Wenn Sie SurveyMonkey oft genug verwendet haben, haben Sie wahrscheinlich schon alles erkundet, was es zu bieten hat. Warum sollten Sie auch nicht? Es ist ein großartiges Tool, das seine Aufgabe gut erfüllt.
Das Problem ist jedoch, dass SurveyMonkey in erster Linie für die Erstellung von Umfragen konzipiert ist. Das besagt schon der Name. Wenn Sie also Formulare erstellen möchten, die eine Unterschrift erfordern, zum Beispiel Veranstaltungsanmeldungen, Einverständniserklärungen oder Verträge, werden Sie auf einige Hürden stoßen.
Im Folgenden finden Sie einige Optionen, die Sie nutzen können, um diese Hürden zu überwinden.
Paraphierung
Die Paraphierung ist ein gängiges Verfahren in Rechtsdokumenten. Unternehmen verwenden sie oft, um jemanden dazu zu bringen, zu bestätigen, dass er einen wichtigen Teil eines Dokuments gelesen und verstanden hat.
Es ist ganz einfach, ein Feld zum Erfassen von Paraphierung in SurveyMonkey hinzuzufügen. Beginnen Sie damit, Ihrer Umfrage eine einfache Frage mit einem einzelnen Textfeld hinzuzufügen. Klicken Sie dann auf den Tab Optionen.
Aktivieren Sie die beiden Einstellungen, die eine Antwort und eine Validierung für diese Antwort erfordern. Die Validierung sollte sicherstellen, dass die Antwort genau zwei Zeichen lang ist.
Eine getippte Unterschrift einfügen
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, jemanden zu bitten, seine Unterschrift einzugeben. Das ist zwar nicht in jeder Situation rechtlich bindend, aber es ist eine Möglichkeit, zumindest eine Form der Zustimmung einzuholen.
Fügen Sie dazu ein einzelnes Textfeld mit einer Frage ein, die eine Antwort erfordert, wie im vorherigen Beispiel mit den Paraphierungen. Fügen Sie dann ein Textelement darüber ein (keine weitere Textfeldfrage, sondern das Element, das nur Text anzeigt). Fügen Sie dem Textfeld eine Erklärung hinzu, die angibt, womit sich die Person einverstanden erklärt, indem sie ihre Unterschrift eingibt.
Das ist zwar nur eine Notlösung, sollte aber für den einfachen Gebrauch ausreichen.
Einverständniserklärung voraussetzen
OK, das ist technisch gesehen keine Unterschrift. Aber es ist wahrscheinlich die beste Option, die Sie haben.
Wenn Sie sich für eine Web-App anmelden, werden Sie aufgefordert, verschiedene Informationen anzugeben, z. B. Benutzername, E-Mail und Kennwort. Der Vorgang ist jedem bekannt, der nicht die letzten 25 Jahre unter einem Stein gelebt hat.
Bevor Sie den Anmeldevorgang abschließen, sehen Sie normalerweise ein oder zwei Kontrollkästchen. Sie müssen diese Kästchen anklicken, bevor Sie den Anmeldevorgang abschließen können.
Damit zeigen Sie an, dass Sie bestimmte Bedingungen und Konditionen gelesen haben und damit einverstanden sind. Manchmal müssen Sie auch die Datenschutzbestimmungen bestätigen.
Wahrscheinlich haben Sie beides nicht wirklich gelesen. (Wer hat schon Zeit dafür?) Aber wenn Sie auf diese Kästchen klicken, haben Sie dem Inhalt dieser Dokumente rechtlich zugestimmt.
Das Gleiche können Sie mit Ihrer Umfrage machen. Sie können ein obligatorisches Kontrollkästchen mit folgendem Text einfügen: “Durch Ankreuzen dieses Kästchens erklären Sie sich damit einverstanden, dass alle Antworten in dieser Umfrage nach bestem Wissen und Gewissen richtig sind.” Sie können auch einen Link zu einem externen Rechtsdokument in den Text der Frage einfügen.
Den Weg des geringsten Widerstands finden
Ein Workaround kann in einigen Fällen in Ordnung sein, aber nicht immer. Was ist, wenn Sie ein Unterschriftfeld benötigen, das kein Hack oder Workaround ist? Dann ist es vielleicht an der Zeit, ein anderes Tool auszuprobieren.
Ein solches Tool ist Jotform. Im Gegensatz zu SurveyMonkey liegt unser Schwerpunkt nicht darauf, die besten Umfragen zu erstellen. Stattdessen konzentrieren wir uns darauf, die Besten bei Formularen zu sein. Natürlich sind Umfragen nur eine Art von Formularen.
Wir beginnen mit Formularen, aber wir bieten auch eine spezielle Signaturlösung an: Jotform Signatur. Mit dieser Lösung für elektronische Unterschriften können Sie effizient Formulare für elektronische Unterschriften entwerfen und gemeinsam nutzen, mit Tools wie
- Einem Drag & Drop Generator
- Mehr als 600 E-Signatur Formularvorlagen
- Funktionen zur Workflow-Automatisierung
- Ein eigener Posteingang
- Wiederverwendbare Dokumente
- Speicherung von Unterschriften
- Sofortige Benachrichtigungen über unterzeichnete Dokumente
SurveyMonkey ist zwar ein großartiges Tool, aber seine Beschränkungen sind ein Ärgernis. Deshalb lohnt es sich, ein Tool in Betracht zu ziehen, das nicht nur das bietet, was Sie brauchen, sondern auch leistungsstarke Funktionen enthält, die den Rest Ihrer Unterzeichnungsprozesse vereinfachen. Eine Lösung wie Jotform Signatur gibt Ihnen die Flexibilität, SurveyMonkey-Workarounds zu vermeiden, damit Sie die elektronischen Unterschriften erhalten, die Sie brauchen, wenn Sie sie brauchen.
WIE IMMER SOLLTEN SIE EINEN ANWALT KONSULTIEREN, BEVOR SIE SICH AUF EINEN FORMULARVERTRAG ODER EINE VERTRAGSVORLAGE VERLASSEN. DER OBIGE INHALT DIENT NUR ZU INFORMATIONSZWECKEN.
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