares Dashboard, mit steilerer Lernkurve und erweiterten Funktionen |
Kundenbetreuung | Kein Live-Chat, aber Zugang zu Online-Support-Themen | Mehr Support-Kanäle, einschließlich Live-Chat während der Geschäftszeiten |
| Anzahl der Integrationen | Mehr als 1.000 Apps | Mehr als 750 Apps |
Einschränkungen für Nutzer | Keine Begrenzung der Anzahl der Nutzer in einem Plan | Zugang für 1 bis 25 Nutzer, je nach Plan |
| Kostenloser Test | 30 Tage | 30 Tage, oder ermäßigter Preis für die ersten drei Monate |
Preisgestaltung und Pläne
Jede dieser Plattformen bietet abgestufte Pläne mit Zugang zu immer fortschrittlicheren Tools und Funktionen. Die Gesamtpreise und spezifischen Funktionen variieren.
Xero Preise und Pläne
Xero bietet drei Pläne an, die bei $15 pro Monat beginnen und auf verschiedene Phasen im Lebenszyklus eines Unternehmens ausgerichtet sind: „Early“, „Growing“ und „Established“. Alle Pläne bieten Zugang zu einer unbegrenzten Anzahl von Nutzern pro Unternehmenskonto. Das erleichtert die Planung und Skalierung der Nutzung durch Ihr Unternehmen, da Sie keinen Betrag einplanen müssen, um ein Wachstum Ihrer Belegschaft zu berücksichtigen. Für jeden Plan können Sie Xero mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion erkunden.
Der Early-Plan richtet sich an neue kleine Unternehmen und Start-ups. Sie können bis zu 20 Rechnungen versenden und bis zu fünf Rechnungen pro Monat bezahlen. Dieser Tarif umfasst auch die Integration von Geschäftskonten und die Erfassung von Quittungen, damit Sie alle Ausgaben und bezahlten Rechnungen verfolgen können.
Der Growing-Plan eignet sich am besten für Unternehmen, die ihr Angebot erweitern möchten und zuverlässigere Finanzfunktionen benötigen. Damit können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen versenden und Rechnungen bezahlen und haben die Möglichkeit, alle Ihre Transaktionen ordnungsgemäß zu erfassen und zu verfolgen. Es bietet auch einen Massenabgleich von Transaktionen, um Zeit zu sparen, wenn Ihr Finanzdatensatz wächst.
Im Rahmen des Established-Plans erhalten Nutzer vollen Zugriff auf die gesamte Xero-Suite mit allen Funktionen des Early-Plans und einigen Bonusfunktionen, wie z. B. Unterstützung für mehrere Währungen, Projektverfolgung und erweiterte Analysefunktionen für tiefere Einblicke in die Finanzen Ihres Unternehmens, während Sie wachsen.
QuickBooks Preise und Pläne
QuickBooks bietet vier verschiedene Pläne für geschäftliche Nutzer an, die bei $35 pro Monat beginnen. Die Preise richten sich sowohl nach dem gewählten Plan als auch nach der Anzahl der Nutzer, die Sie einbeziehen möchten. Wie bei Xero wird jeder Plan mit einer optionalen kostenlosen 30-Tage-Testversion geliefert.
Auf der Einstiegsebene bietet der Plan Simple Start die Grundlagen, die die meisten kleinen Unternehmen am häufigsten benötigen, um ihre Finanzen in Ordnung zu halten. Dazu gehören Tools zur Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben, zum Erstellen und Versenden von Kundenrechnungen, zum Erfassen von Daten aus Quittungen, zum Nachverfolgen von Kilometern und mehr, mit der Option, einen Vertriebskanal zu verbinden und zu integrieren.
Der Essentials-Plan baut auf den Funktionen von Simple Start auf, indem er den Zugriff auf erweiterte Reporting-Tools, Tools zur Zeiterfassung, Unterstützung mehrerer Währungen und bis zu drei Nutzer mit Integration für drei Vertriebskanäle hinzufügt.
Auf der Plus-Stufe erhalten die Nutzer alles, was in Essentials angeboten wird, sowie umfassendere Tools für die Berichterstattung, die Bestandsverwaltung und die Verwaltung der Projektrentabilität. Außerdem können Sie bis zu fünf Nutzern Zugang gewähren und eine unbegrenzte Anzahl von Vertriebskanälen anbinden.
Für größere Unternehmen bietet der Advanced-Plan eine Vielzahl von Tools und Funktionen, darunter einen vorrangigen Zugang zu einem Rund-um-die-Uhr-Support, bis zu 25 Nutzer, Tools für die Verwaltung von Anlagevermögen, Batch-Rechnungsstellung und Ausgabenverwaltung sowie fortschrittlichere Berichtstools.
Jotform: Eine leistungsstarke Alternative
Sowohl QuickBooks als auch Xero sind Buchhaltungs- und Buchführungssoftware und haben daher ähnliche Funktionen mit einigen kleinen Unterschieden.
Jotform kann mit seinen fortschrittlichen Funktionen für Ihre Buchhaltungsanforderungen eine zuverlässige Alternative zu diesen beiden Tools sein. Jotform dient auch als Fakturierungssoftware für kleine Unternehmen.
Mit Jotform können Sie tägliche Ausgaben nachverfolgen, und mit Genehmigungsvorlagen können Finanzteams Finanzanträge wie Rechnungen, Kostenerstattungen und vieles mehr einfach erfassen, genehmigen und ablehnen.
Sie können Jotform auch zusammen mit QuickBooks und Xero verwenden. Mit der eigenen QuickBooks-Integration und QuickBooks-Formularen können Sie Ihre Beantwortungen in QuickBooks-Rechnungen umwandeln. Obwohl es keine eigene Integration mit Xero gibt, können Sie Jotform und Xero über Zapier verbinden. Außerdem können Sie mit den Rechnungsvorlagen von Jotform ganz einfach Rechnungen erstellen und versenden.
Foto von Beyzanur K.
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