Die Projektmanager und Teamleiter von heute setzen auf Softwarelösungen, die die reibungslose Durchführung von Projekten erleichtern. Aber bei Hunderten von Optionen ist es nicht einfach, das richtige Tool auszuwählen.
ClickUp ist eine beliebte Wahl, aber es gibt auch eine Reihe anderer Optionen – Airtable ist ein Beispiel dafür. Wenn Sie erwägen, eine dieser Lösungen zu implementieren, dann wird Ihnen dieser Artikel über den Vergleich von ClickUp und Airtable bei Ihrer Entscheidung helfen.
Omer Ishag, ein Software-Ingenieur, der zum Unternehmer und Gründer von Laimuna geworden ist, gibt uns seine Einblicke in den Vergleich. Ishag hat sowohl Airtable als auch ClickUp für den Aufbau seines Unternehmens verwendet. Im Folgenden bewertet er die Leistung beider Optionen in Bezug auf vier entscheidende Funktionen der Projektmanagement-Software: Zusammenarbeit, Aufgaben-/Projektansichten, Automatisierung und Workflows.
ClickUp vs. Airtable: Die 4 wichtigsten Funktionen im Vergleich
1. Zusammenarbeit
Sowohl ClickUp als auch Airtable bieten mehrere Möglichkeiten, mit Teammitgliedern zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. So können Nutzer beispielsweise Aufgaben kommentieren, um den Kontext für Aktualisierungen und Unterhaltungen zu liefern. ClickUp verfügt jedoch über eine zusätzliche Kommunikationsfunktion, mit der Sie direkt mit anderen Teammitgliedern innerhalb eines bestimmten Arbeitsbereichs chatten können – nicht nur über bestimmte Aufgaben.
Der Workspace-Chat ist nützlich für Fragen, die nichts mit den aktuellen Aufgaben zu tun haben. Zum Beispiel könnte ein Softwareentwickler, der an einer neuen Funktion arbeitet, feststellen, dass das Design ein bestimmtes Sicherheitsproblem nicht berücksichtigt. “Das hat nichts mit einer bestimmten Aufgabe zu tun”, sagt Ishag, “aber Sie müssen es dem Team mitteilen. Sie können das Problem im Workspace-Chat besprechen und eine neue Aufgabe erstellen, um es zu lösen.”
2. Aufgaben-/Projektansichten
Ishag sagt, dass sowohl ClickUp als auch Airtable verschiedene Ansichtsoptionen bieten, die es den Nutzern ermöglichen, die Arbeit auf unterschiedliche Weise zu sehen. ClickUp hat jedoch einen Vorteil bei der Art und Anzahl der verfügbaren Ansichten.
Während beide Plattformen über Standardansichten wie Kanban, Gantt und Kalender verfügen, bietet ClickUp auch einzigartige Ansichten wie Liste und Mind Map. “Nicht jeder Nutzer braucht diese besonderen Ansichten, aber man sollte sie in Betracht ziehen”, sagt Ishag.
3. Automatisierung
“Automatisierung ist eine so wichtige Funktion, wenn Sie Ihr Unternehmen effizienter machen und Zeit sparen wollen”, sagt Ishag. “Ohne Automatisierung müsste ich mich beispielsweise manuell um die Support-Tickets der Nutzer kümmern”, anstatt dass die Tickets automatisch zu Aufgaben innerhalb der Plattform werden.
Sowohl ClickUp als auch Airtable lassen sich mit anderen Anwendungen integrieren, um Prozesse systemübergreifend zu automatisieren. Laut Ishag ist Airtable jedoch flexibler, wenn es für Zwecke außerhalb des Projektmanagements integriert wird, z.B. wenn Sie es als Inventarverwaltungswerkzeug verwenden. ClickUp scheint sich eher für das Projektmanagement zu eignen, da sich alles um Aufgaben dreht.”
4. Arbeitsabläufe
Viele Projekte bestehen aus aufeinanderfolgenden Aktivitäten – einige Aufgaben müssen abgeschlossen werden, bevor andere Aufgaben beginnen können. Die Schaffung einer Abhängigkeit zwischen diesen zusammenhängenden Aufgaben hilft dabei, die Arbeit zu organisieren und die Teammitglieder darüber im Bilde zu halten, wann sie mit der ihnen zugewiesenen Arbeit beginnen sollten.
Bevor Sie beispielsweise Programmierkenntnisse für eine neue Funktion erwerben, müssen Sie diese zunächst erforschen und entwerfen, sagt Ishag. “Die Programmierkenntnisse hängen also vom Design ab, das wiederum von der Forschung abhängt.”
Ishag sagt, dass die Funktion der Aufgabenabhängigkeit in ClickUp integriert ist, nicht aber in Airtable. “Sie können in Airtable einen Workaround erstellen, der die Funktion nachahmt”, sagt er, “aber das bedeutet zusätzliche Arbeit für Sie und Ihr Team.”
ClickUp vs. Airtable: Das Fazit eines Gründers
Unter Berücksichtigung der oben genannten Punkte zieht Ishag letztendlich ClickUp gegenüber Airtable vor, wenn es um Projektmanagement geht. Aber er stellt fest, dass Airtable nicht ohne Stärken und Anwendungsfälle ist. “Insbesondere”, so Ishag, “wenn Ihr Unternehmen Airtable bereits für andere Geschäftsanforderungen einsetzt, kann es sinnvoller sein, den Bereich des Projektmanagements zu erweitern.”
ClickUp und Jotform: Eine leistungsstarke Projektmanagement-Kombination
Jotform ist ein leistungsstarker Formulargenerator, den Sie zusammen mit ClickUp verwenden können, um Projektmanagementprozesse noch effizienter zu gestalten. Wenn Sie sich für ClickUp entscheiden, können Sie ClickUp mit Jotform kombinieren, um Aufgabenanfragen und Projektinformationen über anpassbare Online-Formulare zu erfassen und diese automatisch in Ihrem ClickUp-Konto als neue Aufgaben erscheinen zu lassen. Starten Sie mit einer dieser Projektmanagement-Formularvorlagen oder testen Sie die Kombination noch heute.
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