Wie man ein Formular in HTML erstellt und per E-Mail versendet

Wie man ein Formular in HTML erstellt und per E-Mail versendet

Wenn man an Programmierkenntnisse denkt, neigt man zu der Annahme, dass es unglaublich schwierig ist, diese zu beherrschen. Man tappt leicht in die Falle, zu glauben, dass jeder, der Programmierkenntnisse hat, eine Sprache spricht, die andere nicht beherrschen. 

HTML Programmierkenntnisse – und das Einfügen von Code in Ihre Online-Formulare – sind nicht so schwer, wie Sie vielleicht denken. Sicherlich kann es anfangs einschüchternd sein – aber wenn Sie lernen, Programmierkenntnisse zu verwenden, können Sie Ihr Geschäft effektiver betreiben.

Sie können zum Beispiel viel mehr Flexibilität freisetzen, wenn Sie HTML verwenden, um Formulare für Ihre Benutzer zu erstellen. Die Einbindung von HTML in Formulare ist eine Praxis, die Sie für alle Ihre Geschäftsprozesse nutzen können. 

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie ein Formular in HTML erstellen und per E-Mail versenden und warum dies Ihrem Unternehmen helfen kann.

Bleiben Sie bei den Grundlagen

Es gibt keinen direkten Weg von A nach B, wenn es darum geht, wie Sie ein Formular mit HTML erstellen und freigeben – es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun.

Eine Möglichkeit ist die Verwendung des Beispielcodes, der in diesem Leitfaden beschrieben wird. Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Sie nach persönlichen Daten Ihrer Benutzer fragen. Dieser Code erstellt ein Formular mit Feldern für den Namen und die E-Mail-Adresse des Empfängers sowie einer Option, die es ihm ermöglicht, eine Nachricht einzugeben.

Der Code ist zwar nicht dafür gedacht, Antworten direkt an E-Mail-Adressen zu senden, aber er fordert die Benutzer auf, das Formular über den von ihnen verwendeten E-Mail-Client abzuschicken. Dies schafft auch eine zusätzliche Sicherheit für die Daten Ihrer Benutzer, da ihre E-Mail-Adresse nicht für mögliche Phishing-Versuche verwendet werden kann.

Koppeln Sie PHP und HTML

Um ein Formular in HTML zu erstellen, müssen Sie genau sein. Zum Glück gibt es einige Ressourcen, die den notwendigen Code für das gewünschte Ergebnis liefern. Die komplexere Art, ein Formular in HTML zu erstellen und per E-Mail zu versenden, erfordert etwas, das sich PHP (Hypertext Preprocessor) nennt.

Sie können PHP-Code verwenden, um Formularfelder für eine “Kontakt”-Seite zu erstellen, in die die Benutzer ihren Namen, ihre E-Mail-Adresse und ihre Nachricht eingeben können. Sie müssen den genauen Code auf Ihrer Webseite einfügen, sonst wird er nicht korrekt angezeigt.

Sie können auch mit dem Code herumspielen, je nachdem, welche Art von Antworten Sie von den Benutzern erwarten. Der zweite Schritt dieses Prozesses ist das Einfügen von PHP-Code, der eine E-Mail anfordert.

Holen Sie sich Hilfe von außen

Wenn Sie Programmierkenntnisse ausprobiert und beschlossen haben, dass das nichts für Sie ist, gibt es andere Lösungen. Diese benutzerfreundlichen Ressourcen kommen in Form von Drag & Drop-Anwendungen und Plug-Ins.

WordPress bietet zahllose Formular-Plug-ins und -Designs, darunter Builder wie WP Forms, mit denen Sie auch E-Mail-Listen erstellen können, und Ninja Forms, das kostenlos ist und E-Mails mit den Daten aus jeder Ihrer Formularübermittlungen versenden kann.

Es gibt auch Shopify, das eine Reihe von Anwendungen für die Formularerstellung bietet, und Google Forms, das direkt mit Ihren E-Mail-Kampagnen zusammenarbeitet.

Arbeiten Sie mit Jotform zusammen

Jotform ist eine weitere großartige No-Code-Alternative. Sein kostenloser HTML-Formulargenerator ist eine fantastische Ressource für die Anpassung von Formularen, die Integration von Apps und die Einbettung von Formularen auf Ihrer Website.

Außerdem können Sie den HTML-Code Ihres Formulars übernehmen und außerhalb des Formulargenerators von Jotform bearbeiten. Mit Tausenden von Formularvorlagen, aus denen Sie wählen können, hat Jotform alles, was Sie brauchen.

Erstellen Sie einen automatisierten E-Mail-Prozess

Der vielleicht größte Vorteil der Verwendung von Jotform für Ihre HTML-Formulare ist die Funktion für automatische E-Mails (Autoresponder).

Wenn ein Nutzer eines Ihrer Formulare ausfüllt, erhält er automatisch eine Bestätigungs-E-Mail, und Sie erhalten eine E-Mail mit einem Überblick über die Übermittlung. Sie können die Einstellungen und Einzelheiten dieses Prozesses, einschließlich des Textes in der Autoresponder-E-Mail an die Benutzer, im Formulargenerator von Jotform anpassen.

Noch besser: Sie können Dateien an Autoresponder-E-Mails anhängen, falls Sie zusätzliche Informationen an Ihre Benutzer senden müssen. Sie können Ihre E-Mail auch so programmieren, dass sie zu einem späteren Zeitpunkt versendet wird, wenn Sie einen bestimmten Zeitpunkt anvisieren möchten. Unabhängig von Ihrem Arbeitsablauf hat Jotform an alles gedacht, wenn es darum geht, die Kommunikation mit Ihren Formularteilnehmern aufrechtzuerhalten.

Erkunden Sie alle Ihre Möglichkeiten 

Die Überarbeitung Ihrer eher technischen Prozesse ist vielleicht nicht der spaßigste Teil der Unternehmensführung, kann aber einer der vorteilhaftesten sein. 

Sehen Sie es einmal so: Wenn Sie sich die Mühe machen, zuverlässige Systeme für HTML-Formulare einzurichten, müssen Sie in Zukunft nicht mehr nachbessern. Das heißt, Sie können weiterhin Formulare erstellen, die Ihre Kunden aktiv nutzen, um mit Ihnen zu kommunizieren.

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